Lang geleden in 2014 publiceerde Marie Kondo het nu beruchte boek, The Life-Changing Magic of Tidying Up . Daarin beweert ze met schroeiend vertrouwen dat als je opruimt en je haar organiseert, je nooit meer rommel zult tegenkomen. Haar geheime saus? Bewaar alleen de dingen die "vreugde opwekken." Twee jaar vooruitspoelen en "Is deze vonk vreugde?" Is een veel voorkomende vraag (en grap) bij vrienden die praten over het opschonen van hun kasten en alles op orde brengen.
Ik vroeg me af, wat als je de KonMari-methode op je carrière zou toepassen? In de kern (en minus de vouwende en zachte opstelling van katoenen t-shirts), vereist het drie acties: visualiseren, overwegen, beslissen. Zonder twijfel brengt het aanpassen van haar systeem voor uw werk aanpassingen voor toepassing op de werkplek met zich mee. Ik kan me niet voorstellen dat je baas het geweldig zou vinden om je letterlijk te zien snuiven van dat laatste verkooprapport of fysiek je laatste pitchdeck te omarmen.
Dat gezegd hebbende, de essentie van de KonMari-methode gaat over opzettelijk zijn. Het toepassen van die intentionaliteit op uw professionele leven is niet alleen mogelijk, het kan zelfs levensveranderend zijn.
visualiseren
Begin met het visualiseren van de perfecte iteratie van uw taak. Als je alle delen die je leuk vindt zou kunnen behouden en alle delen die je niet leuk vindt zou gooien, hoe zou dat eruit zien? (Als je met deze mentale oefening net alles hebt weggegooid, is het absoluut tijd voor iets nieuws.) Denk na over de structuur van je dag, de verantwoordelijkheden die je hebt en het daadwerkelijke werk dat je doet. Krijg een idee van het ideale scenario van uw huidige baan en hoe dat eruit zou zien.
Als je eenmaal die visie hebt, kun je notities maken en wat tijd nemen om vorm te geven aan wat je hebt gecomponeerd. Hoe gedetailleerder uw visualisatie van uw professionele ideaal is, hoe gemakkelijker het voor u zal zijn om de volgende stappen te zetten om het te laten gebeuren.
Overweeg of het "Sparks Joy"
Er zijn veel verschillende aspecten die in uw positie passen. Weet je nog die gekke lange lijst met kogels in de functiebeschrijving toen je solliciteerde? Aan die verschillende componenten willen we hier aandacht besteden en vragen: vonkt dit deel van mijn rol vreugde? Ben ik blij van deze opdracht? Vind ik de projecten op mijn bord leuk? Terwijl je nadenkt over het vreugdevolle aspect (of het gebrek daaraan) van je werk, stop niet aan de oppervlakte.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u vaak presentaties geeft. Terwijl je nadenkt over wat je gelukkig maakt, kom je gemarkeerde versies van een recent presentatiedek tegen. Je eerste reactie is: "Ugh! Ik haat het om deze op te stellen! ”Overweeg in plaats van daar te stoppen de volledige dimensie van dat deck: hoe voel je je wanneer je de laatste, gepolijste presentatie geeft? Hoe zit het met de feedback en erkenning die je krijgt als het voorbij is?
Als je je levend, gefocust, deskundig of een andere schijn van tevreden voelt, beschouw dat deel van het werk dan als vreugde. Als je je door de gedachte aan het ontwerp ongemotiveerd voelt, overweeg dan of iemand anders in je team de eerste poging kan wagen. Aan de andere kant, misschien als je eenmaal hebt ingezien hoeveel vreugde je krijgt van de presentatie van de presentatie, kun je de beginfasen als vervullend en niet alleen als saai benaderen.
Kijk door je inbox en in je agenda voor meer items om te evalueren. Hoe zit het met die komende ontmoeting met potentiële klanten? Is er een manier om het zo te structureren dat beide partijen er echt van zullen genieten? Wat vindt u van het teamuitje dat u verplicht voelde om in uw agenda te plaatsen? Hoe zit het ermee dat je gestrest raakt? Misschien ben je overschreden of heb je wat tijd voor jezelf nodig. Probeer jezelf te bedenken welke delen van je dag je echt vreugde brengen en hoe je die gebieden kunt maximaliseren.
Besluiten
Na het evalueren van de componenten die wel en niet vreugde opwekken, maak je een beslissing over wat je bewaart en wat je weggooit. Natuurlijk is het onwaarschijnlijk dat je dezelfde vrijheid hebt om aspecten van je werk weg te doen als die oude trui, maar bedenk hoe je dat oude kledingstuk zou kunnen accessoriseren of aanpassen als je het niet zomaar zou kunnen weggooien. De KonMari-methode pleit bijvoorbeeld voor het verminderen van het aantal woorden dat je in de schappen staart. Dus zelfs als u niet al die marketingbrochures kunt gooien die u doen krimpen, kunt u ze in ieder geval in een koele archiefdoos plaatsen die u meer plezier geeft (of op zijn minst de pijn verbergt).
Of, om het over minder tastbare items te maken, als je echt een bepaalde statusvergadering elke week haat, praat dan met je manager over alternatieven. (Om het echt effectief te maken, stelt u verschillende alternatieven voor en legt u uit waarom ze beter zijn.) Misschien staat hij open voor discussie, of misschien ook niet - maar u weet het pas als u het vraagt.
Je hebt waarschijnlijk meer controle over je geluk op het werk dan je denkt. Vergeet niet dat er 31 redenen zijn voor een reden; verschillende dingen inspireren verschillende mensen. Dus als u vaststelt dat er een onderdeel van uw werk is dat u gewoon niet kunt uitstaan, in plaats van het gewoon op te zuigen - of helemaal niet te doen (niet aanbevolen) - overweeg dan welke andere opties er kunnen zijn. Je collega kan je dankbaar zijn voor de mogelijkheid om een project uit handen te nemen. Je baas kan ook enthousiast zijn om een regel 'geen niet-dringende e-mail na 19.00 uur' af te dwingen.
Als je niet kunt graven of iets aan je rol kunt veranderen, kun je nog steeds proberen een verzilverende kwaliteit van zelfs de meest ellendige taak te vinden. Je zult misschien bepaalde delen van je werk waarderen die je eerder als saai of nutteloos hebt afgedaan.
Een stap terug doen om na te denken waar je blij van wordt (en wat niet) is een oefening die het waard is om te doen. Organisatie is een term die kan worden toegepast op uw professionele leven - en niet alleen op uw persoonlijke artefacten. Maak een inventaris van je carrière en ruim deze zo goed mogelijk op. Zoals menig KonMari-fan heeft bevestigd, kan het je leven gewoon veranderen.
