Of je nu al jaren werkt of net begint, je weet dat het hebben van goede een-op-een ontmoetingen met je baas cruciaal is voor je succes.
In het beste geval kunnen deze vergaderingen u en uw manager productief, energiek en voorbereid op de week laten voelen en verder werken. In het ergste geval kunnen ze je verward, uitgeput of zelfs hopeloos voelen over het pad dat voorwaarts ligt. (Dit artikel lezen en je realiseren dat je deze niet eens regelmatig in je agenda hebt? Vraag je baas om wekelijkse check-ins in te stellen.)
Hier is hoe je het meeste uit deze tijd kunt halen, zodat je krijgt wat je nodig hebt om vooruit te komen.
Stel een agenda in
De meest productieve one-on-ones hebben een soort structuur, waarvoor u vooraf wat voorbereidingen moet treffen. Kortom, kom niet alleen maar opdagen en chatten, u verliest kostbare tijd in lopende gesprekken.
Heb een duidelijke agenda - u kunt deze sjabloon gebruiken om er een te maken en deze naar uw baas te sturen voordat u hem ontmoet.
Deel belangrijke updates (maar houd ze snel)
Het is belangrijk om belangrijke updates met uw manager te delen - dit is wat ik vorige week heb gedaan, hier is wat ik deze week doe, hier is het resultaat van het X-project - maar wees voorzichtig en besteed te veel tijd aan het bespreken hiervan.
Overweeg voorafgaand aan uw één-op-één wat u wilt halen uit het delen van updates. Vergeet niet dat je niet alles persoonlijk hoeft te delen - veel dingen kunnen worden uitgelegd via e-mail of Slack, of tijdens de lunch.
Geef ze in plaats daarvan prioriteit. Hier zijn enkele vragen die u uzelf kunt stellen om dit te doen:
- Is dit tijdgevoelig? Als het dringend is, wacht dan niet tot uw volgende vergadering een update geeft. Noem alles wat dringend is in realtime, zodat uw manager u snel kan helpen voordat het te moeilijk wordt.
- Hoe ingewikkeld is mijn update? Als je merkt dat je een essay-lengte e-mail aan je manager opstelt, is dat een goed teken dat je update beter geschikt is voor persoonlijk. Aan de andere kant, als het kort en krachtig is, ga je verder en stuur je een e-mail, maar laat het niet één voor één kostbaar worden.
- Is dit een kans om een overwinning te delen? Wees niet bang om je overwinningen te delen en te vieren. Help uw manager uw voortgang te zien en uw goede werk te erkennen. Dit helpt ook uw manager om uw werk te delen met leiderschap waarmee u mogelijk niet regelmatig contact met u hebt.
Stel veel vragen
Het beste gebruik van één-op-één wordt hier besteed: een probleem opsporen, een obstakel bedenken of feedback of begeleiding verzamelen over hoe de volgende stap vooruit moet worden gezet.
Stel vragen die de kern van uw zorgen raken. Als u bijvoorbeeld vastzit aan een potentiële strategie, kunt u uw manager vragen: “Hoe zou u X benaderen? Mijn voorgestelde oplossing is Y, enige feedback hierover? ”
Het is belangrijk op te merken dat jouw rol als individu niet alleen is om vragen naar boven te halen, maar ook om enkele eerste gedachten te geven over hoe je deze problemen kunt oplossen. Het is prima als uw ideeën niet volledig zijn gebakken, maar zorg ervoor dat u mogelijke oplossingen hebt doordacht, in plaats van volledig op uw manager te vertrouwen om die problemen voor u op te lossen.
Maak afspraken luidop
Welke volgende stappen zullen u en uw manager beide overeenkomen? Welke taken zal uw manager op zich nemen en wat staat u te wachten?
Articuleer en ga akkoord met deze verplichtingen in het laatste deel van uw één-op-één, zodat u glashelder weet wat er tussen nu en uw volgende check-in wordt verwacht. Dit kan zo eenvoudig zijn als uw manager ermee instemt om een rapport te verzenden dat nuttig voor u kan zijn, of zo complex als u akkoord gaat met een moeilijk gesprek met een klant.
Bespreek de lange termijn
Niet elke één-op-één hoeft over de korte termijn te gaan - vergeet niet af en toe langetermijndoelen te bespreken.
Denk na over hoe uw manager u kan helpen groeien in uw carrière en vraag om feedback om u op weg te helpen.
Vraag jezelf en je baas bijvoorbeeld: "Waar ben ik goed in en hoe kan ik het volgende niveau bereiken?" "Wat zijn mijn sterke punten?" "Wat zijn enkele lacunes in mijn ervaring en welke hulp heb ik nodig er?"
Stuur deze vragen van tevoren mee (ook wel in uw agenda genoemd) zodat uw manager doordachte feedback kan voorbereiden. Dit geeft je ook tijd om zelf na te denken en je voor te bereiden op je deel van het gesprek.
Deze eenvoudige wijzigingen helpen uw één-op-één productiever te zijn en laten uw manager zien dat u proactief bent in het beheren van uw werk en uw carrière - en vertrouwen hebt in uw mogelijkheden om dit te doen.
