We weten allemaal dat het beter is om een sollicitatiebrief of pitch-e-mail aan een specifieke persoon te richten in plaats van alleen maar te zeggen "Beste manager inhuren." En niet zomaar een persoon, maar de juiste persoon - de persoon die u voor de functie zou kunnen kiezen.
Maar zelfs als je eenmaal weet wie de macht heeft om de functie aan te nemen die je zoekt, is het vaak gemakkelijker gezegd dan gedaan om je briefje in zijn of haar inbox te laten landen. Natuurlijk plaatsen sommige wervingsmanagers hun e-mailadressen op voor de hand liggende plaatsen, waardoor het gemakkelijk is om contact met hen op te nemen. Maar anderen doen er alles aan om hun contactgegevens privé te houden in de hoop dat ze niets horen van ongevraagde werkzoekenden (zoals, eh, jij).
Ironisch genoeg bieden de mensen die moeilijk in contact te komen mogelijk meer mogelijkheden: als het niet eenvoudig is om hun e-mailadressen te vinden, sturen minder kandidaten ze per e-mail - en uw e-mail maakt een betere kans om gelezen te worden.
Het enige dat nodig is om je voet in hun inbox te krijgen, is een beetje speurwerk. (Deze tips werken trouwens, of je nu op zoek bent naar werk, een freelancer die klanten probeert te bereiken, een blogger die je netwerk laat groeien of een startup die op zoek is naar nieuws.)
Begin met Google
Duidelijk toch? Maar typ niet alleen de naam van de persoon in Google. Je kunt daarmee beginnen, maar als het je niet op zijn of haar website of een ander digitaal huis belandt met een voor de hand liggende manier om in contact te komen, ga je nog een stap verder.
Laten we Joe Schmo die bij Starbucks werkt als voorbeeld gebruiken. Probeer Googlen:
De meesten van ons gebruiken alleen de basisfuncties van Google, maar u kunt ook woorden en symbolen toevoegen om uw zoekopdracht te targeten. Als u uw zoekopdracht bijvoorbeeld wilt beperken tot de Starbucks-website, probeer dan "Joe Schmo-site: http: //www.starbucks.com".
Probeer Twitter
Heeft de wervingsmanager een Twitter-handle? De beste manier om erachter te komen is via Google - op zoek naar "Joe Schmo Twitter" - in plaats van het matte zoekprogramma van Twitter te gebruiken.
Zodra je het profiel van iemand hebt gevonden, bekijk je de link met de functie in het URL-veld. Af en toe vind je hier een juweeltje: een About.me-pagina of een persoonlijke website die niet hoog scoort in Google. Graaf een beetje op die pagina en misschien vindt u ook een e-mail.
Nog steeds met lege handen? Gebruik uw eigen Twitter-account om @ de tweep te beantwoorden en hem of haar te laten weten waarom u contact wilt opnemen. (Wees specifiek en overtuigend - een willekeurige "Kun je me je e-mail sturen?" Brengt je niet ver.) Je kunt de persoon ook volgen, zodat hij of zij je een direct bericht kan sturen - mensen zijn vaak comfortabeler om hun e-mailadres via direct bericht dan in hun openbare feed.
Geef LinkedIn een kans
Nog geen geluk? Probeer 'Joe Schmo LinkedIn' te googlen.
Bekijk eerst de contactgegevens van de wervingsmanager op zijn of haar profiel; net als bij Twitter is er een kans dat je een website tegenkomt die je nog niet eerder hebt opgemerkt, en als je dat spoor volgt, vind je misschien ook een e-mail.
Als u toevallig lid bent van een LinkedIn-groep waar deze wervingsmanager ook lid van is, kunt u hem of haar mogelijk een bericht sturen (afhankelijk van of die persoon berichten van groepsleden accepteert). Dit klinkt vergezocht, maar als je in dezelfde branche werkt, is er een kans dat je minstens één groep gemeen hebt.
Als dat een doodlopende weg is, overweeg dan om deze persoon een InMail te sturen (LinkedIn-speak voor een bericht naar iemand waarmee je geen verbinding hebt). Je moet betalen om InMail te verzenden, hetzij eenmalig of als onderdeel van een upgrade naar LinkedIn's premiumversie, maar het kan de moeite waard zijn voor mensen die extra moeilijk te vinden zijn.
En natuurlijk, kijk om te zien of jij en deze persoon connecties delen - je kunt misschien die gemeenschappelijke contactpersoon vragen je te introduceren. Een warme introductie is altijd beter dan een koude.
Zoek een collega
U hebt dus Google, Twitter en LinkedIn doorzocht en kunt nog steeds geen contactgegevens vinden van de persoon die u wilt bereiken. Weet je wat het op één na beste is? Een e-mail voor een van zijn of haar collega's.
Dit is een van mijn absolute favoriete hacks: kijk naar de structuur van de e-mail van die collega en pas deze toe op de naam van de persoon die je wilt bereiken. Stel dat je een van Joe Schmo's collega's, Mary King, hebt gevonden en haar e-mail is [email protected]. Dat wetende, kun je gemakkelijk raden wat Joe Schmo's e-mail zou kunnen zijn: [email protected].
Natuurlijk wijkt de e-mail van je doel soms af van de e-mailstructuur van een bedrijf - Joe Schmo is een vrij veel voorkomende naam, dus hij moet bijvoorbeeld zijn middelste initiaal opnemen. Als u vermoedt dat dit het geval is, zoek dan e-mails voor meerdere mensen binnen het bedrijf, vergelijk ze en neem een weloverwogen gok.
Stuur vervolgens je pitch of begeleidende brief naar die e-mail met je vingers gekruist. Als het niet terugkaatst, kun je wedden dat je een manier hebt gevonden om erin te komen.
Nog steeds in het donker? Nou, soms doorloop je al deze stappen en loop je nog steeds dood - maar je weet tenminste dat je je best hebt gedaan, toch? Wanneer je een e-mail vindt waar je naar op zoek bent en uiteindelijk een interview belandt, is het alle moeite waard.
