Ik heb vijf afzonderlijke e-mailaccounts. Zelfs het typen van die zin stuurde rillingen over mijn rug - alsof ik net spijkers op een schoolbord hoorde of twee stukken piepschuim tegen elkaar wreef.
Ja, het is genoeg om me ineenkrimpen. Maar het feit blijft hetzelfde: ik heb er vijf. Ik zal je alle bloederige details besparen over hoe ik uiteindelijk zoveel verschillende inboxen heb die ik nodig heb om in de gaten te houden - weet alleen dat ze allemaal regelmatig moeten worden gecontroleerd (ahem, oke, dagelijks ).
Als je op een bepaalde dag naar me toe zou lopen en zou vragen: "Kat, hoe kun je met zoveel omgaan?" Ik zou waarschijnlijk reageren door in tranen uit te barsten, mijn armen om mezelf heen te slaan en heen en weer te schommelen op mijn hielen terwijl ik murmurerend: "Iemand redt mij."
Maar dat ga ik vandaag niet doen. Nee, mijn vrienden. Ik besloot om die goede schreeuw uit mijn systeem te laten en vervolgens een vergrootglas te nemen om precies te zien hoe ik dit voor elkaar kreeg zonder helemaal gek te worden (tenzij, natuurlijk, dat die uitbarsting me al certificeerbaar krankzinnig maakte).
Door na te denken over mijn eigen vaak overweldigende inbox-ervaringen, hoop ik me om te keren en wat goed te doen met mijn marteling door je te helpen enkele bruikbare strategieën te ontdekken die je kunt implementeren om je eigen e-mailleven op zijn minst een beetje gemakkelijker te maken - ongeacht hoeveel accounts heb je op je naam. Voor je bestwil, houd ik mijn vingers gekruist dat het minder dan vijf is.
1. Ik maak het controleren van mijn e-mail tot prioriteit
E-mail krijgt een behoorlijk slechte rap, vooral als het gaat om productiviteitsadvies. Ik heb zoveel artikelen gelezen die beweren dat je dat browsertabblad moet sluiten, specifieke tijdvensters instellen waarop je jezelf in je inbox kunt laten komen en allerlei andere tips en trucs die beloven je afleiding te verminderen en verhoog uw efficiëntie. En ik snap het - het kan absoluut een totale tijd zuigen zijn, en je wilt niet dat je inbox je aan het lijntje houdt.
Maar helaas is dat goedbedoelde advies gewoon niet praktisch voor mij. Al mijn accounts zijn belangrijk, en ze gaan zichzelf gewoon niet controleren en beheren. Ze vereisen wat elleboogvet (en ja, wat regelmatig inchecken) aan mijn kant.
Het is precies om deze reden dat ik het controleren van mijn e-mail de hele dag door prioriteit geef - minstens één keer meteen 's ochtends, één keer midden op de dag, en één keer als ik dingen inpak. Ik heb een specifieke bestelling die ik incheck om ervoor te zorgen dat er niets wordt gemist, en soms schrijf ik zelfs "e-mail checken" als het eerste item op mijn takenlijst voor die dag.
Hoe graag ik ze ook allemaal wil afstemmen en me alleen op de taak wil concentreren, het is gewoon geen realistische optie. Die accounts bevatten belangrijke instructies, taken, verzoeken en herinneringen. En als ik er geen punt van maakte om elk van hen voortdurend te controleren? Nou, dingen zouden ongetwijfeld door de kieren glippen.
Dus ja, het zou in strijd kunnen zijn met enkele van de meest populaire productiviteitsadviezen die je keer op keer hebt gehoord. Maar er is gewoon geen manier om het te omzeilen - in de loop blijven moet een prioriteit zijn dag in dag uit, of dingen lopen snel uit de hand.
2. Ik vertrouw op mijn telefoon
Hier is er nog een die waarschijnlijk alles zal uitdagen wat u denkt te weten over productiviteit. Ik heb tonnen verschillende tips gehoord die je aanraden je telefoon in een volledig aparte postcode te houden wanneer je dingen voor elkaar probeert te krijgen.
Ik zal echter de eerste zijn om toe te geven dat ik absoluut de mijne de hele dag bij me in de buurt moet houden. Ten eerste omdat ik werk met het begrip dat Publisher's Clearing House me elke dag gaat bellen met die langverwachte aankondiging dat ik een pas ontdekte miljonair ben. En twee, omdat het voor mij de beste manier is om al mijn accounts in één keer in te checken.
Ja, ik weet dat er heel veel verschillende hacks en trucs zijn die je kunt gebruiken om in meerdere inboxen tegelijk op je computer te worden aangemeld. Maar ik beschouw mezelf niet als technisch onderlegde mensen. En eerlijk gezegd leek mijn telefoon altijd veel eenvoudiger, sneller en - geloof het of niet - veel minder afleidend.
Ik heb al mijn e-mails in de 'Mail'-app van mijn telefoon, en ik kan er gemakkelijk en snel tussen schakelen om te zien wat er nieuw is, zonder dat ik een heleboel verschillende tabbladen of vensters op mijn computerscherm moet openen.
Dus ja, misschien val ik in de val van het controleren van mijn sms-berichten of het scrollen door Instagram zo nu en dan. Maar uiteindelijk denk ik dat het me nog steeds wat tijd scheelt om mijn telefoon op mijn bureau te houden.
3. Ik heb een doel voor elk
Het hebben van zoveel e-mailaccounts lijkt iets dat alleen een gek zou doen - en meestal voelt dat ook zo. Ik vind het echter belangrijk op te merken dat elk zijn eigen unieke doel heeft. Ik heb niet alleen vijf die allemaal een puinhoop zijn van persoonlijke en werkgerelateerde berichten.
Ik heb een persoonlijk account, een account dat ik gebruik voor mijn freelance-gerelateerde projecten, en zelfs een voor mijn werk hier bij The Muse. Ze hebben elk een verschillend doel, wat het voor mij eigenlijk gemakkelijk maakt om mijn benadering van deze berichten te stroomlijnen.
Hoewel ik nooit zo ver zou gaan om aan te bevelen dat je vijf accounts voor jezelf implementeert, kan het hebben van meerdere accounts eigenlijk enigszins nuttig zijn om je digitale leven georganiseerd te houden. U kunt bijvoorbeeld een specifiek adres hebben voor het zoeken naar een baan en een ander voor uw persoonlijke e-mails. Je weet wat je kunt verwachten in elk account (afgezien van die vervelende spamberichten natuurlijk), die je kunnen helpen om je aanpak van je dag effectiever te prioriteren.
Ik zal de eerste zijn om toe te geven dat er vijf momenten zijn waarop vijf afzonderlijke e-mailaccounts voldoende zijn om ervoor te zorgen dat ik mijn haar eruit wil trekken. Ik heb echter een paar verschillende strategieën geïdentificeerd die helpen dingen een beetje eenvoudiger te maken - en ik denk dat ze nuttig zijn, ongeacht hoeveel accounts je zelf hebt (ik hoop zeker dat het minder dan vijf is).
Probeer ze eens en haal de stress weg van het beheer van die gevreesde inbox!
Hoeveel e-mailaccounts heeft u? Laat het me weten op Twitter.
