Een e-mailthread is een groep verwante e-mailberichten bestaande uit antwoorden of doorsturen van de oorspronkelijke e-mail. De berichten worden meestal in chronologische volgorde gerangschikt en deelnemers kunnen fragmenten van eerdere delen van het commentaar verwijzen of opnieuw posten ter verduidelijking. Deze "threaded view", zoals het soms wordt genoemd, maakt het gemakkelijker om verwante berichten te vinden.
E-mail threading wordt ook wel 'gespreksdraadsnijden' genoemd omdat het niet alleen betrekking heeft op e-mail, maar ook op internetforums, nieuwsgroepen en andere arena's waarin gebruikers informatie delen en vragen stellen.
Een reeks e-mails op een mobiele telefoon werkt op dezelfde manier als bij een e-mailtoepassing op een computer. In de meeste gevallen is het standaardgedrag het groeperen van e-mails in een discussielijn, maar u kunt uw e-mailvoorkeuren meestal bewerken als u uw berichten liever afzonderlijk wilt bekijken.
E-mail Threading op een iOS-apparaat
De ingebouwde Mail-applicatie van de Apple iOS heeft verschillende instellingen voor het beheren van e-mail threading. E-mailinvoer is standaard ingeschakeld.
- Tik instellingen , dan Mail .
- Blader omlaag naar het Threading-gedeelte en maak een selectie:
- Organiseer door Thread: Deze instelling bepaalt of threading in alle e-mails wordt gebruikt. Schakel dit uit om het draadsnijden volledig uit te schakelen. De standaardinstelling is "aan" en er verschijnt een groen pictogram.
- Meest recente bericht bovenaan: Dit is standaard uitgeschakeld, maar het lijkt een goede optie om in te schakelen. Als Mail het meest recente bericht bovenaan niet weergeeft, moet je door mogelijk meerdere berichten bladeren om het meest recente bericht te vinden.
- Notitie: Met iOS 10 heeft Apple deze optie standaard uitgeschakeld, een feit dat meerdere iPhone-gebruikers perplex heeft gemaakt.
- Volledige discussies: Met deze instelling worden e-mailberichten in discussiegroepen gegroepeerd, ook als deze afkomstig zijn van een ander postvak.
E-mail threading op Gmail op een Android-apparaat
Vanaf Android 5.0 Lollipop gebruiken Android-apparaten Gmail als de standaard e-mailtoepassing, in tegenstelling tot de vorige Android-applicatie die eenvoudig E-mail wordt genoemd. In Gmail op Android is e-mailthreading (de gespreksweergave genoemd) standaard uitgeschakeld.
Om e-mail threading in Gmail op een Android-apparaat te beheren:
- Open Gmail en klik op het drielijnsymbool links in de Inbox.
- Blader naar beneden langs al je mappen en selecteer instellingen .
- Vink het selectievakje naast aan Conversatieweergave . Dit is standaard uitgeschakeld.
- Keer terug naar uw e-mail om uw e-mailconversaties met threads te bekijken.
E-mailthreading op Windows Mobile-apparaten
Op Windows mobiele apparaten en telefoons is e-mail threading - ook wel de gespreksweergave genoemd - standaard ingeschakeld. Om deze instellingen te beheren:
- Open de Mail-app en tik op instellingen (het tandwielpictogram) linksonder.
- kiezen opties vanuit het rechter contextvenster dat wordt weergegeven.
- Gebruik de schakelaar " Toon berichten gesorteerd op basis van gesprekken om deze optie in of uit te schakelen.
In tegenstelling tot iOS en Android kan deze instelling worden beheerd voor elk e-mailaccount dat u instelt in de Mail-app.
E-mail Thread Etiquette
Hier zijn enkele tips bij het gebruik van een e-mailthread, vooral als deze meerdere gebruikers bevat.
- Blijf op het onderwerp, dus wijk niet af van het oorspronkelijke onderwerp.
- Strip onnodige afbeeldingen (zoals bedrijfslogo's of advertenties.) Van e-mails die worden doorgestuurd, om te voorkomen dat de postvakken van ontvangers verstopt raken met pluis.
- Kopieer iemand in een antwoord of doorstuur als hij zijn naam vermeldt. Dit punt kan voor veel gevoelens en verwarring zorgen, dus denk hier goed over na. Het is duidelijk dat als de e-mailthread van privé-aard is, je zult weten of het gepast is om iemand te kopiëren. Maar over het algemeen is het zo dat wanneer u iemand nieuw in een bestaande thread brengt, dit komt omdat er een nieuw probleem met hem is opgedoken.
- Waarschuw bestaande ontvangers als u een nieuwe gebruiker aan een discussielijn toevoegt. Dit is een eenvoudige beleefdheid zodat alle ontvangers onmiddellijk weten wie deel uitmaakt van de discussie.
- Verduidelijk de punten die u bespreekt, vooral als ze betrekking hebben op een eerder e-mailadres dat diep in de draad is begraven.
