Iemand interviewen is altijd een beetje lastig. Welke vragen stel je om te bepalen wie er perfect zal zijn voor het werk? Wat zijn die regels over wat je wel en niet aan een potentiële werknemer kunt vragen?
Maar het is een heel nieuw balspel als de persoon die je interviewt strijden om de bovenste plek in je team. Hoe kan je een potentiële baas precies grillen?
De ongelukkige waarheid is dat de meesten van ons nooit de kans krijgen om nieuw management uit te testen voordat ze zijn aangenomen. En wanneer die zeldzame kans zich voordoet, kiezen velen van ons ervoor om dit niet te doen - ik weet dat ik dat heb - omdat we het gevoel hebben dat we niet in staat zijn iemand te ondervragen die ons in de nabije toekomst zou kunnen leiden.
Het goede nieuws is echter dat je tijdens je hele carrière veel bazen zult hebben, wat betekent dat het nooit te laat is om meer betrokken te raken bij het wervingsproces van je supervisors. Hier zijn een paar manieren waarop u uzelf kunt integreren en wat u moet doen als uw (potentiële) toekomstige baas tegenover u aan de tafel zit, in de hand.
1.
Afgezien van een paar vrienden die ik in de HR-wereld heb, kan ik niemand bedenken die echt geniet van het interviewproces. Dat betekent dat wanneer het moet gebeuren, degenen die verantwoordelijk zijn voor het inhuren, zullen proberen de interviews te beperken tot alleen degenen die volgens hen belangrijke besluitvormers zijn. Op managementniveau betekent dat meestal mensen die senior zijn in de functie - niet noodzakelijkerwijs degenen die aan hem of haar rapporteren.
Maar als een toekomstig direct rapport, om nog maar te zwijgen over iemand die de afdeling van binnen en van buiten kent, heb je waardevolle input en het is helemaal niet onredelijk dat je vraagt om betrokken te raken.
Zodra je ontdekt dat het wervingsproces voor je toekomstige baas is begonnen, laat je de leidinggevende weten dat je de beste kandidaten wilt ontmoeten, indien van toepassing. Nu zal dit waarschijnlijk niet gebeuren tijdens de voorbereidende interviews - het komt veel vaker voor dat directe rapporten tegen het einde van het proces met kandidaten vergaderen - dus laat de wervingsmanager bepalen wanneer u het beste kunt worden betrokken. Maak gewoon duidelijk dat je wilt zijn.
2.
Weet je nog hoeveel tijd en moeite je hebt gestoken in het bijwerken van je huidige cv? Nou, je toekomstige baas had hetzelfde moeten doen, en je zult zeker zijn of haar handwerk willen bekijken.
Let bij het beoordelen van cv's op senior-niveau op twee belangrijke dingen: wat kandidaten hebben gemarkeerd als hun grootste prestaties en waar ze het grootste deel van hun managementcarrière hebben doorgebracht. Hoe mensen zichzelf zien en waar ze zijn "opgegroeid" als managers een grote rol zullen spelen in het type manager dat ze voor jou zijn als ze worden aangenomen.
Als u zich zorgen maakt, noteer deze dan en breng het naar voren tijdens uw interview. Als u bijvoorbeeld bij een startup werkt en u een kandidaat interviewt die het grootste deel van haar carrière als mid-level manager bij een gigantisch bedrijf heeft doorgebracht, vraag haar hoe zij haar managementstijl zal aanpassen aan uw bedrijfscultuur.
Wees niet bang om in de achtergrond van je potentiële baas te graven om beter te begrijpen waar hij of zij vandaan komt, want dat zal een sterke indicatie zijn van wat je samen kunt bereiken als hij of zij de baan krijgt.
3. Deel uw verwachtingen
Een van de grootste fouten die ik heb gemaakt toen ik de kans kreeg om mijn bazen te interviewen voordat ze werden aangenomen, was niet vertellen wat ik van hen verwachtte. We hadden geweldige chats, ontdekten dingen die we gemeen hadden en leerden iets over elkaar, maar ik heb nooit expliciet gezegd wat ik van hen als mijn managers nodig had.
Dus toen ze eindelijk begonnen, hadden ze de indruk dat ze groen licht hadden om aan de slag te gaan met hun eigen agenda en niet volledig waren voorbereid om aan de behoeften van het team te voldoen buiten wat in hun functiebeschrijving stond.
Mijn advies? Als je de mogelijkheid hebt om je toekomstige baas in een interview te raadplegen, neem dan de tijd om een verlanglijstje te noteren voordat je gaat chatten. Denk na over welke kwaliteiten de beste baas ooit zou hebben - en wees realistisch. Heb je gebieden waar je niet het gevoel hebt dat je genoeg ondersteuning van het management hebt? Zijn er lessen of conferenties waarvan u denkt dat uw team deze zou moeten bijwonen? Zou een flexibelere werkomgeving het moreel helpen? Je moet niet alles vermelden waar je op hoopt in een baas tijdens je 15 minuten durende vergadering, maar als je weet hoe je ideale manager eruitziet, zul je een meer constructief - en onthullend - gesprek hebben met elke kandidaat.
4. Geef constructieve feedback
Hoewel het alleen belangrijk is om je kandidaat te ontmoeten, is hoe je je feedback achteraf deelt met de belangrijkste besluitvormers, bepalend voor het feit of je inspanningen al dan niet in de aanwervingsbeslissing worden opgenomen.
Natuurlijk heb je goede aantekeningen gemaakt tijdens je interview, toch? Zodra u klaar bent met het ontmoeten van een kandidaat, neemt u die notities en stelt u zo snel mogelijk na de vergadering een korte samenvatting van uw indrukken op. Naast de meer tastbare afhaalrestaurants is ook je onderbuikgevoel belangrijk, en dat kun je het beste direct na je interactie vastleggen.
Vervolgens zal worden hoe u uw gedachten aan de personeelsmanager presenteert. Doe het indien mogelijk persoonlijk of telefonisch - uiteraard met uw aantekeningen en samenvatting in de hand. Zorg ervoor dat je constructief blijft en vermijd opmerkingen die als klein of onprofessioneel kunnen worden gezien (commentaar op het kapsel van de kandidaat of slechte keuze bijvoorbeeld, voegt geen geloofwaardigheid toe aan je feedback). Deel in plaats daarvan inzichtelijke observaties over de antwoorden van de kandidaten op uw vragen - en deel enkele vragen die u ook stelde. Wanneer de wervingsmanager zich realiseert dat je sommige hoeken hebt aangepakt die de rest van de interviewers niet had overwogen, zal hij of zij je feedback veel serieuzer nemen.
Wanneer de hogere mensen zien hoe zorgvuldig en professioneel je het interviewproces hebt benaderd, zullen ze niet alleen meer rekening houden met je mening in de uiteindelijke beslissing, maar ze zullen een heel nieuw respect hebben voor je mogelijkheden. En wees niet verbaasd als je jezelf op een dag interviewt als de toekomstige baas!
