Als ik met drukke collega's of professionele contacten praat, is een van de grootste klachten die ik hoor: "Ik heb geen tijd." Geen tijd voor vrije tijd, geen tijd om vrienden te zien, geen tijd voor het verwerken van die fantastische nieuwe e-mails, geen tijd voor de sportschool.
Het is waar dat we allemaal meer dan ooit werken, maar voor de overgrote meerderheid van ons is de no-time mythe precies dat: een mythe.
Zoals Scott Behson ons onlangs in Harvard Business Review heeft herinnerd, beginnen we allemaal elke week met het geschenk van 168 nieuwe uren. Behson breekt de week af, neemt 49 uur om te slapen, 56 voor werk, 7 voor woon-werkverkeer, 13 voor boodschappen en routine huishoudelijk werk, en 20 uur voor gezin (kinderopvang, koken, enzovoort). Na dat alles legt hij uit wat een onmogelijke feit lijkt: we moeten nog 23 uur over hebben. Dat is 1.380 glorieuze minuten per week, niet meegerekend. Meer dan drie uur per dag!
In plaats van te kibbelen met de storing van Behson, besloot ik om zijn 168 uur te nemen en te proberen mijn tijd op dezelfde manier te denken als ik aan geld denk: aangezien ik slechts een bepaald bedrag heb, moet ik ervoor zorgen dat ik nadenkend ben over hoe en waar ik uitgeven.
Voer het tijdsbudget in. Net als zijn financiële tegenhanger, is het idee om te plannen hoeveel tijd je wilt besteden aan elk deel van je leven (en hoeveel je wilt "sparen" voor meer leuke of ontspannende bezigheden), en dan houd uw werkelijke tijdelijke uitgaven bij om u te helpen die doelen te bereiken.
Om dit op mijn eigen leven te testen, heb ik een eenvoudige Excel-spreadsheet gemaakt (leeg om hier te downloaden - klik op Bestand> Downloaden als> elk bestand dat u wilt ) en begon het in te vullen. Ik heb mijn meest agressieve schattingen gemaakt over hoeveel ik werk en gaf mezelf zeven uur slaap per nacht (negen in het weekend!) En een zeer ambitieuze 30 minuten per dag, elke oefening en lezen. Nadat ik boodschappen had gedaan, bleef er nog 10 uur over om te besteden aan familie, vrienden, hobby's en entertainment. Verrassend genoeg was het vinden van tijd in mijn gebudgetteerde week niet zo moeilijk als ik dacht dat het zou zijn, en het gaf niet aan hoeveel tijd ik eigenlijk voelde alsof ik elke week had.
Waar is al mijn tijd gebleven? Ik ga de volgende maand een wekelijkse tijdcontrole uitvoeren. Door op te schrijven waar ik eigenlijk mijn tijd doorbreng, zonder oordeel of mijn activiteiten voorlopig probeer te veranderen, hoop ik een aantal interessante patronen en mogelijkheden te ontdekken om een paar vrije uren voor mezelf terug te winnen. Ik hoop dat je een tijdsbudget downloadt, met me meedoet en naar me tweet (@acav) met je bevindingen!
Net zoals een financieel budget je kan verrassen met het bedrag dat je uitgeeft aan Starbucks of taxi's, kan een tijdbudget je helpen te beseffen hoe snel je 10-minuten Facebook-pauzes optellen of hoeveel tv-programma's je echt per week bekijkt. En in tegenstelling tot geld, kunt u verloren tijd niet inhalen, dus zorg ervoor dat u de uwe verstandig besteedt.
