De meeste mensen zijn het erover eens dat het beantwoorden van een e-mail vanaf uw telefoon langer duurt dan het beantwoorden van uw computer. Daarom gebruiken we meestal onze mobiele inboxen om e-mails te lezen en snel te beantwoorden, maar bewaren we lange missies voor wanneer we aan ons bureau zitten.
Die strategie is nog steeds de juiste, maar wat als u tijd kunt besparen door de e-mails te beantwoorden waarop u wel antwoordt vanaf uw telefoon? Hoe? Door uw autotekst aan te passen.
Hoe het werkt
Vergelijkbaar met standaardantwoorden in Gmail, is autotekst een tool waarmee je een aangepaste afkorting kunt typen die vervolgens wordt uitgebreid tot een volledige tekstvervaging. Als u bijvoorbeeld "rl8" typt, kan dit worden uitgebreid tot "Ik ben te laat", wat handig is als u naar een vergadering rent.
De sleutel is om afkortingen te kiezen die u anders niet zou typen. Als ik in het bovenstaande voorbeeld "laat" als mijn afkorting koos, dan zou ik elke keer dat ik "laat" invoerde, uitbreiden naar de volledige zin - niet nuttig in de 90% van de gevallen die ik gewoon "laat" in een zin gebruik .
Maar door enkele strategische afkortingen in te stellen voor enkele van de zinnen die u het vaakst typt, bespaart u uzelf tijd bij het schrijven van e-mails. Bonus: deze werken ook in uw teksten, evenals overal op uw mobiele apparaat.
Een paar van mijn favoriete autoteksten
- rl8: "Ik kom te laat. Wees er zo snel mogelijk."
- l00k: "Bedankt voor het sturen. Ik zal snel een kijkje nemen."
- g2g: "Ziet er goed uit om te gaan, bedankt"
- l8r: "Ik ben nu een beetje overspoeld, maar kun je me binnen twee weken een e-mail sturen om dit terug te halen?"
- dscr: een beschrijving van 2-3 regels van wat uw bedrijf doet
- eml: uw e-mailadres
- weba: de URL voor uw website of blog
- phn: Uw telefoonnummer
- adr: uw straatadres (sneltoetsen staan geen regelteruggave toe, dus dit wordt uitgebreid tot één regel)
- twt: je Twitter-handle (hetzelfde idee kan worden gebruikt voor een Facebook-link of andere sociale mediakanalen)
- drv: "Ik rij nu, zal reageren zodra ik van de weg af ben."
Klaar om het in te stellen? Volg deze instructies voor iOS of Android en begin tijd te besparen!
