We hebben allemaal op een bepaald moment dat moment gehad waarop je het gevoel hebt dat je uren aan het werk bent, je je takenlijst opent en je beseft dat het einde absoluut nergens te bekennen is. En dan begint dat gevoel: volledige burn-out.
Wat echter het meest verwarrende is aan burn-out, is dat je soms uren en uren kunt werken en je daarna echt energiek voelt. Dus wat geeft? Waarom kunnen enorme hoeveelheden werk totaal andere reacties uitlokken?
Penelope Trunk, een bekende carrière-expert en startup-oprichter, suggereert dat we onze tijd beschouwen als 'betrokken tijd' en 'niet-betrokken tijd'.
Zoals ze uitlegt, vinden mensen het echt niet erg om zaken te doen als ze enthousiast zijn over wat ze doen; het is wanneer we dingen beginnen te doen die we niet graag doen voor een lange periode, waarbij burn-out begint.
Dus hier is een nieuwe manier om na te denken over uw werklast. Begrijp eerst het verschil tussen werk doen waar je van houdt (of in ieder geval niet erg vindt) en werk doen waar je niet tegen kunt. Zoek vervolgens, zoals Trunk suggereert, manieren om je werkdag opzettelijk te verdelen tussen momenten waarop je graag werkt en momenten waarop je niet leuk vindt waar je mee bezig bent.
Als je eenmaal hebt ingezien wat die gevreesde taken zijn en ze op een bepaald tijdstip van de dag of week hebben gedegradeerd, kun je de belangrijkste stap doen: manieren vinden om de hoeveelheid tijd die je besteedt aan taken die je niet kunt verdragen te minimaliseren dat je meer tijd kunt maken voor de dingen die je leuk vindt.
Ik weet het - het klinkt onmogelijk. En ja, we hebben waarschijnlijk allemaal dingen die we niet graag doen, maar die we absoluut moeten voortzetten als onderdeel van ons werk of ons leven. Maar ik ben er vrij zeker van dat je met een beetje aandacht de hoeveelheid tijd die je eraan besteedt kunt verminderen. Hier zijn een paar technieken om te overwegen:
1. Weg met afleidingen
Afleidingen maken het voltooien van taken alleen duizend keer langer, dus als je een deel van je taak probeert af te maken dat je echt niet leuk vindt, maar je e-mail tijdens het hele proces blijft controleren, geef je jezelf minder tijd om verder te gaan met dingen je houdt van. Je stroomt ook gewoon je energie de grond in.
Dus zet uw mobiele telefoon uit, klik uit uw computertabs en ga aan de slag. Hoe productiever je bent met meer irritante taken, hoe meer tijd je hebt voor leuke dingen.
2. Vertel mensen wat je doet
Er is een reden dat verantwoording je kansen om iets voor elkaar te krijgen echt kan vergroten; het is altijd super aardig en behulpzaam om iemand te motiveren om je werk gedaan te krijgen en naar andere, meer boeiende delen van je werk te gaan.
Vraag een collega of vriend om bij je te zitten terwijl je klaar bent met je werk. Of doe alsof het een spel is en laat iemand je uitdagen om een saaie taak binnen een bepaalde tijd te voltooien. Winnaar koopt de verliezer koffie.
3. Zoek gelegenheidstijden om onaangenaam werk te doen
In haar artikel gebruikt Trunk het voorbeeld van werk gedaan krijgen tijdens de orkestpraktijk van haar zoon (omdat ze er toch moet zijn maar het spel van haar zoon niet van iemand anders kan onderscheiden).
Pas in uw geval dezelfde principes toe op uw dagelijkse routine: besteedt u een uur in een bus of metro? Gebruik die tijd om een deel van het werk te doen waar je niet tegen kunt en dingen te doen die je leuk vindt als je daadwerkelijk op kantoor bent. Vast in de wachtkamer voor een afspraak met een arts? Voel je vrij om je laptop of iPad eruit te halen en het ongelooflijk saaie beleggersrapport af te ronden. Het is beter om het dan te doen en uw kantoortijd aan andere dingen te besteden.
Wanneer je naar je werk gaat kijken in termen van je engagementniveau met verschillende taken op verschillende tijdstippen, zou je verbaasd zijn hoeveel je prioriteiten verschuiven. Een extra bonus? U kunt een behoorlijk productiviteitsapparaat worden.
