Als loopbaanadviseur vertel ik werkzoekenden vaak dat ze moeten proberen zichzelf in de schoenen van een personeelsmanager te plaatsen. In plaats van uw zoektocht naar werk te benaderen en aan potentiële werkgevers te communiceren dat u probeert te achterhalen wat het beste voor u is, is het zoveel effectiever om uw vaardigheden te presenteren op een manier die laat zien wat er voor de bedrijven in zit.
Dit is natuurlijk een lastige zaak, want wie weet wat wervingsmanagers denken? Om wat meer licht te werpen op het onderwerp, volgt hier een doorloop van het proces dat veel wervingsmanagers doorlopen voordat ze een baan aanbieden - en, nog belangrijker, hoe u zich onderscheidt in elke stap.
Stap 1: bekijk cv's en sollicitatiebrieven
Stel dat u een wervingsmanager bent die niet de luxe heeft om met een wervingsteam te werken. Dat betekent een stapel van honderden cv's en sollicitatiebrieven doornemen en scannen op specifieke ervaring of specifieke vaardigheden. (Zelfs als managers worden aangenomen die wel met recruiters en sollicitatiesystemen werken, moeten onvermijdelijk veel sollicitatiemateriaal worden bekeken.)
Laten we het eerst over de sollicitatiebrief hebben, omdat sollicitatiebrieven eigenlijk heel eenvoudig zijn. In plaats van je CV in zinsvorm te herformuleren, laat je sollicitatiebrief waarde toevoegen door twee tot drie relevante vaardigheden te markeren waarnaar de wervingsmanager op zoek is en een voorbeeld te geven van een tijd dat je die vaardigheid hebt gebruikt (probeer deze sjabloon). Beter nog, ontdek precies hoe u het leven van de wervingsmanager gemakkelijker kunt maken en schrijf daarover. Het wordt een pijnbrief genoemd - en hier is hoe je het doet.
Wat betreft de CV, geef de manager een pauze door je CV gemakkelijk te laten skimmen (hier zijn een paar tips voor) en je CV op te maken op een manier die rekening houdt met de prioriteiten van de manager. (Opmerking: dit is misschien niet de manier die voor u het meest logisch is.) Al met al, probeer in de samenvatting en in de sollicitatiebrief de punten voor de wervingsmanager zoveel mogelijk te verbinden. Je zult misschien zien hoe je de perfecte kandidaat bent, maar tenzij je het echt precies beschrijft, is het misschien niet zo duidelijk voor anderen.
Stap 2: Voer telefoonschermen uit
Na het verwijderen van veel van de cv's omdat ze ongeschikt, moeilijk leesbaar of saai zijn, is de volgende stap het uitvoeren van telefoonschermen. Vaak wordt het telefoonscherm gebruikt om technische bekwaamheid te beoordelen om in wezen te achterhalen of een kandidaat in staat of bekwaam genoeg is om het werk te doen.
Dus je moet natuurlijk bevestigen dat je inderdaad in staat bent om het werk te doen. Maar als je echt de intro-oproep wilt rocken, werk dan aan om aan te tonen dat je uitzonderlijk enthousiast bent over de positie en dat je een sterke culturele fit voor het bedrijf bent. Onthoud: de wervingsmanager zal veel van deze dingen doen, en praten met iemand die echt leuk klinkt om mee te werken, zal waarschijnlijk de dag van deze persoon maken.
Tot slot, niet alleen omdat u het interview vanuit uw eigen vertrouwde kamer voert. De nummer één fout die mensen maken bij telefonische interviews klinkt verveeld.
Stap 3: Interview Finalisten
Als je het laatste interview ter plaatse haalt, zien de dingen er redelijk goed uit voor jou. Het inhuren van managers doet over het algemeen geen moeite om mensen naar het kantoor te brengen, tenzij ze behoorlijk geïnteresseerd zijn in hun kandidatuur omdat het zoveel moeite kost om een volledige dag (of zelfs een paar uur) interviews af te nemen. Deze laatste hindernis is meestal om je vaardigheden en capaciteiten verder te bevestigen en vervolgens wat tijd te besteden aan het evalueren van de culturele fit.
In deze fase is het belangrijk om te onthouden dat wervende managers geen getrainde professionele interviewers zijn - het is gewoon niet wat hun belangrijkste taak is. Dat betekent dat de last op jou als geïnterviewde rust om jouw boodschap over te brengen - zelfs als je slechte vragen krijgt. Hier is mijn formule: leg een verklaring af die de vraag beantwoordt ("Ik ben zeer comfortabel in het omgaan met conflicten") en ondersteun vervolgens uw claim met een verhaal uit uw ervaring. Verhalen zijn een geweldige manier om tegelijkertijd te pronken met je eerdere ervaringen en een band op te bouwen met de interviewer.
Anders dan dat, zijn er sommige dingen die interviewers bijna altijd graag horen en anderen die ze echt verkiezen, vermelden jullie niet. De rest is redelijk gezond verstand. Kom een beetje vroeg opdagen (niet super vroeg) en wees professioneel en vriendelijk tijdens de vergadering.
Stap 4: Kandidaten evalueren
De laatste stap voor de wervingsmanager is om een definitieve beslissing te nemen. Soms is de keuze eenvoudig - de ene persoon schijnt duidelijk over de anderen. Op andere momenten, wanneer de concurrentie echt dichtbij is, komt het er op aan welke kandidaat de wervende manager het leukst vindt. (Ja echt.)
Dit betekent dat je niet alleen klaar en in staat bent om het werk te doen, maar ook zo aardig mogelijk wilt zijn en manieren wilt vinden om echt contact te maken met de interviewer tijdens dit proces. Als je dit goed doet en je niet verslapt aan de bedankbrief die je verstuurt, dan heb je er alles aan gedaan om op te vallen voor de wervingsmanager.
Tot slot, wees geduldig terwijl u wacht op een reactie. Het wervingsproces kan erg lang duren, vooral voor functies waarvoor de consensus van een hele zoekcommissie nodig is. Hopelijk hoort u snel goed nieuws, maar zo niet, gebruik dit dan als een leerervaring voor uw volgende interview en denk na over manieren die u had kunnen verbeteren - terwijl u begrijpt dat veel dingen in dit proces buiten uw controle liggen. Succes!
