Er is niets erger dan naar een leeg scherm te staren en je af te vragen hoe je een toespraak begint te schrijven. Oh wacht, er is iets ergers: staren naar een leeg scherm en je afvragen hoe je je toespraak kunt beginnen - terwijl je deadline boven je hoofd hangt. Voeg wat druk toe aan een verwarde geest en een gevreesde taak en, nou, je zult waarschijnlijk iets samen gooien, je handen omhoog gooien of de handdoek in de ring gooien.
Maar word niet boos - word strategisch. In mijn werk dat drukke mensen (van krachtige Hollywood-filmmagnaten tot nerveuze bruidsmeisjes) begeleidt om toespraken te houden, heb ik ontdekt dat het volgen van deze drie eenvoudige stappen je snel van idee naar oratie kan brengen.
Stap 1: Bereid je voor
Hoewel het zeer bevredigend is om woorden op een pagina te plaatsen, is het belangrijker om een paar minuten na te denken over wat je met deze toespraak of presentatie wilt bereiken. Zoals Yankee-grote Yogi Berra ooit opmerkte: "Als je niet weet waar je naartoe gaat, kom je ergens anders terecht."
Besteed dus een paar minuten over het volgende:
-
Wat voor soort spraak is dit? Veel voorkomende typen zijn informatief (gericht op instrueren of onderwijzen), overtuigend (gericht op het veranderen van overtuigingen en gedrag van mensen) en suggestief (gericht op het genereren van een emotionele reactie).
-
Wie is je publiek? Wat weten ze al over dit onderwerp? Wat geloven ze dat al dan niet waar kan zijn? Wat willen ze? Waar hopen ze op? Waar zijn ze bang voor?
-
Wat wil je dat je publiek voelt? wat wil je dat ze doen? Welke één tot drie dingen wil je dat ze weten (op basis van wat ze al weten of geloven, op hopen, willen of vrezen, en wat je wilt dat ze begrijpen) dat hen zal aanzetten om te doen wat je wilt dat ze doen? Blijf waar mogelijk bij drie hoofdpunten. Twee zetten een "of-of" op, waarbij vier de neiging heeft te overweldigen.
-
Wat is je overkoepelende standpunt over het onderwerp? ** Een neutrale speech is een saaie speech!
Stap 2: Organiseren
Studies over consumentenpsychologie tonen aan dat wanneer je mensen te veel keuzes en te veel informatie biedt, ze zich afmelden en uiteindelijk niets kopen. Omdat je je publiek vraagt om te kopen (of tenminste te kopen) waar je het over hebt, wil je je ideeën zo eenvoudig en gestroomlijnd mogelijk houden. Hier is een eenvoudig te volgen overzicht dat u en uw publiek gefocust houdt:
-
Een aandacht trekkende introductie: gebruik een citaat, een verhaal, een vraag of een statistiek - iets om het publiek zo snel mogelijk op u te laten letten. "Hallo, goede morgen, en bedankt dat je me hebt" geldt niet als een boeiende opening. Vergeet niet dat dit je enige kans is om je luisteraars te laten weten dat je het luisteren waard bent.
-
Een voorbeeld: laat je luisteraars weten wat er komt door te zeggen: "Vandaag gaan we het hebben over …" Dat oude gezegde "Vertel ze wat je hen gaat vertellen, vertel ze en vertel ze dan wat je hen hebt verteld" is absoluut gelijk. (Vertel je luisteraars voor een bonus welke voordelen ze van je presentatie krijgen. Het zal hen inspireren om op te letten!)
-
Punten 1 tot en met 3: Maak uw zaak. Deze hoofdpunten moeten gebaseerd zijn op wat u eerder hebt voorbereid (wat u wilt dat uw publiek weet of begrijpt). Om je punten te laten resoneren, neem je verhalen, statistieken, voorbeelden uit het nieuws en de populaire cultuur, citaten van experts en persoonlijke ervaringen op. Maar gebruik deze niet allemaal voor elk punt. Kies een of twee manieren om elk punt tot leven te brengen en ga dan verder.
-
Een samenvatting: vertel ze wat je zojuist hebt gezegd. (Serieus - onze herinneringen zijn kort en onze aandacht strekt zich nog korter uit.)
-
Een Q&A: Je zou kunnen denken dat je de vragen tot het einde moet verlaten. Denk nog eens goed na. Wanneer u de vragen tot het einde verlaat, laat u het publiek het onderwerp en de toon bepalen waarop u eindigt. Daar heb je te hard voor gewerkt! Houd Q&A voordat u afsluit, zodat u alles kunt behandelen wat uit uw publiek komt en nog steeds van plan bent om op eigen voorwaarden af te ronden.
-
Hoe dichterbij: het is bijna voorbij - maar niet helemaal. De recentheidswet vertelt ons dat het publiek het meest zal onthouden wat ze het laatst hebben gehoord. Pak alle losse items in, trek een laatste inspirerende conclusie die mensen zal dwingen om anders te denken en te handelen, en sluit vervolgens af met een aangrijpende verklaring die memorabel is. Voor extra tegoed, laat je sluitingsspiegel je opening zodat je spraak voelt als een compleet pakket.
Stap 3: Presenteer met passie
Maya Angelou heeft eens opgemerkt: 'Mijn missie in het leven is niet alleen om te overleven, maar om te gedijen; en om dat met wat passie, wat medeleven, wat humor en wat stijl te doen. ”Laat het je missie zijn, niet alleen om je spraak te overleven, maar om het met wat medeleven, wat humor en wat stijl te bezorgen.
Maak oogcontact om contact te maken met je luisteraars, gebruik je armen om energie te genereren, beweeg door de kamer (OK, niet te veel) en laat je stem en gezicht tot leven komen om te laten zien dat je om je onderwerp en je publiek geeft.
Ga daar niet gewoon staan - doe iets. Verplaats uw presentatie van "Wee mij" naar "Wow!" En van "Ik kan niet geloven dat ik een toespraak moet schrijven" naar "Ik wiegde het. Next!”
