U bent klaar om een nieuw teamlid in te huren om dingen naar het volgende niveau in uw organisatie te brengen. Je weet naar wie je op zoek bent, en je weet dat deze persoon daar is - het enige dat tussen hem of haar staat en deze nieuwe functie, die je in je bedrijf schopt, is je vermogen om de juiste kandidaat te bereiken en hem of haar te dwingen om voer de plaat op.
Je belangrijkste hulpmiddel om dat te bereiken is een geweldige functiebeschrijving - een die ervoor zorgt dat de juiste kandidaten dood blijven in hun sporen en denken: ik ben gemaakt voor deze rol.
Maar dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Vleugelen met je JD is een van de meest schadelijke fouten die je kunt maken wanneer je aan je zoektocht begint. Om een nauwkeurige, aantrekkelijke en authentieke functiebeschrijving te creëren die kandidaten van hoge kwaliteit aantrekt, moet u strategisch en grondig zijn in uw aanpak.
Hier zijn de belangrijkste ingrediënten van een goede functiebeschrijving.
Een (korte!) Achtergrond van uw bedrijf
In twee beknopte - maar krachtige - paragrafen worden de basisbeginselen van uw bedrijf behandeld. Om de aandacht van uw lezer echt te trekken, moet u nadenken over het soort taal dat uw ideale kandidaten zouden gebruiken. Overweeg het niveau van formaliteit, je toon en eventueel jargon dat je zou kunnen gebruiken; en benadruk de delen waar een kandidaat voor die specifieke rol om zou geven. Deze sectie moet bevatten:
- Jouw missie, waarom je doet wat je doet en hoe lang je er al mee bezig bent
- Wat u doet in concrete, duidelijke bewoordingen. Laat het zien aan een paar mensen die niet bekend zijn met uw bedrijf en laat ze het u uitleggen. Krijgen ze het?
- Je tractie, prestaties of voortgang tot nu toe - gebruik specifieke nummers!
- Onderscheidingen, mediafuncties en buzz - inbegrepen in een toon van nederigheid
Het overzicht van de rol
In een korte paragraaf worden de basisprincipes van de rol behandeld, waaronder:
- Een nauwkeurige en boeiende functie
- De primaire missie of 'intentie van de commandant' van de rol
- De 2-3 hoofdfuncties van de rol, met een korte uitleg
- De supervisor en het team waarmee de rol werkt
De alledaagse
Volg dat met een of twee paragrafen die in detail gaan over wat deze persoon elke dag zal doen. Om het zo overtuigend mogelijk te laten klinken, moet je onthouden wat je loopbaanadviseur je heeft geleerd over het schrijven van cv's: gebruik de actieve stem en focus op acties en resultaten. Gebruik woorden als 'leiden', 'toezicht houden', 'creëren', 'ontwikkelen', 'engageren' of een van deze geweldige werkwoorden. Houd ten slotte in gedachten waar topartiesten het meest om geven in een baan (leren, autonomie hebben en impact maken), en benadruk waar mogelijk die aspecten van de rol.
- De taakverantwoordelijkheden
- Kerntaken en projecten
- De werkomgeving en teamcultuur
Ideaal kandidaatprofiel
Nu is het tijd voor u om een beetje te praten over wat u zoekt. Probeer de volgende punten te behandelen in twee of drie alinea's, of in delen van vijf tot 10 items met opsommingstekens. Mogelijk hebt u een lijst met kernkenmerken die u zoekt en een andere lijst met kenmerken die ideaal zijn, maar niet noodzakelijk.
- Vaardigheden en competenties
- Sterke punten en talenten
- Stijl en aanpak
- Ervaringen en prestaties
- Achtergrond (academisch of anderszins)
- Bonuspunten als …
Een vergoeding
Er is veel discussie over wat in dit gedeelte moet worden opgenomen, maar mijn advies is om een realistisch bereik op te sommen, en misschien een opmerking dat ervaring en competenties bepalen waar in het bereik iemand kan vallen. Vooral als de titel senior is, maar de beloning niet echt evenredig is (bijvoorbeeld een marketingdirecteur die u $ 75K wilt betalen), kunt u met het aanbieden van het bereik tijd besparen door te praten met mensen die dat willen verdubbelen.
- Salaris
- Voordelen
- Loopbaanontwikkeling (vaardigheden die ze leren, netwerken waar ze toegang toe hebben, mogelijkheden voor mentorschap)
- Andere voordelen
Applicatie instructies
Vergeet ten slotte de details niet! Maak het kandidaten gemakkelijk om u hun materiaal te bezorgen door het volgende op te nemen:
- Hoe toe te passen (duidelijke en gedetailleerde instructies)
- Wat te verwachten in het proces, inclusief datums
- Waar vragen of vragen naartoe te sturen
Zodra elk van deze items met opsommingstekens en verfijnd is, zorg er dan voor dat je buy-in krijgt van je inhuurteam. Als je alle elementen hebt gladgestreken, zou het er ongeveer zo uit moeten zien. Om echt zeker te zijn dat je de juiste akkoorden hebt geslagen, voer je de taakbeschrijving uit door iemand die je als een goede kandidaat beschouwt, zodat je zijn of haar feedback kunt horen over hoe het kan worden verbeterd.
Met uw moordenaar functiebeschrijving in de hand, bent u nu klaar om het moeilijke deel van het aannemen te ondernemen: ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk gekwalificeerde kandidaten de vacature uit vertrouwde bronnen zien. Als je weet dat je de perfecte functiebeschrijving hebt, betekent dit dat terwijl de plaatsing door je netwerken en de wereld komt, je er zeker van kunt zijn dat niemand die goed bij je past, het over het hoofd zal zien.
