Als je naar je nieuwsfeed kijkt, lijken steeds meer mensen naar het buitenland te reizen of een crowdfunding-campagne te starten voor een doel waar ze om geven. Bedrijven als TOMS Shoes en Biolite hebben sociaal belang ingebouwd in hun bedrijfsplannen en veel startups lanceren hun eigen projecten in het veld.
Het zijn niet langer alleen reizigers die iets positiefs willen doen op de plaatsen die ze bezoeken, het is alsof ontwikkelingswerk en vrijwilligerswerk een overgangsritueel zijn geworden in je carrière. En dit is geweldig nieuws - het betekent dat veel mensen iets willen teruggeven of hun vaardigheden willen aanbieden om de wereld te verbeteren.
Maar omdat deze sociaal goede projecten exponentieel lijken te groeien, heb ik gezien dat veel van dit werk, bedoeld om goed te doen, problemen in de praktijk worden; alles van vergeten, half gebouwde speeltuinen (met roestige spijkers die uitsteken) tot onderwijsprogramma's die halverwege het jaar werden afgesloten omdat de organisatie geen geld meer had. Zoals Pippa Biddle beschrijft in een recent artikel in Medium over haar vrijwilligerswerkervaring in Tanzania:
Blijkt dat we … zo slecht waren in het meest elementaire bouwwerk dat de mannen elke nacht de structureel ondeugdelijke stenen moesten verwijderen die we hadden gelegd en de structuur opnieuw hadden opgebouwd … Het zou kosteneffectiever zijn geweest, stimulerend voor de lokale economie en efficiënt voor het weeshuis om ons geld aan te nemen en de lokale bevolking in te huren om het werk te doen.
Sommige gemeenschappen zijn zelfs begonnen met het weigeren van hulp of hebben vrijwilligersprojecten helemaal verboden omdat ze zoveel rommel hebben achtergelaten om op te ruimen.
Kortom, er zijn veel uitdagingen bij het doen van goed werk op het terrein waar we rekening mee moeten houden voordat we er op uit gaan. Of u nu naar het veld gaat om les te geven, een nieuw programma start of vrijwilliger bent, er zijn belangrijke vragen die u zich kunt stellen over de reikwijdte en impact van uw project.
Ik heb eerder geschreven over ervoor te zorgen dat uw vrijwilligerswerk zo effectief mogelijk is, maar overweeg uw definitieve checklist te volgen om u te helpen uw project van start te laten gaan en uw werk ter plaatse te volgen en te evalueren.
Voordat je weggaat
- Wat wil je precies bereiken?
- Heeft de community waarmee u werkt een specifiek verzoek of behoefte?
- Zo nee, zijn uw specifieke vaardigheden en diensten nodig (en gewenst) in de gemeenschap of organisatie waarmee u werkt?
- Start u een nieuwe organisatie of werkt u met een gevestigde? Welke invloed heeft dit op uw project?
- Creëert u concurrentie en uitdagingen voor fondsenwerving en initiatieven van andere organisaties? Kan dit worden voorkomen?
- Is dit een project op korte of lange termijn? Ben je eerlijk en duidelijk over je tijdlijn?
- Wat betekent het volledige project qua tijd en middelen? Kun je doorgaan met je toewijding aan de gemeenschap of het project?
- Is uw project duurzaam of wordt het waarschijnlijk binnen twee jaar afgesloten vanwege projectonderhoud of toekomstige uitdagingen?
- Hoeveel geld moet je inzamelen om het project te financieren? Hebt u fondsen beveiligd, moet u meer fondsen werven, of brengt u fondsen stukje bij beetje aan? Kun je het doel bereiken binnen een vastgestelde deadline?
- Zijn alle juiste mensen op de hoogte gebracht van uw project?
- Heeft u of heeft uw organisatie de relaties en reputatie die u nodig hebt om contacten te leggen in de gemeenschap?
Op de grond
- Heeft u basics zoals huisvesting en het dagelijks leven van tevoren ingesteld? Zal de dagelijkse behoeften of uw aanwezigheid een last vormen voor iedereen met wie u gaat samenwerken?
- Is er een manier om focusgroepen ter plaatse te hebben voordat u begint (idealiter geleid door iemand die lokaal is) om ervoor te zorgen dat uw plan effectief en goed ontvangen is?
- Bent u bereid uw plan te wijzigen op basis van deze feedback?
- Zijn er aspecten van uw project die andere gemeenschappen of organisaties ten goede kunnen komen? Hebt u lokale partnerschappen gezocht voor dagelijkse behoeften (zoals homestays, een lokale cateraar of lokale consultants?)
- Met wie ga je ter plaatse samenwerken om je te helpen navigeren door cultuur, verwachtingen en maatschappelijke behoeften?
- Hoe kan uw project uitwisselingen tussen het externe team en de lokale gemeenschap bevorderen?
- Hoe gaat u communiceren met de vertegenwoordigers van de gemeenschap over hoe het project verloopt?
- Zal de community met u aan het project werken of alleen naar u kijken? Is er een manier om ze in dagelijkse activiteiten te brengen?
- Kun je flexibiliteit in je project inbouwen op basis van wat je leert via consulten en je tijd op het terrein?
- Hoe gaat u communiceren met belanghebbenden thuis (zoals financiers of partners)?
- Wordt het project duidelijk en eerlijk weergegeven in uw marketing- en public relations-materiaal?
- Hoe gaat u uw resultaten in kaart brengen? Welke bewijzen, gegevens en getuigenissen moet u verzamelen om de impact van uw project te meten?
Post Project en Back Home
- Heeft u een overgangsplan voor wanneer u vertrekt (om ervoor te zorgen dat het project niet alleen een 'hit and run'-initiatief is)?
- Kent u beveiligingsproblemen of uitdagingen die zich bij uw vertrek kunnen voordoen?
- Wat zijn uw doelen voor het project in een jaar of vijf jaar? Heeft u een strategisch plan?
- Heeft u een vervolgplan? Hoe blijft u in contact met de gemeenschap en degenen die uw project ter plaatse hebben getroffen?
- Hoe deel je de resultaten, statistieken en impact van het project?
- Kun je je eigen persoonlijke groei in de loop van het project evalueren?
- Hoe krijg je feedback van de gemeenschap en belanghebbenden over wat wel en niet werkte en wat je de volgende keer anders zou moeten doen?
Deze checklist schetst alleen het oppervlak van het proces dat nodig is om projecten in het veld te implementeren, maar het is een stap in de richting van onze impact begrijpen en ervoor zorgen dat we onze beloften kunnen nakomen om in het veld goed te doen. Ik daag je uit om niet te praten over het 'goede werk' dat je doet, maar om te begrijpen en te delen hoe het project duurzaam is, aan een behoefte voldoet of belangrijke groei, voordelen of uitwisselingen bevordert. Door deze checklist te gebruiken, kun je je vaardigheden naar het veld brengen, de veelvoorkomende fouten die ervoor zorgen dat liefdadigheidsprojecten mislukken, voorkomen en op een doordachte en effectieve manier invloed uitoefenen op het veld.
