Ik ben helemaal voor een goede hack. Suggesties om elke nacht acht uur lang te slapen? Breng het. Takenlijst-tips die leiden tot een productievere werkdag? Ja graag. Microsoft Word-trucs waarvan ik niet weet hoe ik ooit zonder heb geleefd? Absoluut. E-mailhacks die me helpen voor eens en voor altijd controle over mijn inbox te krijgen? Nee, bedankt - het gaat goed.
U ziet, mijn productiviteit kan de hele werkdag om een aantal redenen afnemen, maar het lezen en beantwoorden van e-mails is daar niet een van.
Ik weet dat het ervoor zorgt dat veel kaken openvallen voor mij om openlijk toe te geven dat ik mijn e-mail de hele dag, elke dag controleer, maar dat doe ik. Hoewel ik heb gehoord dat multitasking me vertraagt, en hoewel de meeste productiviteitsexperts suggereren om elke dag de tijd te blokkeren om ermee om te gaan, geef ik er de voorkeur aan mijn e-mailtabblad open te houden, in het midden en inkomende berichten die de hele dag binnenstromen. Ik wacht liever niet tot een bepaald bepaald uur om me volledig te wijden aan openen en reageren. Hoewel het misschien niet voor iedereen waar is, werkt het voor mij om er op deze manier bovenop te blijven.
Zijn mijn e-mailgewoonten perfect en onberispelijk? Vlekkeloos? Waarschijnlijk niet. Maar het enige echte ding? Ik ben nooit gestresst door de status van mijn inbox.
Dus, hoe slaag ik erin om binnenkomende e-mails te volgen zonder hacks en zonder gek te worden? Nou, ik ben geen superheld, maar ik heb wel een paar routineoefeningen.
De optie 'Markeren als ongelezen' is bijvoorbeeld als mijn BFF voor berichten die ik niet direct wil beantwoorden. Als het niet dringend is, als ik andere dingen prioriteit geef of het een goed doordachte reactie vereist, kies ik ervoor om het boven in mijn inbox op te slaan, zodat ik weet dat ik er later naar terug kan gaan (niet meer dan 24 meestal wel uren).
Ik ben ook een fan van Boomerang, een programma waarmee ik mijn antwoorden op een gekozen tijdstip in de toekomst kan verzenden, omdat ik soms, afhankelijk van wie ik wil bereiken, misschien niet te gretig wil lijken of letterlijk, het enige wat op mijn bord staat, is zijn of haar e-mail beantwoorden.
Maar voor het grootste deel is dat het. Ik schrijf dit niet om op te scheppen, maar in plaats daarvan om je eraan te herinneren dat zo geweldig als productiviteitshacks zijn, je niet enthousiast hoeft te worden over elke nieuwe die opduikt. Als je dat deed, zou je waarschijnlijk nooit iets belangrijks voor elkaar krijgen.
Als iets in je leven werkt, neem dan niet aan dat je de nieuwste, beste 'oplossing' nodig hebt, simpelweg omdat je een cool artikel leest of je collega het aanprijst. De favoriete tijdbeheer-app van een persoon kan je in de war brengen en je dagen zelfs langer laten voelen, terwijl de Excel-trucs van een ander levensveranderend kunnen zijn.
Je moet jezelf kennen - dan kun je je hacks dienovereenkomstig kiezen. Omdat dat het echte geheim van productiviteit is, begrijpen wat u goed doet en wat u kunt verbeteren om uw tijd te optimaliseren.
