Het kostte me niet meer dan vijf minuten om te bepalen dat Alexis Roumeliotis, de eigen evenementenmanager van de Muse, goed geschikt is in haar klantgerichte, snelle, veelzijdige rol. Of ze nu een klantendiner bijwoont met Muse-CEO en oprichter Kathryn Minshew of een margarita-mixologieles geeft voor 30 personen, Roumeliotis houdt van werken met mensen en jongleren met een drukke werklast.
Het was niet moeilijk om te zien hoe ze aan deze baan begon - haar denkproces toen ze begin dit jaar achter de rol aanging: "In mijn hoofd, als ik solliciteer en ze hebben geen contact met me opgenomen, is het mijn schuld." uitgewerkt: "Je zult niet top of mind worden tenzij je jezelf top of mind maakt." Daarom was ze "proactief" en wist ze wat ze wilde en hoe ze het kon krijgen.
Al vroeg in haar carrière realiseerde Roumeliotis zich dat een baan met alledaagse taken niet bij haar zou passen, vandaar haar waardering en plezier bij evenementen die haar van dichtbij en veraf brengen. "Ik kan niet langer dan 30 minuten aan mijn bureau zitten, " vertelde ze me, en inderdaad, ik heb vastgesteld dat dit waar is.
Blijf lezen om te zien hoe ze bewegingen maakte die ertoe deden en welke stappen ze nam om de baan te krijgen waar ze haar zinnen op zette.
Kun je me een korte beschrijving geven van je werkgeschiedenis?
Ik ben afgestudeerd aan de Northeastern University, waar ik de kans kreeg om te werken voordat ik afstudeerde. Mijn eerste stage was zes maanden bij het Massachusetts Convention Center als vertegenwoordiger van gastdiensten.
Van daaruit heb ik een aantal stages gelopen in sociale media en marketing, samen met een paar in tv en media.
Mijn eerste baan buiten de universiteit was als marketingcoördinator voor Simon Property Group, een vastgoedgroep. Ik verhuisde daarna naar NYC en werkte opnieuw als marketingcoördinator, dit keer bij een bedrijf genaamd RevTrax voor ongeveer anderhalf jaar voordat ik naar The Muse kwam.
Hoe ziet een dag in het leven van een Muse Events Manager eruit?
6:00 AM : Ik ben klaar en klaar om mijn dag te beginnen.
7:00 AM : Ervan uitgaande dat er een evenement is, zorg ik ervoor dat ik er ongeveer een uur voor het begin is.
7: 15-8 AM : Dit is wanneer het instellen gebeurt. Ik verzamel geschenkzakken, schik de stoelen, doe de bloemstukken en bereid het eten en de techniek voor. Ik controleer altijd mijn e-mail op extra gasten (of mensen die op het laatste moment reageren).
8-9 AM : Het evenement begint en ik ren rond om mensen te introduceren, ervoor te zorgen dat iedereen zijn naamlabels heeft, dingen voor hen te krijgen, zoals water, eten, thee en koffie. Ik spreek ook met de mensen die toezicht houden op IT om te controleren of het geluid in orde is. En ik neem contact op met het verkoopteam over wie er is aangekomen.
10.30 uur: het evenement eindigt. Ik help met opruimen, maar niet voordat ik de gasten bedank voor hun aanwezigheid, chat met klanten die hebben bijgewoond over hoe we kunnen samenwerken om andere evenementen te doen, en begin te plannen wat de afhaalmaaltijd of boodschap aan onze gasten zou moeten zijn zodra ze vertrekken.
12:30 PM: Terug op kantoor haal ik e-mails in en heb ik een afspraak met een lid van het verkoopteam dat me bij het volgende evenement zal vergezellen, zodat we de show kunnen doorlopen.
13:30 uur: Dit is de tijd dat ik meestal probeer te lunchen en een pauze te nemen. Maak een korte wandeling rond het blok. Of als ik boodschappen moet doen, zoals naar FedEx gaan om dozen te verzenden of dingen af te drukken, is dit de tijd dat ik het doe.
14:30 uur: Ik ben weer aan mijn bureau en check in bij verschillende teams over dingen die ik nodig heb. Ik heb vaak contact met het ontwerpteam over advertenties of one-pagers. Ik kan het B2B-team ontmoeten om workflows over e-mails te bespreken en follow-up-e-mails plannen voor leads voor het volgende evenement.
15.30 uur: Dit is wanneer ik meestal in vergaderingen met het marketingteam ben om doelen en komende evenementen in de komende twee weken te bespreken. Ik loop graag met hen door het plan en schema.
16.30 uur: ik schrijf en plan sociale berichten voor ons komende evenement. Dit is wanneer ik een aantal creatieve spieren mag strekken.
17: 30-18: Ik haal e-mails in die ik niet heb ontvangen en ik schrijf mijn takenlijst voor de volgende dag.
18:00 uur: Ik ga meestal het kantoor uit en noem het een dag.
Heb je advies voor mensen die een uitdagende zoektocht naar een baan doormaken?
Je moet je sterke punten kennen en de beste manier leren om ze te laten zien bij het solliciteren naar banen die je wilt. wees creatief en probeer jezelf te onderscheiden van de rest van de sollicitanten. Stuur voorbeelden van feitelijk werk dat je hebt gedaan (afbeeldingen, PowerPoints, nieuwsartikelen) waar je mogelijk in bent vertoond of waaraan je hebt gewerkt als onderdeel van een eerdere rol. Deze dingen zullen je voor anderen plaatsen.
WIL JE EEN EVENT MANAGER ZIJN?
We kennen heel veel bedrijven die voor die rol aanwerven.
Serieus, begin met zoeken!
Welke vaardigheden, eigenschappen en kwaliteiten vindt u het belangrijkst in uw functie en in deze branche?
moet bereid zijn om snel aan je voeten te denken. Bij elk evenement, ongeacht hoe goed gepland het is, zal er iets misgaan en moet het worden opgelost. Creatief zijn helpt mensen naar uw evenement te trekken (dat moet worden weerspiegeld in uw e-mails en uitnodigingen, en in het fysieke evenement zelf).
Ik denk ook dat je zelfverzekerd moet zijn en moet vragen wat je wilt en nodig hebt. In deze functie moet ik veel ondersteuning vragen van mijn verkoopteam, en ik moet zelfverzekerd zijn en weten wat ik wil om de resultaten te krijgen die ik nodig heb.
Welke vaardigheden, eigenschappen en kwaliteiten vindt u het belangrijkst in uw functie en in deze branche?
Wat is nu het beste deel van je werk?
Ik heb veel controle over wat er tijdens de evenementen gebeurt. Het is geweldig om een idee te hebben en het tot leven te laten komen, met volledige steun van je team.
Als je een extraverte persoon bent zoals Roumeliotis, die er echt van geniet om haar werkdag door te brengen omringd door andere mensen, overweeg dan om in een van dit soort rollen te werken. En als je gewoon, nou, je voet ergens in de deur probeert te krijgen, neem dan haar advies en wees zo proactief mogelijk. Assertief zijn en achter je aan gaan wat je wilt, kan je misschien de baan van je dromen bezorgen.
