Het is niet overdreven om te zeggen dat de meesten van ons getrouwd zijn met onze kalenders en, bij uitbreiding, onze collega's. Het is standaard om een vergadering voor te stellen om een werkkwestie te bespreken en een reactie te krijgen zoals: “Mijn week is actueel. Geef ons wat tijd. '
In het begin irriteerde deze praktijk me. Alles wat ik nodig had was een face-to-face van 15 minuten, en om het te krijgen, moest ik de agenda van iemand anders controleren en deze synchroniseren met de mijne om een tijd te vinden dat we allebei beschikbaar waren? Kom op, ik wilde zeggen, er moet een betere manier zijn. Maar die aanvankelijke ergernis om zich aan te passen aan een nieuw werk, vervaagde in een mum van tijd, en nu, als een vergadering niet op mijn agenda staat, betwijfel ik of het gebeurt. Blijkt dat er echt geen betere manier is - althans niet een die ik heb ontdekt.
Dus onze collega's vragen en waarderen onze carving-time om elkaar te ontmoeten en het officieel te maken via de alledaagse kalenderuitnodiging; waarom zou het onhandig zijn om een follow-up van een sociale uitnodiging op dezelfde manier te sturen nadat een datum of bijeenkomst is voorgesteld?
Ik stuur ze niet regelmatig naar mijn vrienden nadat we dinerplannen hebben gemaakt, concertkaartjes hebben gekocht of zijn overeengekomen om op zondag te brunchen, maar ik heb het in het verleden gedaan en ik geloof, afhankelijk van de omstandigheden en de omstandigheden persoon met wie je te maken hebt, het is een fantastische oplossing om georganiseerd en bovenop ons drukke werk en sociale leven te blijven.
Daarom kon ik het niet helpen om een beetje te glimlachen toen ik het recente stuk van Dayna Evans in The Cut las, getiteld "Stuur geen agenda-uitnodigingen om te chillen met vrienden buiten kantooruren" omdat, opnieuw, afhankelijk van de vriend, dat " Don't 'zou misschien' do 'moeten lezen.
Ik ga geen namen noemen, maar ik heb met name een vriend die notoir slecht is in het bijhouden van onze datums. Ze is altijd supergek. Wanneer we een datum instellen, weet ik dat ik haar een paar dagen eerder eraan moest herinneren, en ik ben de dag van "inchecken" bij haar geweest om ervoor te zorgen dat we "nog steeds aan" zijn.
Deze methode werkt goed, maar wat het plan echt cementt, is wanneer ik haar een agenda-uitnodiging stuur! Het is een knikje van respect voor haar hectische schema en het fungeert als een verantwoordingsinstrument. Ze vindt het niet aanstootgevend, en waarom zou ze?
Evans vertelt het verhaal van een vriend die verbijsterd was over het ontvangen van zo'n formeel gebaar na het maken van dinerplannen met een vriend. Evans schrijft dat: "Ze was niet alleen verbijsterd over de formaliteit van de uitnodiging, maar ook over de implicatie dat ze vergeten zou zijn als ze net een eenvoudige sms of e-mail hadden uitgewisseld."
Hierop zeg ik, misschien ging het niet om de persoon aan de ontvangende kant. Misschien had het veel meer te maken met de afzender die bepaalde dat het bijhouden van een kalender - voor werk en ontspanning - een noodzaak was. Ik zie daar inherent niets mis mee. Het is niet alsof de indringer probeerde te micromanage.
Ik betwijfel bijvoorbeeld dat de collega van Evans, die toegeeft haar vriendjeskalender te sturen, uitnodigt voor speciale evenementen die ze samen gepland hebben, probeert haar micromanaging-spieren op haar te oefenen. Waarom moeten we zo'n vaste lijn hebben tussen onze werkgewoonten en onze sociale? Ik heb een drukke middag met professionele telefoontjes en elke telefoon staat op mijn agenda. Ik heb onlangs mijn verloofde een uitnodiging voor ons gestuurd om zijn trouwring te kopen, en net als de werkoproepen heb ik dit schriftelijk nodig. Het hebben van die tijd geeft me een gevoel van productiviteit en geeft me een gevoel van veiligheid en opluchting dat we dit ding dat gedaan moet worden gaan krijgen. Het is vrij gelijkaardig aan carrière-gerelateerde taken.
Ik zou zelfs beweren dat het soms kan dienen als een soort takenlijst, en voor ons Type-A-mensen, dit is geweldig! Je kunt 'Bel Jeff' op je takenlijst zetten, maar als je het in je agenda zet, is de kans groter dat je de telefoon daadwerkelijk oppakt, vooral als hij je telefoontje verwacht en de tijd heeft gereserveerd ook
Ondanks deze vergelijkbare werkgewoonten ben ik het echter niet eens met de bewering van Evans dat "hoewel stroomlijnen zeker een teken van de toekomst is, het weinig ruimte laat voor een onderscheid tussen dag en nacht, werk en spel", omdat de gebeurtenissen en activiteiten zelf zullen altijd verschillend zijn. Je vergadering in de bestuurskamer zal later die avond niet worden herhaald in je borrel met Jill.
En zelfs als je geen formele uitnodiging nodig hebt voor een happy hour met je vrienden, betekent dit nog niet dat ze het niet zouden waarderen. En omgekeerd, uiteraard - als je je sociale leven na kantooruren bijhoudt via een online agenda met uitnodigingen, dan moet je dat nu niet doen. Ik kan je bijna beloven dat een echte vriend je (subtiel of anderszins) laat weten of je uitnodigingen vervelend, aanstootgevend of aan micromanaging grenzend zijn.
