Als het gaat om slimmer en niet harder werken, kent iedereen de gebruikelijke trucs: beheer uw tijd, neem strategische pauzes, slaap voldoende. En dat is allemaal goed advies, maar je hebt je waarschijnlijk afgevraagd of je nog meer kunt doen. U gebruikt deze strategieën immers al en u vindt nog steeds meer werk dan u op een dag kunt doen.
Gelukkig had een gebruiker op Quora dezelfde vraag, en de community kwam samen om meer ongewone manieren te bespreken om slimmer en niet elke dag harder te werken. Je gaat dit zeker allemaal willen proberen.
1. Weeg uw opties
Harde werkers willen al het mogelijke werk doen, terwijl slimme werkers zich niet bezig houden met het meeste werk dat ze zouden moeten doen. In plaats daarvan concentreren ze zich brutaal alleen op de taken die de grootste impact op de lange termijn hebben, en dat zijn alle taken die verband houden met het creëren, leveren en vastleggen van zoveel mogelijk waarde.
Blaz KosHeb je een miljoen items op je takenlijst? Stop met denken dat je ze allemaal moet afmaken, maar concentreer je in plaats daarvan op de dingen die cruciaal zijn voor je werkprestaties en het succes van je bedrijf. Natuurlijk, het zou leuk zijn om in Inbox Zero te komen, maar is dat echt belangrijker dan dat kritieke beleggersrapport nu af te ronden?
2. Schrijf een slecht eerste ontwerp
Ik probeer iets / alles slecht te doen en vervolgens diegenen die het nodig hebben te bewerken en te herhalen. Door te streven naar een slechte start, krijg je het op het scherm als een hersenkraker en dan is het veel minder waarschijnlijk om het uit te stellen, en ook de daaropvolgende bewerkingen zijn echt eenvoudig.
Jay BestDe helft van de strijd begint. Dus in plaats van de eerste keer naar perfectie te streven, probeer iets op papier te krijgen, zelfs als dit niet je beste werk is. Of het nu een presentatie of een e-mail is, u zult versteld staan hoe veel eenvoudiger het bewerkingsproces is wanneer u er later naar terugkeert.
3. Ga naar huis als je erachter staat
In het verleden, toen ik me achter voelde, zou ik laat opblijven om in te halen. Dit werkt als je het heel af en toe doet, maar ik deed het altijd. Dat maakte me moe, wat betekent meer fouten, minder vooruitziende blik en minder energie gericht op het werk. Als ik me nu achter en moe voel, ga ik vroeg naar huis en kom de volgende dag klaar om te gaan.
William PietriHoe verleidelijk het ook is om al dat werk vast te zetten en te slijpen, het bereidt je echt voor op een burn-out op de lange termijn. Neem een pauze, slaap voldoende en bedenk een plan voor hoe u de zaken morgen effectiever kunt aanpakken.
4. Gebruik de wet van Parkinson in uw voordeel
Onthoud de wet van Parkinson: taken worden uitgebreid naar de toegewezen tijd. Als je de hele dag de tijd hebt om een blogbericht te schrijven, kost het je de hele dag. Als je de hele dag de tijd hebt om te bellen, zullen ze de hele dag duren … je krijgt het idee!
Mary Kathryn JohnsonDoor alles in uw schema - hoe klein ook - een deadline te geven, maakt u onmiddellijk tijd vrij voor andere dingen. Niet alleen zit er schoonheid in het in compartimentering brengen van alles, maar er is iets te zeggen voor het wegnemen van je vermogen om uit te stellen.
5. Schrijf op
Gebruik een wit bord. Teken een Venn-diagram dat uw probleem beschrijft. Zoek kruispunten en werk daar eerst aan. Je hebt van alles en nog wat, dan is het gewoon een kwestie van tijd om het samen te stellen.
Jaydeep DeshpandeHet is verrassend hoe snel je problemen kunt oplossen wanneer je ze kunt visualiseren. Stap weg van uw computerscherm en begin met tekenen.
6. Praten, niet e-mailen
Communiceer meer door te praten in plaats van via e-mails met klanten, consultants, leveranciers. Snel telefonisch vergaderen. Host virtuele vergaderingen, deelvensters en krijg problemen snel opgelost. Een vergadersessie van 30 minuten bespaart minimaal drie tot vier dagen vertraging bij het communiceren via e-mails.
Arif NezamiGeef uw collega's, klanten, bazen en, ja, uzelf een pauze van de gevreesde inbox door een manier te vinden om te praten in plaats van e-mail. Of het nu gaat om een snelle Google Hangout of (hijg!) De telefoon oppakken, je collega's en vingers zullen je bedanken.
7. Bereid de avond ervoor voor
Om het beste uit mijn ochtend te halen, moet ik mezelf de avond ervoor voorbereiden. Zodra ik wakker word, weet ik waar ik ga beginnen, ik weet in welk project ik duik, ik weet welk probleem ik het eerst ga aanpakken. Als je deze stevig in je hoofd kunt zetten voordat je naar bed gaat, word je wakker met veel meer energie en rijd je ze aan - omdat ze in je onderbewustzijn hebben gemarineerd.
Dit gaat uit naar alle mensen die zichzelf niet zouden omschrijven als 'een ochtendmens'. Wanneer je wakker wordt, is het laatste wat je wilt doen grote beslissingen nemen over je werklast en je planning voordat je eerste kopje koffie is geschopt inch Zelfs 10 of 15 minuten om te beslissen wat je de volgende dag gaat doen, kan een enorm verschil maken in je workflow.
Wat zou u nog meer aan deze lijst toevoegen? Geluid uit in de Quora-thread, of laat het me weten op Twitter!
