Als een groot voorstander van de 1-3-5 methode om mijn taken te prioriteren, heb ik meerdere mediums geprobeerd om mijn dagelijkse "taken" op te nemen en bij te houden. Hoewel ik altijd een plekje zal hebben voor een goeie ouwe pen en papier, en hoewel ik digitale systemen zoals Excel en Google Documenten waardeer, concludeerde ik onlangs dat de app One Big Thing de beste tool is om mijn doelen en prestaties bij te houden. (Op dit moment is One Big Thing alleen beschikbaar voor de iPhone, dus in de tussentijd kunnen Android-gebruikers deze vergelijkbare browser-gebaseerde tool proberen.)
Een medium-post waarin de to-do-lijst-app werd geprezen, bracht me ertoe en ik ben nu drie maanden verslaafd. In plaats van te benadrukken waar ik mijn planner het laatst heb achtergelaten of me haastte om de juiste spreadsheet op te halen wanneer ik mijn taken moet organiseren, open ik gewoon de app op mijn telefoon.
Het ziet er strak uit, is eenvoudig te gebruiken en geeft je een gevoel van voldoening wanneer je op 'GEREED' klikt. En omdat ik altijd mijn telefoon in de buurt heb, of bij het ontbijt (wanneer ik de neiging heb om mijn dag te plannen), of naast mijn bed (als ik begin na te denken over wat ik morgen moet doen), is het een gemakkelijke, voor de hand liggende keuze.
Met de gratis versie van dit programma (die ik gebruik), kunt u taken invoeren voor 'vandaag' en 'morgen', maar - hier is het addertje onder het gras - u kunt niet teruggaan naar de lijst van gisteren omdat u elke ochtend begint met een schone lei (letterlijk, een helder scherm).
Deze verdwijnende daad, hoewel aanvankelijk enigszins zenuwslopend, heeft me geholpen eerlijk te zijn en mijn vaardigheden voor tijdmanagement te versterken. Aangezien ik de taken van gisteren (onvoltooide) niet kan kopiëren en plakken, ben ik er echt goed in geworden alleen te omvatten wat ik weet dat ik op een bepaalde dag kan bereiken. (De grote dingen leven natuurlijk ook in mijn geheugen, dus als ik een lopend project heb, kan ik het gewoon opnieuw toevoegen aan de lijst van de nieuwe dag.)
Dus in plaats van voort te bouwen op een eindeloos document of te wensen dat u uzelf uw nieuwste Excel-spreadsheet heeft gemaild, kunt u dit in plaats daarvan proberen.
Wat is je favoriete takenlijstformaat? Hoe houd je alles bij? Tweet mij @ninadawdles. Ik ben misschien voorlopig verkocht op One Big Thing, maar ik ben altijd op zoek naar het volgende grote ding.
