Dus je gaat naar een conferentie. Je hebt de toegangsprijs betaald, de beste outfit ooit aangetrokken, een grote stapel visitekaartjes gepakt en ervoor gezorgd dat je LinkedIn-profiel up-to-date is.
Het enige stuk van de conferentiepuzzel waarvan ik bijna kan garanderen dat je het mist? Sociale media.
Met de opkomst van platforms zoals Twitter en Instagram is het voor organisatoren van conferenties gemakkelijker dan ooit om hun persoonlijke evenementen in realtime online te zetten. En hoewel dit een geweldige promotie voor de conferentie is, is het ook goed voor u. Actief zijn op sociale media tijdens een evenement kan u helpen met uw persoonlijke branding, uw netwerk uitbreiden naar meer gelijkgestemde mensen en meer uit de hele conferentie-ervaring in het algemeen halen
Dus, hoe kun je Instagram of Twitter rocken terwijl je een conferentie bijwoont? Er zijn een aantal belangrijke dingen om in gedachten te houden.
1. Speel Nice
De meeste tweets van de conferentie zijn gevuld met woorden van aanmoediging, inspirerende soundbites van sprekers en panelleden, en over het algemeen spannende momenten van het evenement. Dus wat moet je tweeten? Hetzelfde.
Deel natuurlijk je mening of mening over wat er gebeurt, maar je doel zou moeten zijn om die goede energie in stand te houden en positief te zijn op sociale media. Zelfs als je een van de sprekers niet leuk vindt of het helemaal niet eens bent met iets dat hij of zij zei, wees respectvol online (of volg het wijze advies van je ouders en zeg helemaal niets). Onthoud: niet alleen zal die persoon je tweet waarschijnlijk achteraf zien, maar als je de hashtag voor de conferentie gebruikt of de organisatoren tagt, kunnen veel andere mensen je reactie ook zien. En geloof me: je wilt niet bekend worden als die persoon met de boodschap - het kan later voor een onhandige netwerkmixer zorgen.
2. Haal de Hashtag goed
Over de hashtag gesproken: zorg dat je hem gebruikt!
Hashtags voor conferenties zijn een geweldige manier om alle conferentiegerelateerde zaken op één plek te vinden, erachter te komen wie u op hetzelfde evenement bent en uw eigen gedachten en opmerkingen te delen.
Oh, maar zorg ervoor dat je de juiste gebruikt. Niets is lastiger en frustrerender dan het gevoel te hebben dat je een storm over een geweldige conferentie hebt getweet om te ontdekken dat je de hele tijd de verkeerde hashtag hebt gebruikt.
Afgelopen zomer woonde ik een conferentie bij waar mijn vriend en ik besloten om het evenement live te tweeten. Halverwege wendde ze zich tot mij en vroeg zich af waarom geen van haar tweets door de gastorganisatie werd begunstigd of geretweet.
"De hashtag van de conferentie is # LiveSmart2014, toch?" Vroeg ze.
Blijkt dat het #LiveSmartNYC was. Whoops.
3. Online communiceren met anderen
Social media heeft niet voor niets het woord 'sociaal' in zich. Met andere woorden, wees niet bang om andere mensen op Twitter of Instagram te bereiken die het evenement ook behandelen! Dit is waar de schoonheid van die handige elegante conferentiehashtag van pas komt; klik gewoon op de hashtag en reageer, favoriet en retweet weg.
Ik moedig je ook aan om je online gesprekken offline te nemen. Als je iemand anders hebt ontmoet die je over het algemeen leuk vindt, maak dan plannen voor een lunch of om elkaar te vinden tijdens een netwerksessie. Dit kunnen enkele van de meest waardevolle verbindingen zijn.
Toen ik deze zomer bijvoorbeeld een conferentie over empowerment van vrouwen bijwoonde, twitterde ik heen en weer met een van de meisjes die de sociale media-accounts voor de conferentie hielpen beheren. We kwamen elkaar tijdens een pauze tegen en zaten de rest van de dag naast elkaar. Sindsdien zijn we vrienden (en geweldige professionele contacten).
4. Ga niet weg
Dat gezegd hebbende, het is gemakkelijk om zo verstrikt te raken in live tweeten of Instagraming van het evenement dat je helemaal vergeet dat je er bent om te netwerken en naar geweldige speakers te luisteren.
Als het de eerste keer is dat u sociale media gebruikt tijdens een conferentie, volgt hier een vuistregel: neem één Instagram per panel of spreker en tweet twee tot vijf keer per sessie. Als je in een meer intieme setting bent (je bent bijvoorbeeld in een break-out sessie waar er slechts 10 mensen in de kamer met je zijn), leg je telefoon weg en let op - je kunt altijd je gedachten samenvatten op sociale media nadien.
De sleutel tot het vinden van dat gelukkige medium is genoeg posten zodat het informatief is, maar niet zozeer dat het lijkt alsof je niet eens echt aandacht besteedt aan het evenement.
5. Veel plezier ermee
Last but not least, onthoud dat sociale media bedoeld zijn om leuk te zijn, dus veel plezier met het posten over het evenement. Niet elk bericht hoeft een extreem serieus commentaar te zijn van wat je doet; u kunt ook de andere kanten van de conferentie laten zien.
Als er bijvoorbeeld een aantal geweldige leveranciers op het evenement zijn, maak dan een leuke foto en tag die bedrijven. Een van mijn favoriete conference shots om te maken is een van de swag-bags die je krijgt als je incheckt. Wie houdt er niet van om een foto van gratis dingen op Instagram te zien?
Conferenties zijn al helemaal geweldig, maar actief zijn op sociale media tijdens deze evenementen kan ze nog beter maken. Dus waar wacht je op? #GetOnIt
