De logica achter het bijwerken van je CV is een beetje een raadsel. Tenzij je actief applicaties verstuurt, stel je de herziening tot morgen uit. Maar al te vaak verschijnen er onverwacht geweldige kansen en je zou willen dat je het gisteren had bewerkt.
Dat komt omdat je misschien niet bewust op zoek bent naar een nieuwe baan, maar dan zie je een geweldige opening (met een snel naderende sollicitatiedeadline). Of je bent uitgenodigd om deel te nemen aan een panel of via e-mail contact op te nemen met een prestigieuze contactpersoon, en je moet je cv toevoegen. En je hart zinkt een beetje als je je realiseert dat je het niet eens hebt geopend sinds je je laatste positie meer dan een jaar geleden landde.
Dus je ging het haastig bijwerken en accepteerde dat je geen tijd hebt om aan te passen hoe het is georganiseerd, of zelfs om het naar een vriend te sturen voor proeflezen. Het beste wat je kunt doen is proberen te kijken of er iets belangrijks is dat je moet toevoegen (zoals een nieuw optreden of een vrijwilligersrol), maar anders laat je het vrijwel zoals het is. Natuurlijk is dat niet het ergste ter wereld, maar er is een betere manier.
De kunst is om elke maand een paar minuten te besteden om ervoor te zorgen dat je CV up-to-date is. Ik stel niet voor dat je het om de vier weken revisie: Serieus, je maakt jezelf gek! In plaats daarvan stel ik hier of daar een regel voor en lees hem dan hardop voor. Door deze drie updates elke maand uit te voeren, bent u 100% voorbereid op de volgende keer dat er een geweldige kans is.
1. Voeg nieuwe rollen toe
De meeste mensen werken hun cv bij wanneer ze op zoek zijn naar een nieuwe functie - en laten deze dan slapen tot de volgende zoektocht naar een baan. Het is logisch dat je niet echt kunt beginnen met bewerken zodra je een aanbieding accepteert, want wie weet hoe nauw de rol de positiebeschrijving nabootst.
Maar je kunt waarschijnlijk doorgaan en het bijwerken na een maand. Begin met het toevoegen van het bedrijf, de positietitel en uw startdatum. Voeg de volgende maand enkele hoofdverantwoordelijkheden toe. Mocht er een coole gelegenheid tot netwerken, publiceren of presenteren ontstaan, dan heb je een startpunt.
Dit geldt ook voor vrijwilligersposities, nevenprojecten en postuniversitaire stages. Zelfs een titel en een paar regels geven je een skelet zodat je je CV veel sneller kunt bijwerken - en zorg ervoor dat je niets vergeet.
2. Update uw impact
Nadat u al uw huidige posities hebt vermeld, neemt u elke maand een paar minuten om te overwegen of deze actueel zijn. Dit geldt voor grote dingen zoals als je titel of primaire verantwoordelijkheden veranderen, maar ook voor dingen zoals het toevoegen van nieuwe projecten.
In haar artikel zal Three Ways to Make Your Bullet Points Impress Recruiters Muse-schrijfster Lily Zhang zeggen:
Simpel gezegd, heb je iets beters gemaakt? Misschien hebt u tijd en geld bespaard op een project of iets nieuws gecreëerd dat uw team hard nodig had. Het idee hier is dat u niet alleen de hoofdaantallen bij uw bedrijf hebt verhoogd, u problemen hebt opgelost … Om de impact die u hebt gemaakt echt te benadrukken, gebruikt u cijfers - denk aan 'de verwerkingstijd met 3 dagen verkorten' of 'ontworpen en geïmplementeerd nieuwe interface, verbetering van de efficiëntie van medewerkers met 30%. '
Natuurlijk kunt u de resultaten van uw laatste project de maand waarin u het deed beter onthouden, in tegenstelling tot zes maanden vanaf nu. Dus als u een nieuw ontwerp voor een website hebt of een belangrijk verkoopdoel hebt bereikt, voegt u dat punt toe. (Je kunt altijd later teruggaan en het afsnijden, het is niet langer relevant of voegt langetermijneffecten toe.) Maar voorlopig weet je zeker dat dit verkooppunt op je cv staat!
3. Controleer de details nogmaals
Telkens wanneer u een wijziging aanbrengt, wilt u controleren of uw cv nog steeds in topvorm is. Dus reserveer elke maand een paar minuten voor proeflezen. Als je je werk in een eerdere positie hebt aangepast, controleer dan of de werkwoorden nog in de verleden tijd zijn. Iets toevoegen aan een nieuwe rol? Controleer of de werkwoorden in de tegenwoordige tijd staan.
Zoek naar consistentie in wat misschien kleine details lijkt: ofwel moeten alle kogels eindigen met punten, of geen enkele. Evenzo moet de maand voor alle tewerkstellingsdata worden gespeld, afgekort of als een nummer worden vermeld; niet een mengsel van alle drie. Koppen als "Ervaring", "Opleiding" en "Vaardigheden" moeten een gestandaardiseerde opmaak hebben - ofwel ze zijn allemaal in hoofdletters, of benadrukt met een onderstreping, of ze zijn allemaal niet.
De volgende keer dat er een coole kans zich voordoet - of het nu is om je hoed in de ring te gooien voor een nieuwe baan of adviesmogelijkheid, om te praten tijdens een evenement of gewoon om je CV aan een e-mail toe te voegen, je zult je zelfverzekerd kunnen voelen. Je hoeft je geen zorgen te maken als het echt weerspiegelt wat je hebt gedaan, omdat je het al die tijd hebt bijgewerkt.
