Nu je de overblijfselen van je 4 juli-festiviteiten hebt opgeruimd, kun je in de verleiding komen om feestjes definitief af te zweren. Maar als het om uw merk gaat, denk dan nog eens goed na.
Public relations neigt vaak naar pitching en het plaatsen van verhalen, maar evenementen zijn een andere - en even effectieve - strategie om de bekendheid van uw merk te vergroten, uw belangrijkste boodschappen te delen en uiteindelijk kwaliteitsbetrokkenheid met de media en uw doelgroep te genereren. Dit is wat je moet weten om een evenement op de kalender te krijgen en er het beste van te maken wanneer de dag komt.
Doe mee of doe het zelf
Als het op evenementen aankomt, hebt u twee opties: deelnemen aan branche-evenementen of er zelf een organiseren.
Neem deel aan andere evenementen
Er is geen betere manier om uw merk te promoten dan uzelf te positioneren als een expert over een relevant onderwerp of branche voor een publiek waar u om geeft. Neem contact op met de organisaties, merken of handelspublicaties die evenementen organiseren die voor u van bijzonder belang zijn, en stel een kalender samen om bij te houden wat er aan de hand is en wanneer.
Bedenk vervolgens aan welke evenementen je misschien kunt deelnemen. Zijn er panels of sessies waar je merk deel van moet uitmaken? Zorg dat u geboekt krijgt! Zorg ervoor dat je ruim van tevoren contact opneemt met de organisatoren van evenementen - panelleden van evenementen worden vaak snel bevestigd - en stel een interessant, relevant onderwerp voor waar het beoogde publiek zich mee kan identificeren en enthousiast over kan worden.
Host je eigen
Of het nu gaat om een netwerkontbijt, branche-conferentie of cocktailreceptie, een evenement kan u helpen de zichtbaarheid en geloofwaardigheid van uw merk rechtstreeks te vergroten bij een publiek van uw keuze, inclusief huidige en potentiële klanten, belangrijke journalisten en branche-beïnvloeders.
Maar houd er rekening mee dat u het niet allemaal zelf hoeft te doen. Zoek naar mogelijkheden om samen te werken met andere interessante bedrijven die relevant zijn voor uw merk door ze het evenement mede te laten hosten of sponsoren of de panels te modereren. Hiermee kunt u kennis maken met een heel nieuw netwerk van mensen en uzelf afstemmen op andere gerespecteerde merken (om nog maar te zwijgen over de kosten laag te houden).
Gebruik PR in uw voordeel
Als het op evenementen aankomt, is de wereld jouw oester - dat wil zeggen PR-sprekend. Of u nu op een paneel zit of een grote opening op uw kantoor organiseert, houd deze tips in gedachten om ervoor te zorgen dat u de vele mogelijkheden maximaliseert die u moet aangaan met uw doelgroepen.
Neem contact op met media
Zodra je ze beschikbaar hebt, deel je de details van het evenement met media en op je sociale mediaplatforms. Terwijl u details zoals sprekers en evenementpartners opstelt, deelt u dat nieuws ook, via alle dezelfde kanalen.
Om je publiek verder te betrekken, maak je een hashtag voor het evenement op Twitter (of kijk of het evenement waaraan je meedoet er al een heeft). Stel vooraf volgers vragen over het evenement, zoals waar ze het meest enthousiast over zijn. Stuur tijdens het evenement live tweets, Facebook-updates, Tumblr-berichten of YouTube-video's die unieke inhoud belichten, zoals een kijkje achter de schermen van een cocktailparty of een interview tussen twee marktleiders. Eindelijk, na het evenement, follow-up met media en bloggers om hen opgenomen interviews, citaten, video's of foto's te bieden. Alles wat hun interesse kan opwekken om een verhaal over het evenement te schrijven (of toe te voegen aan een verhaal dat ze misschien al in de werken hebben) is de moeite waard om te verzenden.
Werk de kamer
Wanneer u op een evenement bent, ongeacht of u host of aanwezig bent, moet u altijd van tevoren weten wie er zal zijn. Als er belangrijke journalisten op de lijst staan, zorg er dan voor dat u weet wie ze zijn en wat ze dekken, en zorg ervoor dat u voor hen staat. Als er beïnvloeders op sociale media of spraakmakende industriële gasten zijn, moet je jezelf voorstellen. Hoe meer huiswerk je maakt, hoe beter je voorbereid bent om je verhaal aan de juiste mensen te vertellen.
Weet wat je moet zeggen
Dat gezegd hebbende, zorg ervoor dat je bereid bent om dat verhaal te vertellen! Bereid uw team vóór een evenement voor en doorloop wat u echt wilt dat deelnemers weten. Heeft u belangrijke nieuwsaankondigingen gepland? Zijn er nieuwe, opmerkelijke klanten waar u mee werkt waar u over kunt praten (met hun toestemming natuurlijk)? Of trends in de branche die u opmerkt? Denk ook aan de trends en nieuws waar iedereen het over zal hebben. Wat de populaire gespreksonderwerpen ook zijn, zorg ervoor dat je actief meedoet.
Houd er bij het bijwonen van een evenement of het houden van uw eigen rekening mee dat elk onderdeel ervan een weerspiegeling is van uw merk. Dus wees een gracieuze gastheer of gast, een levendig (maar beleefd!) Panellid en een actieve netwerker. En wat de locatie ook is, profiteer van de PR-mogelijkheden daar waarmee u het verhaal van uw merk kunt vertellen.
