Ik had onlangs een gesprek met een vriend over zijn zoektocht naar een baan, dat ongeveer zo ging:
Vriend: ik schreef hem vorige week en heb nog steeds niets gehoord. Het is zo frustrerend.
Ik: waarom niet opvolgen en inchecken?
Vriend: ik wil niet irritant zijn.
Ik begrijp de angst. Niemand wil vervelend of hinderlijk zijn voor een professionele contactpersoon, vooral als u een baan, vergadering, verkoopdollars of iets heel belangrijks van die persoon wilt.
Maar hier is het probleem. De gemiddelde persoon kan een paar honderd e-mails per dag ontvangen. Dat maakt het vrij moeilijk om op allemaal te reageren, en dingen vallen natuurlijk onderaan de lijst. Als u geen antwoord krijgt, betekent dit niet dat iemand u negeert - het kan gewoon betekenen dat hij of zij het te druk heeft.
Dus, op de vraag: Moet je opvolgen?
Absoluut. Het is eigenlijk jouw taak.
En hoe vaak moet u dat doen? Mijn filosofie is: zo vaak als nodig is. Het belangrijkste is om het op de juiste manier te doen. Of, zoals ik het noem, "aangenaam volhardend".
Hier zijn enkele tips over hoe u dat interview, verkoopkanaal of netwerkcontact (leuk) kunt opvolgen en het antwoord krijgt dat u zoekt.
Regel 1: Wees overdreven beleefd en bescheiden
Dat lijkt duidelijk genoeg, maar veel mensen nemen het persoonlijk op als ze niet meteen iets van iemand horen.
Weersta de drang om boos of boos te worden en neem nooit je gevoelens op in een e-mail, zeg iets als: "Je hebt nog niet gereageerd" of "Je hebt mijn eerste e-mail genegeerd." Blijf de hele hele tijd heel beleefd email thread.
Laten zien dat je vriendelijk bent en dat je begrijpt hoe druk je contact is, is een goede manier om hem of haar geïnteresseerd te houden (en niet boos).
Regel 2: Aanhoudend betekent niet elke dag
Als u elke dag een follow-up-e-mail verzendt, betekent dit niet dat u kauwgom of passie hebt - het laat zien dat u de tijd van een persoon niet respecteert.
De algemene vuistregel is om minimaal een week te geven voor de follow-up. Eerder, en het kan er als opdringerig uitkomen; laat te veel tijd verstrijken, en u riskeert dat de andere persoon geen idee heeft wie u bent. Ik begin meestal elke week met een e-mail en schakel dan over naar een paar weken.
Regel 3: Vraag direct of u moet stoppen met reiken
Als je een paar keer hebt opgevolgd en nog steeds niets hebt gehoord, is het de moeite waard om direct te vragen of je moet stoppen met opvolgen. U wilt tenslotte ook geen tijd verspillen.
Ik zal soms zeggen: 'Ik weet hoe druk je het hebt en begrijp het volledig als je gewoon geen tijd hebt gehad om terug te reiken. Maar ik wil je niet bombarderen met e-mails als je niet geïnteresseerd bent. Laat het me weten als je wilt dat ik stop met opvolgen. ”De meeste mensen respecteren eerlijkheid en willen de tijd van iemand niet verspillen, en ze laten het je op de een of andere manier weten.
Regel 4: Op een goede manier opvallen
Ik had ooit iemand die me iets probeerde te verkopen waar ik op afstand in geïnteresseerd was, maar dat stond lang niet bovenaan mijn prioriteitenlijst. Elke week stuurde hij me een nieuwe e-mail om snel uit te leggen wat hij verkocht had, evenals een suggestie voor goede pizza om in de stad te proberen.
Waarom? Hij had een blogpost gezien waarin ik zei dat ik 24/7 pizza zou eten als ik kon, en dat slim in zijn follow-up had verwerkt. Het maakte hem op een goede manier opvallen, en als gevolg daarvan hadden we uiteindelijk een telefoontje.
De les: Als het goed wordt gedaan, kan een beetje creativiteit in uw follow-up een lange weg gaan.
(Als je een opdracht opvolgt, probeer dan de tips van Alexandra Franzen om de manager iets te geven dat hij of zij niet kan weerstaan.)
Regel 5: Wijzig het
Als je geen verbinding met iemand maakt, probeer het dan te veranderen.
Met andere woorden, stuur niet exact dezelfde e-mail op hetzelfde tijdstip van de dag op dezelfde dag van de week. Mensen ertoe brengen om te reageren, kan soms gewoon op het juiste moment komen om ze te vangen. Als je 's ochtends altijd opvolgt, probeer het dan een paar keer later op de dag.
Onthoud: als iemand je vraagt om te stoppen met opvolgen, stop dan met opvolgen. Maar totdat u dat hoort, is het uw verantwoordelijkheid om het te blijven proberen.
