Op de altijd actieve werkplek van vandaag, waar druk bezig zijn een eerbetoon is en 24 uur per dag beschikbaarheid de norm is geworden, kunnen werknemers die op zoek zijn naar een gezond evenwicht tussen werk en privéleven een slechte rap krijgen.
Degenen die proberen de balans te vinden tussen persoonlijke kwaliteit van leven en carrièresucces, worden er soms van beschuldigd lui en onbetrokken te lijken. Er is een veronderstelling dat mensen die balans willen plinten verantwoordelijkheid dragen, terwijl ze in de meeste gevallen gewoon een werkdag proberen te ontwerpen die de productiviteit op de lange termijn bevordert en hun motivatie en focus hoog houdt.
Het is dan ook geen wonder dat zovelen van ons zich niet uitspreken als we ons opgebrand voelen of meer flexibiliteit willen in onze dagelijkse praktijk; we zijn bang om als slapper op kantoor te worden bestempeld.
Dus hoe kun je een balans vinden tussen werk en privéleven zonder dat je lijkt te verzaken aan je verantwoordelijkheden? Het geheim is strategischer werken , zodat u kunt excelleren in uw werk en meer tijd voor uw leven buiten het kantoor kunt hebben.
Hier zijn enkele tips om u te helpen slimmer en efficiënter te werken - in plaats van harder en langer - om zowel burn-out te voorkomen als om het even welke kwestie van uw werkethiek af te wenden.
1. Denk aan de wet van Parkinson
Volgens de wet van Parkinson breidt het werk zich uit om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen. Als je jezelf tot het einde van de dag de tijd geeft om een rapport te schrijven, raad eens? Het kost u waarschijnlijk tot het einde van de dag.
Dit illustreert het belang van het stellen van grenzen voor uw projecten. Om te voorkomen dat u meer tijd aan taken besteedt dan echt nodig is, moet u leren om meer structuur te implementeren, zodat u efficiënt kunt werken - niet constant.
Probeer dit: in plaats van de eerste 30 minuten van de dag rustig bezig te zijn met het controleren van e-mail, geeft u uzelf vijf minuten om zoveel mogelijk berichten te verwerken.
Of plan uw dag creatief door plezierige persoonlijke of sociale activiteiten te gebruiken om uw takenlijst samen te stellen. Maak bijvoorbeeld plannen om een kunstcursus bij te wonen of een vriend te ontmoeten na het werk om een harde stop te maken op het moment dat u het kantoor verlaat. Het beperken van de hoeveelheid tijd die je beschikbaar hebt om je taken te pletten, kan je focus door het dak duwen.
2. Elimineer de dringende, niet de belangrijke
Voordat u aan een project begint te werken, moet u ervoor zorgen dat u goed begrijpt waarom u het doet en welke tastbare resultaten of impact u verwacht te bereiken. Vaak kunnen "dringende" taken, zoals e-mails, telefoontjes of noodvergaderingen ons in een eeuwigdurend hamsterwiel houden, terwijl belangrijke taken die daadwerkelijk bijdragen aan langetermijnmissies en doelen aan de kant worden gezet.
Dus voordat je aan een taak begint, stel jezelf de moeilijke vraag: "Moet ik dit echt doen?" Misschien merk je dat je overbodig statistieken hebt bijgehouden of dat je bezig bent met projecten die kunnen worden weggegooid - wat aanzienlijke tijd voor u om u te concentreren op wat echt belangrijk is.
3. Maak systemen
Als u een activiteit of taak meerdere keren voltooit, documenteer uw proces dan van begin tot einde. Dit bespaart u niet alleen tijd de volgende keer dat u die opdracht moet repliceren, maar het helpt u ook een duidelijker beeld te krijgen van welke taken u kunt delegeren.
Geroutineerde, herhaalbare projecten - zoals rapporten op een bepaalde manier archiveren of een presentatie opmaken volgens de sjabloon van uw bedrijf - zijn perfecte doelen voor delegatie, omdat ze duidelijke instructies bevatten en generiek genoeg zijn zodat u niet de persoon hoeft te zijn die ze voltooit .
Hetzelfde geldt ook voor je persoonlijke leven. Als u bijvoorbeeld elk jaar een verjaardagsfeestje organiseert, noteer dan wanneer u uitnodigingen verzendt en naar wie, wanneer u een locatie kiest en welke vrienden u moet bellen om te helpen met verschillende aspecten van de planning en opzet. Dit bespaart u tijd en stress op de lange termijn.
4. Ken je luie uren
De meesten van ons beseffen dat we op bepaalde momenten van de dag productiever zijn, maar de sleutel om te profiteren van deze informatie is om die tijden te kunnen identificeren en uw schema aan te passen aan inzinkingen.
Besteed de komende weken aandacht aan de momenten waarop je de hoogste productiviteit hebt en wanneer je het minst gemotiveerd bent.
Gaat u de ochtend door, maar raakt u een muur net voor de lunch? Word je mentaal uitgecheckt van werktaken rond 17.00 uur ten gunste van trollen op internet? Dit zijn jouw luie uren. Als je eenmaal je pieken en dalen hebt berekend, kun je jezelf voorbereiden op succes door je dagen zo te structureren dat je het belangrijkste, aandachttrekkende werk voor of na je langzame blokken aanpakt. (Als je hiermee worstelt, kan deze quiz helpen.)
5. Stel verwachtingen vroeg en vaak vast
Ongecompliceerde, openhartige en frequente communicatie met uw baas en team is essentieel voor het handhaven van een gezond evenwicht tussen werk en privéleven. Ze moeten precies begrijpen waaraan u werkt, aan welke soorten taken u niet werkt en wat ze wel en niet van u mogen verwachten wanneer u thuis werkt, in het weekend of wanneer u op vakantie.
Geef bijvoorbeeld in plaats van de algemene verwachting dat je een paar dagen op reis bent en beperkte toegang tot e-mail hebt, je beschikbaarheid en de beste manier om je te bereiken (een afwezigheidsbericht is daar goed voor) . Specifieker worden door te zeggen: “Ik ben op reis en beschikbaar via e-mail van 10.00 tot 12.00 uur. Na 12.00 uur, neem telefonisch contact met mij op ”, helpt miscommunicatie te voorkomen en zorgt ervoor dat u wordt gebeld op tijden die uw andere plannen niet verstoren.
Zolang u uw grenzen deelt in de geest van teamsamenwerking en transparantie, zullen uw collega's uw eerlijkheid waarderen en respecteren.
6. Besteed uw leven uit
Vrije tijd is kostbaar. Als je downtime hebt, wil je dat het herstellend werkt - maar dat kan niet gebeuren als je rondrennen op zoek naar een open wasmachine, in de rij staan bij de supermarkt en je appartement schoonmaken.
Wanneer uw downtime net zo stressvol wordt als uw werkdag, kunt u meer tijd voor uzelf creëren door boodschappen aan anderen uit te besteden. Tegenwoordig is er voor alles een app, en afhankelijk van hoe druk je het hebt, kunnen de voordelen van het inhuren van iemands diensten zwaarder wegen dan de kosten. Te druk om te koken? Kijk naar een maaltijdbezorgservice. Wasgoed stapelt zich op? Stuur het op om professioneel te worden schoongemaakt. Schoonmaak van appartementen, huisverbetering, boodschappen doen, boodschappen doen - noem maar op, daar is een dienst voor.
Het evenwicht tussen werk en privéleven is ongelooflijk belangrijk voor uw lichamelijke en geestelijke gezondheid en het is volkomen redelijk om ervoor te vechten. Wanneer je meer tijd kunt besteden aan het doen van de dingen waar je van houdt, ben je beter uitgerust om uitdagingen aan te gaan wanneer ze zich voordoen. En tijd hebben voor activiteiten buiten het werk helpt je creativiteit op kantoor te stimuleren en out-of-the-box-ideeën voor te stellen. En al met al wordt u hierdoor een productievere, waardevollere, gezondere en gelukkiger medewerker.
