Als consultant is een van de vragen die ik het meest wordt gesteld: "Wat doe je de hele dag precies?"
Hoewel ik je kan verzekeren dat er nooit een typische dag in het leven van een consultant is, heb ik besloten om een kijkje te geven in hoeveel van mijn dagen de afgelopen jaren hebben gekeken. Consultants hebben het geluk om bijna elke dag veel afwisseling en een drukke en spannende dag te ervaren - maar het is ook niet de gemakkelijkste levensstijl, en het is zeker niet voor iedereen.
Dus als u erover denkt om consultant te worden, lees dan verder voor een kijkje in een dag in het leven van één - en kijk of het het leven voor u zou kunnen zijn.
5:30 AM: Wake Up and Commute
Het is maandagochtend, wat betekent dat je naar de clientsite gaat. Soms werk je lokaal en kun je gewoon naar kantoor gaan, maar vaak ga je aan boord van een vlucht en ga je naar het kantoor van je klant in een andere stad - dat wil zeggen, na het pakken van je koffer (voorverpakt van de avond ervoor, van natuurlijk) en het scannen van uw e-mail op belangrijke project-e-mails die u mogelijk moet beantwoorden voordat u vertrekt.
06.00 uur: koffie, check-in en fly-out
Met prioriteiten in gedachten, grijp je je eerste van de vele koffiesoorten voor die dag en ga je door de beveiliging, waait je er doorheen (dankzij je prioriteitsstatus en het feit dat je deze routine de afgelopen maanden elke week hebt gedaan). Je stapt snel in je vliegtuig en gaat naar de clientsite en bewerkt onderweg PowerPoints en Excel-bestanden.
09.00 uur: land en ga naar de site van de klant
Als je team allemaal van dezelfde plek komt, kun je een taxi delen of een auto huren, maar meestal spring je in een taxi (uiteraard op kosten van het bedrijf) en ga je naar het kantoor van de klant. Zoals gewoonlijk scant u uw telefoon op e-mails die u mogelijk hebt gemist terwijl u in de lucht bent en controleert u uw RSS-app op nieuw zakelijk nieuws.
9.30 uur: e-mails controleren
Zodra u op de site van de klant bent, gaat u naar uw projectruimte. Soms kan dit een kantoor of een kast zijn die de klant u heeft verstrekt, maar het kan ook een bestuurskamer zijn die is gereserveerd voor u en uw projectleden om te werken. Terwijl je wacht tot je teamleden aankomen, beantwoord je e-mails - beantwoord je vragen van je manager of klant, verstuur je documenten die mensen van je hebben gevraagd en geniet je misschien zelfs van de leuke GIF-kat.
10.00 uur: Project Check-in
Zodra uw projectteam is gearriveerd (meestal drie of vier andere mensen), zult u snel inchecken om aanstaande vergaderingen, resultaten te bespreken en hoe u zich ontwikkelt ten opzichte van uw tijdlijnen. U kunt een hogere leidinggevende ontmoeten om risico's te bespreken of materiaal te presenteren, naast het verstrekken van een statusrapport over het project. (Wat is een typisch project? Mogelijk geeft u suggesties voor het implementeren van kostenbesparende maatregelen, geeft u advies aan uw klant over hoe u een nieuwe markt kunt betreden of beoordeelt u de processen van uw klant op efficiëntie.)
10.30 uur: Inchecken van de klant
Nadat u klaar bent met inchecken bij uw projectteam en hoofd, komt u langs bij het kantoor van uw klant om 'goedemorgen' te zeggen en hen te laten weten dat u bent gearriveerd. De persoon aan wie u rapporteert, is de algehele klantensponsor (meestal C-niveau of VP) of iemand met wie u rechtstreeks samenwerkt (een directeurs- of managersniveau). U praat ook over eventuele gezamenlijke vergaderingen die u mogelijk moet voorbereiden of over de producten die het bedrijf voor de komende week kan verwachten.
11 AM: Grind
Rond deze tijd is uw eerste gelegenheid om daadwerkelijk te gaan zitten en te beginnen met werken. Omdat je dag vol zit, moet je het meeste uit deze paar uur halen en zoveel mogelijk werk doen als je kunt, dus doe een koptelefoon op en ga naar het land van PowerPoints en Excel-gegevens. Hoewel je klant misschien een lunchpauze van een uur krijgt, wil je waarschijnlijk de tijd hebben om te werken, dus kijk uit naar de dichtstbijzijnde food court, pak een snelle lunch en breng hem terug om te eten terwijl je wegslingert .
14.00 uur: Client Meetings
Klantbijeenkomsten vormen een zeer belangrijk onderdeel van het dagelijkse werk en u kunt er elke dag minstens één verwachten. Tijdens deze vergaderingen zult u meestal de door u gemaakte producten beoordelen of input verzamelen om uw toekomstige materialen te helpen maken. Meestal worden deze vergaderingen door uw team georganiseerd, maar als een consultant op instapniveau is het uw taak om uw scherm te delen of aantekeningen te maken terwijl een senior consultant presenteert. Wat uw rol ook is, het is belangrijk om op punt te staan: naast uw directe team, zal een meer uitgebreide groep klanten of uw belangrijkste klantcontact aanwezig zijn.
4 PM: Debrief en Plan
Na uw klantbijeenkomsten zult u uw projectteam ontmoeten om te delen wat u hebt geleerd en om nieuw werk te delegeren. Je zult waarschijnlijk ook een actieplan voor de rest van de week bedenken.
16.30 uur: Middag Venti
De tweede helft van de dag is nog maar het begin, dus het is tijd om nog een koffie te nemen om je de brandstof te geven die nodig is voor de avond (ik kies meestal voor de grote).
5 PM: Grind
Zodra de klant is vertrokken en naar huis is gegaan, kunt u echt wat werk verzetten. Je werkt in de projectruimte om je resultaten te maken en met je projectteam te praten over je bevindingen. Het is niet atypisch voor consultants om (veel) verleden tijd te werken wanneer hun klanttegenhangers dat wel doen, maar na-uren blijkt een van de meest productieve momenten van de dag te zijn.
19.00 uur: Client- of projectdiner
Nadat je meer Excel- en PowerPoint-bestanden hebt gemaakt dan je wilt toegeven, ga je met je klant of projectteam mee eten. Dit is een geweldige kans om wat van je stress weg te laten smelten en de mensen waarmee je werkt een beetje beter te leren kennen!
22.00 uur: Hoofd naar huis
'Thuis' is een losse term in consulting - meer dan waarschijnlijk zult u op dit punt naar uw hotel gaan. Als je nog steeds wat energie hebt, kun je een broodnodige training doen of decomprimeren terwijl je naar Netflix kijkt.
23.00 uur: e-mails controleren en malen
'S Avonds laat is een van mijn favoriete momenten om te werken en is meestal mijn laatste poging om echt materiaal te maken. Misschien moet je iets maken voor een vroege ochtendvergadering of wil je gewoon vooruit komen, maar dit is een goed moment om e-mails in te halen en in je laatste werk te passen.
Middernacht: slaap!
Hoewel het verleidelijk kan zijn om op dit punt te blijven zwaaien, ga je als je ijverig bent naar bed en rust je uit voor de rest van de lange en spannende dagen die nog komen!
Met dagen als deze is het vinden van balans belangrijk, of het nu gaat om een training, een paar minuten mediteren in de taxi of uzelf trakteren op een glas wijn op de luchthaven. Consultant zijn kan een zwaar leven zijn, maar als je het leuk vindt om hard te werken, bezig te zijn en veel variatie in je professionele leven te hebben, dan is dit zeker het leven voor jou.
