Eerder dit jaar besloot ik mijn Inbox Zero-dagen achter me te laten en besloot ik kalm, koel en verzameld te blijven als opgestapelde e-mails. Ik streefde ernaar die persoon te zijn die zou kunnen zeggen: “Oh, slechts 433 berichten om op maandagochtend door te gaan? Dat verpest mijn weekend zeker niet en veroorzaakt geen slaap. ”
Zes minuten na de resolutie merkte ik dat ik intens staarde naar de kleine 'één'-melding in de inbox van mijn telefoon en besloot al snel dat het eigenlijk beter zou zijn voor mijn algehele welzijn en stressniveaus als ik die persoon volgend jaar zou worden . Het is dus overbodig om te zeggen dat ik altijd in mijn inbox ben en probeer efficiëntere manieren te vinden om ermee om te gaan.
Ik heb hacks, apps, filters, mappen, seances, ingeblikte reacties geprobeerd - echt, er is geen steen ongemoeid gelaten. Maar wat ik een van de beste trucs van allemaal vond, is er een die iedereen gemakkelijk kan doen: maak specifieke onderwerpregels voor elke e-mail die je verzendt.
(Je kunt deze volgende zin met een infomerciële stem lezen.) Omdat hoe vaak je in je inbox hebt gezocht naar een e-mail waarvan je weet dat die bestaat, maar toch nergens lijkt te zijn? En dan, juist in dat stadium wanneer u uw computer vraagt: "Word ik gek of probeert u mij te verpesten?" - u vindt het! En de onderwerpregel is iets vaag, zoals "Hallo" of "Aankomend project" of "Voor morgen".
Nou, goed nieuws, je kunt voorkomen dat dit ooit weer gebeurt, gewoon door onderwerpregels te maken die boordevol details zijn. Bijvoorbeeld, "Aankomend project" wordt "Update over gegevensonderzoeksproject voor augustus". En "Voor morgen" verandert in "Aantekeningen voor de verkoopbijeenkomst op 7/25." En "Hallo" wordt "Lange tijd geen gesprek Voormalig co- arbeider! Jongen hebben we vroeger niet samen om onze oude baas gelachen - Hé, ben jij mijn referentie voor een baan? ”(Omdat" hoi "e-mails de tweede zijn om" alleen maar in te checken "e-mails als het gaat om mensen die iets van je willen .)
Ik weet dat we het allemaal zo druk hebben en deze extra letters kunnen erg belastend zijn voor onze vingers en onze volgepakte schema's, maar ik kan bijna garanderen dat het je zal stoppen om ooit “inbox verstoppertje” te spelen vlak voor een belangrijke klantvergadering opnieuw.
Oh, en het wordt beter! Je kunt dit ook doen voor e-mails die mensen je sturen met betekenisloze onderwerpregels. Pas dat onderwerp aan voordat u antwoordt, en plotseling wordt dat bericht veel gemakkelijker te vinden wanneer u ernaar zoekt.
Op zoek naar meer bonussen? Oké, hoe is dit: door specifieke regels te bedenken, hoef je niet langer 26 e-mails te sorteren die allemaal hetzelfde onderwerp hebben, maar enorm verschillende berichten. Omdat blijkt dat je niet de enige bent die 'Updates' verstuurt.
Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, is het beste deel hiervan dat wanneer nu een e-mail op mijn telefoon verschijnt en ik niet op kantoor ben, ik meestal heel snel kan zien of het dringend is of kan wachten. Controleer ik het nog? Natuurlijk! Maar nu wacht ik eerst een paar minuten, want ik ben kalm, cool en zo verzameld.
Ga je dit proberen? Tweet me en laat het me weten!
