Ik lees over de nieuwste apps om het tijdbeheer te verbeteren, maar download ze nooit. Ik ben geïnteresseerd in het leren hoe anderen timers, tools en technieken gebruiken om hun workflow te verbeteren, maar ik pas hun lessen niet toe op mijn takenlijst.
Dat komt omdat ik, zodra ik probeer om productiviteit op te leggen , tegen mezelf rebelleer en in plaats daarvan uiteindelijk uitstel.
Begrijp me niet verkeerd: het gaat erom mijn tijd te maximaliseren. Ik heb een baby van drie maanden waarmee ik thuis blijf; Ik werk bijna 30 uur per week (op afstand); en mijn man is een universiteitscoach, dus hij blijft tot de feestdagen zeven dagen per week op kantoor (oftewel ik ben ook verantwoordelijk voor het thuisfront).
Er zijn e-mails met antwoorden, artikelen om te schrijven en te bewerken, virale nieuwsstukken om op de hoogte te blijven, maaltijden om te bereiden, een echtgenoot voor FaceTime, en natuurlijk een lieve, schattige baby om van te houden en mee te spelen en een enorme uitgeven hoeveelheid tijd die nodig is om dutjes te doen. Had ik al gezegd dat ik ook train voor een goed doel 5K?
Als je klaar bent om een oogrol los te laten, maak je geen zorgen: dit is geen artikel over hoe ik "alles doe". Omdat ik het niet doe. Zelfs met een oppas die elke week komt, ben ik een van die mensen die meldingen voor 80 ongelezen e-mails op mijn telefoon heeft, die minstens een week nodig heeft om een persoonlijk gesprek te beantwoorden en die genoeg ongelezen tijdschriftstapels heeft die mijn eindtafel zijn het lijkt erop dat het thuis hoort in een dokterspraktijk.
Maar ik slaag er wel in om deze verschillende platen in de lucht te houden en te schoppen tijdens mijn werk. Dit is mijn geheim: ik heb geen enkele routine die ik dag in dag uit houd. In plaats daarvan machtig ik mezelf om te doen wat ik wil.
Voordat je me een verwend kind gaat noemen, sta me toe mijn aanpak uit te leggen - ik geef mezelf altijd een keuze.
Denk er eens over na: wanneer je besluiteloos wordt, en je het beperkt tot opties waar je tussen moet kiezen, wordt het pad voorwaarts duidelijker. In plaats van de voor- en nadelen van een dozijn lunchplekken af te wegen, vraag je jezelf af of je een salade, pizza of een sandwich wilt, en plotseling weet je waar je naartoe wilt.
Op dezelfde manier vond ik, toen ik karweitjes moest volbrengen, hoe ik ze uitvoerde (in dit geval, met welk item ik wilde beginnen), hielp me mijn lijst sneller en met meer plezier aan te pakken. Als ik bijvoorbeeld moest sporten, mijn appartement opruimen en naar de winkel gaan; Ik was veel minder bestand als ik even de tijd nam om mezelf te laten beslissen welke taak ik eerst ging doen. Vanaf daar sleepte ik mezelf niet naar de sportschool; Ik ging hardlopen omdat ik dat meer wilde doen dan ik wilde om de keuken schoon te maken. En tegen de tijd dat ik onderaan de lijst kwam, voelde ik me al zo productief dat ik ook dat laatste, minst favoriete item wilde bereiken.
Ik begon dezelfde strategie toe te passen op mijn werklast en merkte dat het echt goed werkt. Wie zegt dat ik eerst e-mails moet beantwoorden en als tweede moet schrijven? Wie zegt dat ik een artikel moet opstellen voordat ik een ander artikel kan bewerken?
Zijn er momenten waarop het antwoord op die vragen “mijn baas” of een “klantendeadline” zou zijn omdat er iets dringend is? Zeker. Maar als het het schema van iemand anders niet in de weg staat - en let op, dit is cruciaal voor deze aanpak - laat ik mezelf kiezen wat ik eerst ga doen. Omdat wanneer ik mezelf laat kiezen, ik me veel meer zal concentreren op de taak die moet worden uitgevoerd (in tegenstelling tot het vinden van een reden om Instagram opnieuw te controleren).
De sleutel om dit voor u te laten werken, is uzelf presenteren met twee keuzes die uw werklast daadwerkelijk zullen bevorderen. Kies niet tussen het beantwoorden van e-mails of het ontmoeten van een vriend voor de lunch. Kies twee taken die moeten worden uitgevoerd en selecteer vervolgens degene die u het eerst wilt aanpakken.
Als het klaar is, ben je (hopelijk) op de hoogte en is het gemakkelijker om door te gaan. Ja, je moet nog steeds de projecten op de lagere lijst doen, maar je zult eindelijk het tegengif hebben voor die ochtenden waar je niets doet omdat je geen plaats kunt vinden om te beginnen.
Zelfs als je, zoals ik, nooit groot bent geweest in trendy productiviteitshacks, merk je misschien dat deze aanpak voor jou werkt. Natuurlijk, jezelf eraan herinneren dat je mag kiezen wat je eerst doet, is slechts een mentaliteitsverandering. Maar soms is dat alles wat je nodig hebt om meer gedaan te krijgen - en jezelf te amuseren onderweg.
