Vraag aan iedereen die je kent wat het beste deel van hun werk is, en nul van de tien keer zeggen ze: 'Solliciteren.'
Neem deze maar al te veel voorkomende situatie: ergens tussen je tweede interview bij het ene bedrijf en je vierde e-mail aan het andere, besef je dat je nooit tijden hebt bevestigd voor die ene oproep, je hebt tweemaal gesolliciteerd voor dezelfde functie en je bent vergeten die verplichte schrijven op tijd.
Ik weet dit omdat ik daar ben geweest. Voordat ik bij The Muse terecht kwam, heb ik in één zomer 183 posities gesolliciteerd - en er was geen enkele manier om alles bij elkaar te houden zonder een manier om mijn voortgang te organiseren en bij te houden.
Wanneer het inhuren van een persoonlijke assistent een beetje buiten bereik lijkt (en buiten uw budget), kan een goede spreadsheet de dag redden. Enter: onze aanpasbare en interactieve tracker voor sollicitaties op Google Spreadsheets. Als u uw eigen exemplaar wilt downloaden en aan de slag wilt gaan, klikt u op Bestand> Downloaden als> het gewenste bestandstype of maakt u een kopie in Google Spreadsheets door op Bestand> Kopiëren te klikken. U hoeft alleen de rol waarin u geïnteresseerd bent in te voegen en taken af te vinken wanneer u ze voltooit. De volgende stap verschijnt automatisch aan de linkerkant om u eraan te herinneren wat u moet doen - zoals magie !
Oké, je hebt ons betrapt, het is niet helemaal magisch. We hebben eerder een formule gemaakt om u te helpen.
Ga als volgt te werk om de spreadsheet te gebruiken:
-
Zoek naar geweldige bedrijven waar je jezelf kunt zien bloeien.
-
Bekijk vacatures bij die potentiële werkgevers. Wanneer je er een ziet die goed is, voeg je deze toe aan een rij onder de kolommen "Bedrijf" en "Vacature" (je kunt de naam van de rol noteren of de URL koppelen voor gemakkelijke toegang). Merk ook op wanneer je het hebt gevonden onder "Datum dat taak is gevonden", zodat je kunt bijhouden hoeveel tijd je moet toepassen voordat de taak wordt ingevuld.
-
Stuur uw sollicitatie in - inclusief een op maat gemaakt en proeflezen CV en begeleidende brief. Als dat is gebeurd, vinkt u "Ja" aan in de kolom "Toepassen" en noteert u de datum ernaast. (Zie, het is behoorlijk intuïtief!)
-
Heb je binnen een paar weken nog niets gehoord van de manager? Stuur een e-mail om de status van uw aanvraag te controleren en selecteer vervolgens "Ja" onder "Een e-mail verzenden" en noteer de datum.
-
Als je wordt gebeld voor een interview, gefeliciteerd! Het is tijd om je voor te bereiden. Werk niet alleen aan het beantwoorden van enkele van de meest voorkomende interviewvragen die u zou kunnen worden gesteld - gebruik uw eerste onderzoek naar het bedrijf, de missie en de cultuur om ook uw eigen vragen te bedenken om aan het eind te stellen. Zodra u dat doet, vinkt u "Ja" aan in de kolom "Doe onderzoek".
-
Doe het interview! Je hebt dit! (Vink het dan aan onder de kolom "Interview doen" en noteer de datum.)
-
Nadat uw vergadering is afgelopen, moet u binnen 24 uur een gepersonaliseerde bedankbrief sturen (vertrouw ons, het zal u helpen een nog betere indruk te maken), en wees niet bang om op te volgen als u niets over hoort volgende stappen na een paar weken. Zodra beide zijn voltooid, vinkt u "Ja" aan onder "Stuur een bedankbriefje" en "Stuur een follow-up e-mail" en noteer de datums waarop ze zijn voltooid. (Als u ze om welke reden dan ook niet doet, kiest u gewoon 'Nee' of 'Nvt'.)
-
Herhaal stap vijf tot en met zeven opnieuw voor de tweede en derde ronde van interviews.
-
Sommige werkgevers kunnen op een bepaald moment in het proces ook een vaardigheidstest vereisen - van een schrijfopdracht tot een codeproject. Als u een van deze hebt voltooid, vinkt u "Ja" aan onder "Doe de test" (helemaal naar rechts schuiven in de spreadsheet) en volgt u deze op als u na een tijdje niets meer hoort.
-
Terwijl u door het proces loopt, gebruikt u de kolom 'Notities' om alles op te schrijven dat interessant of belangrijk is. Bijvoorbeeld een koffiedatum die je hebt gevolgd met iemand in het bedrijf, of een vraag die je na het interview wilt opvolgen, of de naam van de wervingsmanager die je niet wilt vergeten.
Tot slot kunt u deze spreadsheet helemaal zelf maken! Als u op zoek bent naar iets meer aanpassingen, kunt u de naam van elke taak wijzigen of stappen toevoegen aan het proces. Of misschien is kleurcodering meer jouw stijl - je kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om de gegevens in één oogopslag beter zichtbaar te maken (we hebben dat al voor je gedaan, maar ga je gang en kies je eigen kleuren).
Laat solliciteren niet je fulltime baan worden. Neem de controle over je carrièrejacht en zet deze spreadsheet voor je aan het werk.
