De gratis astro-app helpt je bij het organiseren van je inbox - de muze

Als je bent zoals ik, ga je om met je inbox als dat nodig is. Dat wil zeggen, u verwijdert nieuwsbrieven in plaats van de tijd te nemen om u helemaal uit te schrijven.

Of je maakt je schuldig aan het niet altijd bereiken van die threads die langere reacties vereisen, in plaats daarvan ervoor kiezen om te reageren op mensen die minder nadenken. Misschien heb je in de loop der jaren zelfs een paar belangrijke berichten verloren.

Wie kan jou (of mij) de schuld geven? Het bijhouden van uw e-mail is een eindeloze klus, en er is geen geweldige manier om er op de lange termijn mee om te gaan zonder, bijvoorbeeld, te betalen voor een persoonlijke assistent die het vuile werk voor u doet.

Tot nu toe is dat zo.

Astro is een e-mailtoepassing die uw inbox zoveel gemakkelijker te beheren maakt. En voordat je benadrukt dat je het niet kunt gebruiken, weet je dat het beschikbaar is op Mac, iOS, Android, Slack en Amazon Alexa. Oh! Het biedt ook een hele bundel functies en kan goed worden geïntegreerd tussen meerdere platforms.

Het maakt bijvoorbeeld gebruik van een systeem met dubbele inbox dat alles filtert in Prioriteit of Anders, en leert in de loop van de tijd hoe binnenkomende e-mail het beste kan worden gecategoriseerd. Het zorgt ook voor afmelden, snoozen van berichten en vertraagd verzenden, onder andere coole trucs. Zolang je e-mailadres afkomstig is van Office 365 of Gmail, ben je klaar om te gaan.

Wil je meer weten over enkele van mijn favoriete functies? Laat me dat voor u beantwoorden - dat doet u, omdat ze waarschijnlijk ook uw favoriete functies zullen zijn.

Astrobot

Deze chatbot centraliseert veel van de functies van Astro, waaronder u bij het instellen vertrouwd maken met de interface. Het biedt snelle uitleg over basisfuncties, persoonlijke herinneringen en leert hoe u e-mails in uw postvak in de loop van de tijd behandelt.

Inbox Zap

Astrobot komt ook met een aantal leuke trucs zoals Inbox Zap. U kunt abonnementen, oude e-mails of contacten zappen, zodat u zich kunt afmelden voor e-mails, berichten kunt archiveren of belangrijke personen kunt identificeren waarmee u praat.

VIP-contacten

Wanneer u belangrijke mensen voor Astrobot identificeert, zorgt dit ervoor dat hun berichten niet alleen in uw Postvak Prioriteit terechtkomen, maar ook opvallen. Op die manier mis je nooit iets van je baas en heb je altijd een zichtbare herinnering om te reageren op dringende antwoorden. Het merkt ook wanneer u vaak met iemand communiceert en vraagt ​​automatisch of u deze aan uw VIP-lijst wilt toevoegen. Als extra bonus kunt u ook alle meldingen uitschakelen, behalve VIP-communicatie.

Het jatten

U kunt vier verschillende veegfuncties aanpassen (kort rechts, lang rechts, kort links en lang links) om e-mails snel af te handelen met functies zoals archiveren, markeren als gelezen, verwijderen, ster / niet-ster, enzovoort. U kunt zelfs berichten 'Snoozen', zodat u de tijd kunt nemen om langere antwoorden te overdenken zonder het risico te vergeten ze volledig te verzenden.

E-mail volgen

Wanneer u een e-mail verzendt, kunt u ervoor kiezen om te weten of uw bericht is geopend. Op dezelfde manier kunt u ook een tijdstip instellen waarop u een antwoord wilt - en Astro zal u een melding sturen als u dan nog geen hebt ontvangen, zodat u eraan denkt om op te volgen.

Verzenden ongedaan maken

Als u per ongeluk op "Verzenden" hebt gedrukt, kunt u altijd onderaan de toepassing op "Ongedaan maken" klikken en uw bericht herzien.

Universeel zoeken

Wanneer uw inbox en Slack beide verbonden zijn, kunt u met één zoekopdracht resultaten van beide clients ophalen. Dit is vooral handig als u zich een bericht herinnert, maar niet precies weet waar.

Ik ben vooral onder de indruk van de responstijd van Astro. Ik heb de desktop- en iPhone-meldingen van Gmail ingeschakeld voor inkomende e-mailberichten en Astro waarschuwt me eerst zonder fouten, soms zelfs enkele minuten van tevoren.

Om een ​​lang verhaal kort te maken, als een robot bereid is om een ​​first-pass te nemen bij mijn e-mails om mijn leven gemakkelijker te maken - gratis - ben ik aan boord.