De zomer is bijna voorbij, wat betekent dat kastbewoners overal hun koffers pakken en proberen wat meer vakantietijd in te persen voordat het koud wordt.
Maar voordat je je hoge hakken voor flip-flops gooit, vergeet dan niet om alle losse eindjes op het werk vast te binden. Door ervoor te zorgen dat je planning duidelijk is en je werk klaar is voordat je vertrekt, kun je je concentreren op de echt belangrijke dingen terwijl je weg bent, zoals kiezen tussen een piña colada en een aardbeiendaiquiri.
Dit is wat u moet doen om ervoor te zorgen dat uw vrije tijd een succes is.
Enkele maanden daarvoor: zet het op de kalender
Een vriend van mij heeft onlangs maanden gespaard om naar Zuid-Afrika te gaan, alleen om te horen dat hij vroeg moet terugkeren om een kritiek werkevenement bij te wonen - en een nieuw vliegticket van $ 1200 naar huis te kopen om zijn oorspronkelijke, niet-restitueerbare vlucht te vervangen . De moraal van dit verhaal? Voordat je je tickets boekt of betaalt voor een hotelkamer, loop je je vakantieplannen voorbij je baas. Zorg ervoor dat uw afwezigheid niet samenvalt met grote vergaderingen, niet te missen conferenties of andere grote evenementen.
Terwijl u toch bezig bent, moet u controleren of u voldoende aftakas of vakantietijd hebt om de reis te plannen die u plant. Het is een gemakkelijke stap en het kan u veel geld besparen dat u besteedt aan geannuleerde plannen en verloren vakantiestortingen (om nog maar te zwijgen van veel hartzeer) als u om welke reden dan ook geen vrije tijd kunt nemen.
Een paar weken ervoor: vooruit werken
Maak een lijst van wat je moet doen voordat je vertrekt, en van alle projecten die moeten worden afgerond zodra je terug bent van vakantie. Deel deze lijst ook van tevoren met je baas, zodat je op dezelfde pagina bent over wat er gaat gebeuren voordat je vertrekt en wat je zult voltooien als je terugkeert.
Werk vervolgens vooruit om ervoor te zorgen dat alles op die lijst is ingepakt voordat uw reis aankomt - zelfs als dit betekent dat u lunch aan uw bureau eet of een paar late nachten op kantoor doorbrengt. Je wilt het vakantieplezier niet mislopen, omdat je je zorgen maakt over aanstaande deadlines of - erger nog - vastzitten in je hotelkamerafwerkingsprojecten op je laptop.
Misschien wilt u zelfs een collega aanwerven om uw werklast te dragen en te zorgen voor kritieke projecten die opduiken terwijl u weg bent. Zorg er alleen voor dat je baas het goed vindt dat je het werk delegeert, en vergeet niet je collega alle informatie te geven die hij of zij nodig heeft om het project te voltooien. Voeg een gedetailleerde lijst met instructies, de deadline van het project en een manier om contact met u op te nemen als zich problemen of vragen voordoen.
De week ervoor: bespreek hoe verbroken u bent
In een ideale wereld zou het inpakken voor een vakantie eenvoudig zijn. Swimsuit-check. Zonnebrandcrème-check. Laptop - niet nodig. Helaas is de realiteit dat velen van ons het zich niet kunnen veroorloven om een week of langer volledig van het werk af te komen. Vraag je baas voordat je op vakantie gaat of hij verwacht dat je e-mails controleert of naar spraakberichten luistert terwijl je weg bent. Als je op een locatie bent zonder mobiele telefoonontvangst of wifi, zorg er dan voor dat je baas weet dat hij je niet kan bereiken.
En hoewel het vaak nodig is om op zijn minst een beetje verbonden te blijven, zorg er dan voor dat je proactief grenzen stelt. Laat je baas weten dat je je telefoon en e-mail slechts af en toe kunt controleren, bijvoorbeeld één keer per dag of een paar keer per week. De meeste bazen zullen in orde zijn als je alleen op kritische berichten reageert tot je terug bent op kantoor.
Verwachtingen vooraf instellen kan een grote geldbesparing zijn (kosten voor mobiele telefoons kunnen snel oplopen) en, nog belangrijker, zorgt ervoor dat u het grootste deel van uw tijd kunt besteden aan ontspannen - niet alleen werken op afstand.
The Day Before: Say Your Goodbyes
Vakanties zijn een geweldige manier om te ontspannen en op te laden, maar ze zijn geen excuus om goede manieren langs de weg te laten vallen. Laat klanten en collega's van tevoren weten dat je de stad uit bent, vertel ze wanneer je van plan bent terug te keren en geef ze de naam met wie ze in de tussentijd contact moeten opnemen met vragen of opmerkingen. U hebt hard gewerkt om goede relaties met uw collega's en klanten te cultiveren. Het laatste wat je wilt doen is ze zich afvragen waar je naartoe bent gegaan of waarom ze worden genegeerd.
Ten slotte, vlak voordat je de deur uit gaat, verander het bericht op je telefoon en stel de afwezigheidsherinnering in je werk-e-mail in, zodat iedereen die je probeert te bereiken terwijl je weg bent weet wanneer je terug bent en wie om in de tussentijd contact op te nemen.
De volgende keer dat u zich klaarmaakt om een paar dagen te werken, moet u ervoor zorgen dat u deze pre-vakantiechecklist hebt ingevuld. Het helpt je vakantie stressvrij te houden en laat je deze zomer minstens een paar dagen doorbrengen met genieten van de eenvoudige geneugten van het leven - zonder je zorgen te maken over wat er gaande is op kantoor.
