Jaren geleden hadden alleen kunstenaars en andere creatieve professionals portefeuilles. Tegenwoordig kan elke professional ervan profiteren.
Voor degenen die zich niet in een bijzonder artistiek veld bevinden, hoeft een professionele portfolio niet te gaan over het tonen van mooie foto's van uw werk. Het echte doel is om tastbaar bewijs te leveren van uw waarde op de werkplek, en er zijn een heleboel manieren om dat te doen. Van het beschrijven van projectbeschrijvingen en het tonen van werkvoorbeelden tot het aanbieden van referentiebrieven en beoordelingen van klanten, een portfolio kan uw professionele prestaties documenteren op elke manier die zinvol is voor uw optreden.
Het grote waarom
Zie het als volgt: als professional (ongeacht uw vakgebied) bent u een bedrijf van één. Wanneer een bedrijf ervoor kiest om u in dienst te nemen, is het de service van uw bedrijf “aan het kopen”. U kunt uw professionele portfolio zien als een marketingbrochure voor de diensten die u verkoopt. Door uw vaardigheden, capaciteiten en prestaties te presenteren, helpt uw portfolio uw klanten (uw werkgevers) en potentiële klanten (uw potentiële toekomstige werkgevers) te begrijpen welke diensten u aanbiedt en waarom ze speciaal zijn - en de aanschafprijs waard zijn!
Een professionele portfolio kan in elke omstandigheid helpen waar u een sterke indruk wilt maken, uw waarde wilt bewijzen en u wilt onderscheiden van uw concurrentie. Hier zijn slechts enkele voorbeelden:
Sollicitatiegesprek
Of u nu een copywriter of een consultant bent, neem uw portfolio mee naar een sollicitatiegesprek en verwijs naar de items erin terwijl u uw werkervaring bespreekt. Zeggen: "Ik heb van begin tot eind een evenement voor fondsenwerving gepland" is één ding - het tonen van de richtlijnen voor het uitnodigen van het evenement, het programma, het budget en de vrijwilligers is iets heel anders.
Naast een handige herinnering aan de geweldige dingen die je in je carrière hebt gedaan, draagt het bij de hand hebben van een portfolio bij aan je professionele imago. Je ziet er voorbereid en georganiseerd uit en je interviewers zullen zien dat je trots bent op je werk en het serieus nemen.
Functioneringsgesprekken
Je functioneringsgesprek is de tijd van het jaar waarin je je specifieke prestaties en lofbetuigingen aan je werkgever wilt vertellen - en voor velen kan dit soort zelfpromotie ongemakkelijk zijn. Maar met een portfolio aan uw zijde kunt u objectieve, verifieerbare feiten aanhalen. Het is niet alleen jouw mening dat je goed werk hebt verricht; u hebt winst- en verliesrapporten en e-mails van klanten die dat bewijzen!
Als een toegevoegde bonus zal uw recensent graag zien dat u deze dingen zelf hebt gevolgd en dat u voorbereid bent op de discussie. Je kunt zelfs de aandacht van je recensent vestigen op prestaties die hij of zij over het hoofd heeft gezien.
Salarisonderhandelingen en promoties
Om te krijgen wat je wilt in een salarisonderhandeling draait het allemaal om hefboomwerking. De persoon met wie u onderhandelt, maakt een mentale berekening die hierop neerkomt: bent u het waard? Heeft uw verzoek zin gezien uw huidige en toekomstige waarde? Een portfolio vol met werkvoorbeelden en lijsten met prestaties biedt de nodige hefboom om u te helpen krijgen wat u wilt, of u nu onderhandelt over een startsalaris of een verhoging van uw huidige salaris.
Evenzo worden promotieaanvragen versterkt door de aanwezigheid van een portfolio. Uw werkgever wil weten dat u beiden in staat bent om in de nieuwe functie te presteren en de verhoogde verantwoordelijkheid (en beloning en zichtbaarheid, enzovoort) verdient. En een portfolio met het werk dat je in de loop van de jaren hebt verricht, zal het bewijs leveren van je prestaties in het verleden (algemeen beschouwd als de beste voorspeller van toekomstige prestaties) en je potentiële bijdrage in de nieuwe rol.
Wat op te nemen
Hoewel de items in een professionele portfolio kunnen variëren, afhankelijk van je ervaring, beroep en branche, zijn er een paar dingen die iedereen kan omvatten:
- Je CV of professionele bio
- Aanbevelingsbrieven
- Feedback, brieven of e-mails van klanten
- Prijzen en erkenningen
- Lijst met voltooide trainingen en cursussen
- Werk voorbeelden
- Projectcontouren of beschrijvingen
- Een lijst met belangrijke prestaties
Verzamel de items die voor u zinvol zijn - door hardcopy te compileren of door alles online te zetten. Wat je ook kiest, ik beloof het, het is een waardevolle investering van je tijd.
