Volgens Wikipedia is de definitie van co-working "de sociale bijeenkomst van een groep mensen die nog steeds onafhankelijk werken, maar … die geïnteresseerd zijn in de synergie die kan optreden door met gelijkgestemde mensen in dezelfde ruimte te werken."
Klinkt fantastisch, toch? Maar vraag het aan iedereen die op afstand heeft gewerkt - zelfs maar een paar keer - en u zult snel merken dat samenwerken zijn eigen unieke reeks uitdagingen heeft. Bijvoorbeeld: is het OK om een telefonische vergadering in de algemene ruimte aan te nemen? Is het gewone eten echt gewoon eten?
Maak je geen zorgen als je niet zeker bent van de antwoorden. Ik heb een aantal van de meest gestelde vragen met betrekking tot samenwonen met een stel vreemden in de strijd getest. Hier zijn zes tips om ervoor te zorgen dat uw samenwerkende etiquette goed werkt.
1. Kom op, voel het geluid
Oké, dus misschien zijn songteksten van een metalband uit de jaren 80 niet je motto als het gaat om samenwerken, maar het begrijpen van de geluidstolerantie voor elke locatie zal je leven veel gemakkelijker maken. Er was bijvoorbeeld een keer dat ik een nieuwe ruimte uitprobeerde en ik kneep mezelf in een hoek om een Skype-gesprek aan te nemen (vergaderzalen waren geen optie). Na het hele telefoontje te hebben gefluisterd, liep een andere medewerker naar me toe en vertelde me lachend: "Dit is geen bibliotheek!"
Hoewel stil zijn een vrij veilige gok leek, toen ik naar de rest van de ruimte begon te luisteren, realiseerde ik me dat iedereen vrij over elkaar aan het praten was - geen gefluister nodig.
Co-working space hosts werken hard om een specifieke omgeving te creëren, al dan niet met stilte op bibliotheekniveau. Het is belangrijk om het geluidsbeleid te kennen, voor uw eigen voordeel en voor anderen, dus neem contact op met de gastheer voordat u zich vestigt.
2. Help jezelf
Hoewel veel samenwerkende ruimtes waarde hechten aan samenwerking en debat, verwachten bijna allemaal dat je zelfvoorzienend bent.
Dat betekent, waar mogelijk, dingen zelf uitzoeken voordat je mensen met vragen stoort. Wat is het wifi-wachtwoord? Kijk rond - ik garandeer dat het op een bord zal worden geplaatst. Op zoek naar een gratis outlet? De meeste samenwerkende ruimtes hebben extra verlengsnoeren voor openbaar gebruik - dus zoek ernaar.
3. Wees geen tijdsband
Veel samenwerkende ruimtes fungeren als evenementenruimten, wat betekent dat het vriendelijke gezicht dat je 's morgens begroette waarschijnlijk laat moet blijven om op te ruimen en je voor te bereiden op de tweede act. Doe uw deel en wees op de hoogte wanneer het tijd is om in te pakken voor de dag (en neem niet aan dat alleen omdat anderen er zijn, u niet hoeft te vertrekken). Space hosts zouden je niet moeten hoeven herinneren, en ze moeten absoluut niet het gevoel hebben dat ze je eruit moeten schoppen.
4. Wees vriendelijk
Hoewel er momenten zullen zijn dat je je hoofd neer moet zetten en volproppen, onthoud dan dat dit een samenwerkingsruimte is, en het zou, nou ja, samenwerking moeten zijn. Dus besteed wat tijd aan het introduceren van uzelf aan uw collega's en het bijwonen van de happy hours of evenementen die daar worden gehouden.
Het beste hieraan is dat vriendelijk zijn eigenlijk een geheime netwerkmanoeuvre is. Samenwerkende gemeenschappen zijn uitstekende bronnen van informatie, kennis, leads en vaardigheden, en als je je buren leert kennen, zul je manieren vinden om elkaar te helpen. Onthoud gewoon dat je er vanuit gaat om te helpen zonder iets terug te verwachten. Geloof me, die gunsten zullen naar je terugkomen en je zult verbazingwekkende verbindingen maken onderweg.
5. Promoot met sociale valuta
Veel samenwerkende ruimtes vinden hun zaak via mond-tot-mondreclame, dus - ervan uitgaande dat u een geweldige ervaring hebt gehad - om de ruimte in uw netwerk te helpen en promoten.
Hoewel het vooruit betalen misschien klinkt als veel werk, kunnen zelfs schijnbaar kleine inspanningen een groot verschil maken. Check in op Foursquare, volg de ruimte op Twitter en, als je je artistiek voelt, post een paar foto's van de ruimte op Instagram of Tumblr.
6. Let op uw maaltijdmanieren
Als er slechts één regel zou zijn voor alle samenwerkende ruimtes, zou het deze zijn: de keuken is heilig - verknoei het niet.
Veel co-workingruimtes bieden gratis koffie, thee en water, sommige bieden gratis wijn en bier rond sluitingstijd, en anderen zijn gevuld met gratis snacks. Maar, tenzij specifiek geïdentificeerd, houd je wanten uit de goodies tenzij je ze zelf hebt gebracht - het eten van de lunch van iemand anders zal je niet geliefd maken bij je collega's.
Niet alle samenwerkende ruimtes zijn gelijk gemaakt, maar ga met deze tips in gedachten en u zult het meeste uit uw ervaring halen. Boven alles, zoals elke goede gast zou moeten weten, kent u de huisregels. Als u de gastheer waardeert en uw collega's respecteert, zult u een ongelooflijke ervaring hebben.
