Het gebeurt - u begint een nieuwe baan, maakt nieuwe vrienden en verliest langzaam het contact met collega's uit eerdere functies. Het lijkt misschien een tijdje dat je niets nodig hebt van die professor van de universiteit of manager uit je eerste baan. Maar dan, voor een geweldige kans moet je plotseling verder in je lijst met contacten graven dan je had verwacht.
Of u nu een geavanceerde functie bij een nieuw bedrijf aanvraagt, een zakelijke subsidie ontvangt voor een project dat u start of aanbevelingen toevoegt aan uw LinkedIn-profiel, er komt een moment dat het nodig is om contact op te nemen met een oudere manager of collega voor een goed woord.
Maar hier is het ding: deze referenties herinneren je misschien niet. Misschien maakte je deel uit van een grote klas- of stage-rotatie, of was het gewoon te veel jaren zonder contact. Het kan een muntworp zijn voor zover ze de details van je werk onthoudt en over je vaardigheden kan praten zonder haar geheugen op te frissen.
Hoewel het vooruitzicht om contact te maken met iemand die je misschien niet herinnert, maagdenkend kan zijn, is het goede nieuws dat er enkele regels zijn die je kunt volgen om er op een gracieuze en respectvolle manier mee om te gaan.
1. Herinner hem aan wie je bent
De grootste fout die u kunt maken, is te veronderstellen dat uw referentie weet wat u momenteel aan het doen bent. Vermijd het gebruik van zinnen zoals "zoals u weet" of "u hebt misschien gehoord". In plaats daarvan, stel uzelf opnieuw (kort) voor en herinner hem aan wie u bent. Voeg details toe die hij zich misschien herinnert, zoals een specifiek project, een bijzonder gedenkwaardige dag op kantoor of eventuele collega's waarmee u tegelijkertijd samenwerkte. Op deze manier red je deze persoon van het onhandig moeten terugschrijven: "Wie ben jij ook alweer?"
Schrijf vervolgens drie zinnen over wat je hebt bereikt sinds je voor het laatst sprak, waar je nu naar kijkt en waarom je aan hem dacht. Wanneer je de andere persoon door een momentopname leidt van hoe je je persoonlijk en professioneel hebt ontwikkeld, haal je hem in, waardoor hij de algemene omvang van de gunst begrijpt.
Met andere woorden, als u een verwijzing zoekt, is het een andere vraag of u de afgelopen vijf jaar in een relevante branche hebt gewerkt en weet dat het een baan is die u wilt nastreven, versus of u een ander veld en beschouwen het als een van de verschillende opties.
2. Let op je toon
Het is belangrijk om te erkennen dat de tijd is verstreken. Dit is vooral het geval als je nooit in de buurt was om grappen te maken toen je samenwerkte. (En zelfs als je op vriendelijke voet was, is het beter om het gesprek op een meer respectvolle toon te openen. Je komt tenslotte na enige tijd bij hem of haar om een gunst.)
Door de andere persoon op een neutrale toon te benaderen, kunt u het tijdsverloop overbruggen, zodat u niet te verontschuldigend of overdreven vriendelijk komt. Probeer dit eens: stel uw bericht eerst op in een Word-document en lees het hardop voor. Evalueer uw toon door uzelf in de schoenen van de ander te plaatsen en uzelf af te vragen: als u dit briefje van haar had ontvangen, zou u dan voelen dat het gepast was?
3. Vraag naar de beste manier om haar te bereiken
Voordat je begint met een langdradige uitleg van wat je van haar nodig hebt, vraag haar naar de beste manier om dit verzoek in te dienen. Misschien heb je haar een bericht gestuurd via een oude e-mail die je had of via een social media-platform. Vraag of dit het beste formaat is om het gesprek voort te zetten. (Zelfs als u alleen maar wilt vragen om haar als referentie te vermelden, hebt u nog steeds de gewenste contactgegevens nodig om door te geven aan de potentiële werkgever.)
Probeer dit eens: “Ik zou graag wat vragen willen stellen over een bedrijf waar ik solliciteer. Is dit iets waar je tijd voor hebt, en zo ja, is dit de beste manier om contact met je op te nemen of heb je liever dat ik vragen naar een andere e-mail stuur? "
Als je haar de kans geeft om een voorkeursmethode te delen, zul je zien dat je haar tijd en workflow respecteert.
4. Geef hem een duidelijke oproep tot actie
Zodra u de beste manier hebt gevonden om hem te bereiken, stuurt u een duidelijk en kort follow-upbericht en alle details die hem kunnen helpen een geïnformeerde referentie te zijn. Omdat zijn herinnering aan je werk vaag kan zijn, wees niet verlegen om enkele voorbeelden of aanwijzingen te geven.
Als u hem bijvoorbeeld vraagt om een aanbeveling voor een specifieke rol te schrijven, de beschrijving door te geven, een gebied van uw expertise voor te stellen waarop u zich wilt concentreren, en hem te herinneren aan een specifiek project waar u het hebt gedemonstreerd. Voeg bovendien eventuele deadlines toe die aan het verzoek zijn gekoppeld.
Door duidelijke details te geven over hoe uw contactpersoon precies kan helpen, kan hij dit in zijn week plannen - of u vooraf laten weten dat hij geen tijd zal hebben.
5. Bied iets terug
Zoek ten slotte een manier om de cirkel te sluiten en iets terug te bieden aan je contact. Of je haar ook een LinkedIn-aanbeveling kunt schrijven, of als je haar mee wilt nemen om te lunchen om bij te praten; moeite doen om een teruggegeven gunst te suggereren.
Zeg dit: “Ik waardeer echt de tijd die je hebt genomen om aan mijn verzoek te voldoen. Is er iets waar ik je voor kan helpen of aanbevelen? Ik ben meer dan blij om je te helpen bij je huidige inspanningen of je mee te nemen voor de lunch, zodat we weer persoonlijk contact kunnen maken. ”
Als je je intentie tot wederzijdse uitwisseling vaststelt, wordt je gesprek afgesloten met een positieve en memorabele noot en wordt je relatie in de toekomst waarschijnlijk sterker.
Contact opnemen met een referentie die u misschien niet meer weet, kan ontmoedigend zijn. Maar als je eenmaal het stof hebt weggeveegd, merk je misschien dat de ervaring een verfrissende manier is om je netwerk bij te werken, je huidige doelen te communiceren en relaties te versterken met degenen die een cruciale rol hebben gespeeld in een tijd in je carrière.
