Reizen voor werk kan zowel een opwindende, horizonverruimende ervaring als een stressvolle beproeving zijn. Maar doe een beetje voorbereidend werk en volg een paar regels, en u kunt het gedoe van zakenreizen minimaliseren. Hier zijn 10 tips waarmee je als een professional reist:
1. Controleer nogmaals uw naam
Als u niet uw eigen ticket boekt, zorg er dan voor dat degene die het heeft uw volledige naam heeft zoals deze op uw rijbewijs of door de overheid uitgegeven foto-ID staat - vooral als u een meisjesnaam, bijnaam gebruikt of uw tweede voornaam gebruikt. Als de naam op uw ticket niet overeenkomt met de ID die u op de luchthavenbeveiliging toont, kan uw reis eindigen bij de beveiligingspoort.
2. Verpak zorgvuldig
Een vervelende shampoo-lekkage kan je zorgvuldig gekozen professionele garderobe en schoenen verpesten voor de hele reis. Doe alle shampoos, bodywash, lotions en andere vloeistoffen in doorzichtige zakken met rits zodat ze niet over je outfits lekken. En als u handbagage meeneemt, onthoud dan de limiet van 3 ounce.
3. Sla contant geld op
Fooien is een onderdeel van reizen, van de skycap die je bagage controleert tot de piccolo die je koffer naar je kamer brengt. Reis met een stapel van vijven en enen op een gemakkelijk bereikbare plaats, zodat u klaar bent om tijdens uw reis een fooi te geven. Dit bespaart u de schaamte om geen contant geld te hebben om te tippen, wisselgeld te moeten gebruiken of ruzie te maken met een taxichauffeur of hij verondersteld wordt creditcards te accepteren.
Hoeveel fooi geven? Enkele eenvoudige richtlijnen:
4. Waarschuw uw creditcardmaatschappij
Of u nu met de bedrijfskaart of met uw eigen kaart reist, waarschuw de uitgevende bank wanneer en waar u reist. Sommige banken zien grote kosten op nieuwe plaatsen als een teken van mogelijke fraude, waardoor problemen met uw account ontstaan. Om verrassingen tijdens uw reis te voorkomen, moet u van tevoren plannen en bellen.
5. Onderscheid uw tassen
Het lijkt erop dat 99, 9 procent van de reizigers een zwarte rollende koffer heeft. Laat de jouwe opvallen, zodat je hem kunt bijhouden door een kleurrijk, gemakkelijk te identificeren naamplaatje op je bagage te doen, of je hem nu wilt inchecken of dragen. U kunt vrijwel overal onderscheidende en smaakvolle tags krijgen. Vermijd linten en strikken - ze sturen geen professionele boodschap.
6. Geef jezelf extra reistijd
Dat betekent extra vroeg vertrekken om naar het vliegveld te gaan: reken niet op elk groen licht om u op tijd daar te krijgen. Je weet ook nooit of je door de beveiligingslijn gaat of er een halfuur in gaat staan. Erger nog, misschien bent u de pechvogel die uit de rij moet stappen en een TSA-agent uw tas van dichterbij moet laten bekijken.
7. Kleed je voor professioneel comfort
Kies tijdens het reizen kleding en schoeisel waarin je zou kunnen 'leven' als er een onverwachte tussenstop of vertraging is. Met je schoenen moet je kunnen blijven staan als de tram naar de luchthaven stopt of naar een andere terminal lopen om je aansluitende vlucht te nemen. Als je favoriete pumps gewoon niet comfortabel zijn, laat ze dan thuis of in je koffer.
8. Doe je huiswerk voordat je er bent
Ontdek de beste manier om van het vliegveld naar uw hotel te komen. Moet u een taxi of luchthaventransferservice regelen? Of heeft uw hotel een pendeldienst naar de luchthaven? Maak van tevoren je spelplan.
9. Ken het reisbeleid van uw bedrijf
Welke kosten krijgt u vergoed? Moet u alle bonnen bewaren en inleveren bij terugkomst? Neem contact op met uw kantoorbeheerders en weet voordat u vertrekt. Ga ook niet wild en open de zak met $ 15 pinda's in de minibar van uw kamer, tenzij u er zelf voor betaalt. Uw bedrijf kan deze extravagantie afkeuren.
10. Controleer voordat u naar bed gaat de branduitgangen
Brandmelders kunnen midden in de nacht afgaan - als u voldoende reist, zal het zeker gebeuren - en weten welke kant u op moet om de trap te vinden is een pluspunt. En onthoud hoe je moeder altijd zei: "Draag schoon ondergoed voor het geval je een ongeluk krijgt?" Wel, pak een behoorlijke set pyjama's voor het geval je je in de lobby van het hotel bevindt met je collega's, wachtend om te horen dat het was een vals alarm.
Fijne reis!
