Het idee om voor werk te reizen leek me altijd glamoureus (roomservice in bed, vergaderingen bij het zwembad, filet mignon op het bedrijfsgeld) - totdat ik eerder dit jaar zes dagen vastzat in een congrescentrum van Las Vegas.
Verantwoordelijk voor het behandelen van een fotografieconventie voor het tijdschrift waar ik voor werk, leerde ik al snel dat zakenreizen ingewikkeld zijn. het eten was snel gedaan (meestal ongezond), en de alcohol was overvloedig. En omdat collega's en klanten aan het eind van de dag allemaal wilden feesten, was de tijd alleen nihil.
Er zijn ook de problemen van het delen van een kamer met een collega (of diplomatiek weigeren), autoverhuurpolitiek en hoe je een klant beleefd kunt vertellen: "Nee, ik wil niet met je meegaan voor een tequila-opname."
Dus heb ik een aantal lessen samengebracht die ik tijdens mijn laatste paar zakenreizen heb geleerd en heb ik een aantal van mijn meest voorkomende werk-vrienden gevraagd hoe zij omgaan met de zware eisen van zakenreizen.
Tough Call # 1: Who Drives?
Ervan uitgaande dat u in een groep reist, kan het lastig zijn om erachter te komen wie een auto huurt - en rijdt en de verantwoordelijkheid voor die auto op zich neemt. Moet je baas rijden? Moet je rijden zodat je baas kan ontspannen of e-mails kan beantwoorden? Moet degene die het meest gewend is om een minibus te besturen het stuur overnemen?
Dit kan afhankelijk zijn van uw positie. Als accountdirecteur in de reclame beschouwt Amy Marinelli het als haar taakomschrijving: "moeder van het team, oppas, probleemoplosser en reisplanner". Daarom regelt ze alle werkreizen en is autorijden een onderdeel van die rol. "Ik neem meestal aan dat het mijn taak is om de auto te huren en de weg te vinden - anders wordt het niet gedaan", zegt ze.
Als er niet één persoon is toegewezen om de huurauto te besturen, zegt creatief ontwerpdirecteur Alison Matheny: "Het hangt er meestal van af wie het het meest nodig heeft, zoals of iemand een aantal klantbijeenkomsten heeft of dat er iemand voor iedereen arriveert anders tekenen ze er meestal voor. '
In mijn ervaring is er meestal iemand die zich het meest comfortabel achter het stuur voelt, dus als al het andere faalt, wordt hij of zij de bestuurder. Wees eerlijk met collega's en neem geen plaats aan de bestuurder als u zich niet comfortabel voelt door de straten van de stad.
Tough Call # 2: The Rules of Sharing a Room
De meeste werkgevers respecteren privacy en het is ongebruikelijk dat ze van u eisen dat u een kamer deelt. Maar zorg ervoor dat u, bij gebrek aan budget of ruimtetekorten, de collega kiest met wie u het dichtst in de buurt bent (of op zijn minst het meest comfortabel met).
Breng dan opnieuw een bezoek aan je kampdagen en probeer het uit: verander in de badkamer voor zover dat mogelijk is (zelfs als je vertrouwd bent met je eigen naaktheid, neem niet aan dat je huisgenoot dat is). Wees respectvol en vertrek wanneer je collega moet veranderen. Als snurken een probleem is, download dan een witte ruis-app (ik hou van Sleepy Sounds).
Ook, "als het meer dan een dag of twee van je kamer delen is, probeer dan niet de hele tijd samen door te brengen", zegt manager speciale evenementen Moneer Masih-Tehrani, die Chicago, Las Vegas en Atlantic City heeft ingelogd op haar lijst met zakenreizen dit jaar. "Zelfs als je het niet weet, heb je ruimte en je persoonlijke tijd nodig."
Dit alles gezegd, houd een open geest en onthoud dat het delen van een kamer verrassende voordelen kan bieden.
"Er was een ruimtetekort op een zakelijke conferentie die ik bijwoonde in Kirgizië, en uiteindelijk heb ik een kamer gedeeld met een vrouw uit Cyprus die ik niet eens kende", zegt Kristin Meyer, een onderzoeksdirecteur bij UCLA. Na het uitwerken van het douche-en-klaar-schema, zegt Meyer: “Ik heb uiteindelijk een geweldige week met haar gehad. Het was een verrassende omstandigheid, maar het loonde omdat ze naar deze conferentie was geweest en een gevestigde academicus was; ze maakte er een punt van om me onder haar hoede te nemen en me aan mensen daar voor te stellen. '
Tough Call # 3: Calling it a Night (When Everyone Wanna Drink)
Natuurlijk is het soms leuk om na je werk of een evenement met je collega's of klanten aan de bar te gaan. Maar vooral als je meerdere nachten met dezelfde mensen doorbrengt (en probeert werk gedaan te krijgen tijdens de reis), kan het leuker zijn om alleen in je kingsize hotelbed te hangen.
Ik ben de koningin van de eerste die naar bed gaat: ik zwaai iedereen snel een vaarwel - of neem in de moeilijkste gevallen een Ierse exit en sms een collega om hem of haar te laten weten dat ik naar toe ben gegaan bed. Als ik alleen een taxi moet nemen, het zij zo.
Maar wanneer een klant buiten wil blijven en drinken, zoals Marinelli zegt, wordt het een beetje lastiger: "Het vinden van die balans tussen het zijn van een leuke agent, maar ook die lijn trekken van niet dronken worden met klanten (zelfs als ze zijn en willen jij bent) kan een uitdaging zijn ', zegt ze. “Laten we maar zeggen dat ik rondhangende klanten moest rondrijden en stoppen zodat ze niet in mijn auto zouden overgeven. Gelukkig ben ik de avond ervoor niet laat gebleven zoals ze deden, maar het beperkt ook een deel van je 'hechtende' tijd. '
Hoe graag ze het ook doet, Marinelli zegt dat 'je soms gewoon de natte deken moet zijn en moet zeggen dat je moe bent of werk hebt. Als ze drinken, zullen ze het snel vergeten. 'Plus, je bent er omdat, nou, je hebt werk te doen.
Het is ook geen schande om de barman om een faux-cocktail te vragen of in het geheim een schot te dumpen als de klant niet (schuldig) kijkt.
Tough Call # 4: Wat eet je?
Laten we zeggen dat zakenreizen ongeveer net zo ongezond zijn als eten wordt: denk aan ontbijtbuffetten, fastfoodlunches onderweg en middagkoekjes en snacks die op dat moment een goed idee lijken, maar gemakkelijk te betreuren zijn.
Voordat ik naar mijn reis naar Las Vegas vertrok, zei mijn hoofdredacteur dat ik een zak appels van thuis moest meenemen. Als een bijzaak heb ik er drie meegenomen en ik was zo dankbaar dat ik ze 's middags had wanneer ik geen zin had in nog een gratis gebak of koekje. Meyer doet hetzelfde en verpakt ook muesli, eiwitrepen en een lege fles water, "dus ik ben niet geneigd om rotzooi te kopen op de luchthaven, " zegt ze.
"Het belangrijkste waar ik op probeer te letten is gehydrateerd blijven", zegt Matheny. En, als per diem het toestaat, "Ik ben een sukkel voor het bestellen van roomservice-ontbijt (of in ieder geval koffie) de avond ervoor om de volgende ochtend te hebben bezorgd." Naast meer controle over wat ze eet, is het een voordeel dat ze komt zeker niet thuis.
Hoewel je misschien niet denkt dat je tijd hebt voor een training, "als je daar een ochtendrennen kunt persen, helpt dat mij ook", zegt Matheny. De meeste hotels hebben kleine sportscholen, dus neem ten minste je tennisschoenen en een sportbeha mee. Zelfs als het slechts 20 minuten is, maakt het een wereld van verschil wanneer je lichaam stijf is van inactiviteit of uren in een auto of vliegtuig vastzit.
Hoewel er tal van andere regels voor zakenreizen zijn die je moet volgen (licht inpakken zodat je geen tas hoeft in te checken, weet - en houd je aan - het dagboek waaraan je wordt toegewezen), als je van tevoren weet over deze moeilijke oproepen voor alles. Als je het goed doet, kan werkreizen voor geweldige avonturen zorgen. Wat is van jou?
