Wilt u een nieuwe jaarresolutie maken waar u zich daadwerkelijk aan kunt houden?
Eentje die je leven en carrière onmiddellijk verbetert, het leven van je collega's gemakkelijker maakt - en misschien de wereld verandert?
Zet in op betere, eenvoudigere, duidelijkere e-mails.
Het soort e-mails waar mensen echt naar uitkijken om te lezen.
De kans is groot dat je meer dan een kwart van je werkdag besteedt aan e-mails, dus als er één ding is dat je in het nieuwe jaar wilt upgraden, kun je net zo goed met je communicatieve vaardigheden beginnen.
Hier zijn 10 manieren om je e-mails van middelmatig naar geweldig geweldig te maken - terwijl je andere mensen ook inspireert om het op te voeren:
1. Kondig vooraf uw intenties aan en kom ter zake
2. Probeer één "groot idee" per e-mail op te nemen
Niet dit: “Wat vinden jullie ervan? Ik sta open voor ieders ideeën! ”
4. Wees verrassend gul
5. Wees respectvol en specifiek wanneer je kritiek levert
6. Toon je menselijkheid
7. Vertel uw lezer wat u nodig hebt - en wanneer u het nodig hebt - vooraf
8. Stuur af en toe e-mails met een compliment, geen vraag of verzoek
9. Eindig waar mogelijk met enkele van de mooiste woorden op aarde
10. Boven alles: verbaas mensen met uw beknoptheid
Het is niet altijd mogelijk, maar probeer jezelf uit te drukken in drie zinnen of minder. Of zo dichtbij als je kunt krijgen. (Denk aan haiku's, niet aan memoires.)
Als u moeite hebt om het kort te houden, wilt u misschien de telefoon opnemen, een persoonlijk gesprek voeren of wat meer tijd besteden aan nadenken over wat u echt wilt zeggen. (Mijn gratis werkboek, Feel. Know. Do. , kan je helpen je gedachten te ordenen voordat je op 'verzenden' klikt.)
Wanneer u betere e-mails schrijft, stelt u een nieuwe barometer van uitmuntendheid in, die iedereen om u heen inspireert om ook duidelijker en effectiever te communiceren.
Je bent misschien niet voorbestemd om de volgende Dalai Lama of Moeder Teresa te zijn, maar helpt om wrijving, irritatie en tijdverspillende misverstanden van je werkplek te verwijderen? Dat is een groot probleem.
Een goed geschreven e-mail kan immers iemands dag veranderen, iemands houding veranderen, een project in beweging zetten of zelfs iemands leven veranderen. Je weet nooit wat de rimpeleffecten kunnen zijn.
Dus, leid de aanval. Wees de verandering. Laat uw collega's zien hoe geweldige e-mails kunnen zijn.
