Microsoft Word-tips? Ik weet wat je denkt: is het weer 1995? Ben ik terug in de zevende klas?
Nee, we zijn absoluut vierkant in 2016. Maar dat betekent niet dat de software van Microsoft een overblijfsel uit het verleden is. Het Office-pakket wordt zelfs door meer dan 1, 2 miljard mensen over de hele wereld gebruikt. Hoogstwaarschijnlijk ook jij.
Hoewel je het programma misschien als een bekende ergernis ziet die al sinds je middelbare schooltijd bestaat, kun je er serieus werk mee doen als je weet hoe je het correct moet gebruiken. En nee, ik heb het niet alleen over weten hoe je kolommen maakt en de tekstgrootte wijzigt.
Hier zijn 11 minder bekende maar zeer effectieve trucs om van Word je nieuwe beste werkvriend te maken.
1. Als u tijd verspilt met het formatteren van hetzelfde rapport elke week
U hoeft geen minuut meer te verspillen met elke stijlfunctie voor elk document dat u maakt. Sla in plaats daarvan uw favoriete opmaak op, zodat u in enkele seconden "Snelle stijlen" eenvoudig op elke tekst kunt toepassen.
Hier is hoe
2. Als u constant verschillende secties tekst moet knippen en plakken
Meestal kunt u slechts met één tekstselectie tegelijk werken. En dat kan frustrerend zijn als je veel tekst verplaatst. Maar met de 'spike'-functie van Word kun je verschillende selecties verzamelen en ze allemaal tegelijk in een nieuwe locatie plakken. Minder scrollen, meer werken!
Hier is hoe
3. Als u niet begrijpt waarom uw opmaak niet goed wordt weergegeven
Red jezelf van die ik-ga-deze-computer-momenten kapot maken door opmaaktekens te tonen. Dan zie je waar elke spatie, tab, alinea (enzovoort) echt is, zodat je kunt verwijderen wat je niet wilt. Want wie is er niet gek geworden op geautomatiseerde dubbele spatiëring waarvoor je je niet hebt aangemeld?
Hier is hoe
4. Als u automatische correcties niet kunt regelen
Een van de meest voorkomende klachten die ik van gebruikers hoor, is dat ze niet kunnen voorkomen dat hun computer bepaalde dingen die ze typen, kan veranderen. Het is bedoeld als handig, maar u wilt niet altijd dat drie streepjes worden omgezet in een horizontale lijn of opsommingstekens voor elke lijst. Beëindig die 'argh'-momenten door automatisch formatteren uit te schakelen.
Hier is hoe
5. Als u tegelijkertijd met anderen wilt samenwerken
Als u ook een Google Documenten-gebruiker bent, weet u hoe handig het is om een document tegelijkertijd met uw collega's te kunnen bewerken. Word 2016 bewaart nu een kopie van uw werk in de cloud, zodat u tegelijkertijd met andere mensen kunt 'co-auteuren'. Bovendien kunt u het vanaf verschillende apparaten openen, zodat u het vanaf elk apparaat kunt bewerken.
Hier is hoe
6. Als u twee documenten naast elkaar moet bekijken om te vergelijken
Wanneer u twee documenten ten opzichte van elkaar moet bekijken, kunt u ze altijd in twee afzonderlijke vensters openen. Maar gebruik deze truc en je zult de tekst van beide kunnen "synchroniseren" zodat ze samen scrollen - waardoor je controle gemakkelijker dan ooit wordt.
Hier is hoe
7. Als u meer wilt doen in minder tijd
Hoe zit het met het maken van uw eigen sneltoetsen voor elke taak die u herhaaldelijk uitvoert? U kunt snelkoppelingen toewijzen (of wijzigen) aan functies die er nog geen hebben. Je hele leven kan net zo eenvoudig zijn als kopiëren en plakken nu voor jou is.
Hier is hoe
8. Als u nu meer informatie over uw huidige document nodig hebt
Een handige functie van het moderne Word is de statusbalk onderaan. Je hebt het waarschijnlijk gemerkt, maar ook de info opgemerkt dat er niet zo handig voor je was. Door het aan te passen, ziet u precies wat u moet weten.
Hier is hoe
9. Als je het zat bent om steeds opnieuw dezelfde woorden te typen
Uw computer is een krachtig beest, dus zet het aan het werk en bespaar uzelf kostbare toetsaanslagen door bepaalde zinnen of zelfs hele zinnen of alinea's klaar te hebben om altijd en overal te worden ingevoegd.
Hier is hoe
10. Als u bepaalde documenten beschikbaar wilt houden
Waarom stemt u uw "Recente documenten" -lijst niet af op degene die u het meest nodig hebt? Dat betekent minder tijd zoeken naar bestandsnamen die u zich niet helemaal kunt herinneren en meer tijd eigenlijk in het document dat u moet gebruiken.
Hier is hoe
11. Als u moet weten of uw inhoud geschikt is voor uw lezers
Dit is een (snelle) manier om erachter te komen hoe gemakkelijk uw tekst te begrijpen is. Op die manier kunt u er 100% zeker van zijn dat dit geschikt is voor uw doelgroep.
Hier is hoe
Er is een reden waarom Microsoft al die jaren zijn plaats als belangrijk productiviteitstool heeft behouden. En nu kunt u er het maximale uit halen met deze tips om uw werk sneller te doen (en met veel minder frustratie).
