Het is niet ongebruikelijk dat u de opmaak van uw Microsoft Word-document wilt wijzigen nadat u het hebt gemaakt. Het wijzigen van de opmaak van een document in Word is meestal vrij eenvoudig. U selecteert eenvoudig de tekst die u wilt wijzigen. Vervolgens past u de nieuwe opmaak toe.
U kunt echter complicaties tegenkomen. U hebt bijvoorbeeld mogelijk de opmaakopties niet gebruikt om de spatiëring tussen alinea's of tekstregels op te geven. In plaats daarvan hebt u mogelijk extra resultaten ingevoegd. Moet u door uw document scrollen en de extra returns handmatig verwijderen?
Het proces zou vervelend zijn. Gelukkig hoef je de pagina niet te verwijderen als er een alternatief is. U kunt de functie Find and Replace van Word gebruiken om de extra pauzes te verwijderen.
Extra pauzes verwijderen
-
druk op Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.
-
Voer in het eerste vak in ^ P ^ p (de "p" moet kleine letters zijn).
-
Voer in het tweede vak in ^ p.
-
Klik Vervang alles.
Hiermee worden twee alinea-einden door één vervangen. U kunt andere opties opgeven, afhankelijk van het aantal alinea-einden dat u tussen alinea's wilt. U kunt ook een alinea-einde vervangen door een ander teken als u daarvoor kiest.
Als u de tekst van internet hebt gekopieerd, werkt dit mogelijk niet voor u. Dat komt omdat er verschillende soorten onderbrekingen zijn in HTML-bestanden. Geen zorgen, er is een oplossing:
-
druk op Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.
-
Voer in het eerste vak in ^ l (de "l" moet kleine letters zijn).
-
Voer in het tweede vak in ^ p.
-
Klik Vervang alles.
U kunt zo nodig dubbele onderbrekingen vervangen.
