In verband met het vaak fel bediscussieerde onderwerp van één spatie of twee spaties na interpunctie, schrijft een lezer: Het enige dat ik wil weten, is hoe je van dubbele ruimte één ruimte kunt maken in een document zoals vereist door een uitgever. Kun je helpen? "De meest voorkomende oplossing is om een zoeken en vervangen - ook wel zoeken en vervangen. Dit is gemakkelijk en kan een paar seconden tot een paar minuten duren (afhankelijk van de lengte van het document)
Gebruik zoeken en vervangen
Doorzoek uw document op voorvallen van twee ruimtes en vervang die met een enkele spatie . Afhankelijk van uw software moet u mogelijk speciale tekens opzoeken om te gebruiken in het veld Zoeken / vervangen. Met andere software kunt u eenvoudig een spatie invoeren alsof u in een ander teken of woord typt. Hoewel het in sommige desktop publishing-software kan worden gedaan, kan tekstverwerkingssoftware meer opties bieden voor de zoek- en vervangbewerking.
Sommige opties (gebruik de tekens, niet de woorden):
- Zoeken naar ruimte. Vervang door ruimte.
- Zoeken naar period space space. Vervang door periode ruimte.
- Zoek naar ruimte op het vraagteken. Vervang door de ruimte van het vraagteken.
- Zoeken naar uitroepteken space space. Vervang met uitroepteken.
- Zoeken naar ellipsruimte. Vervang met ellipsruimte.
Leer hoe te doen Zoeken en vervangen
Deze handleidingen zijn voor WordPerfect, Microsoft Word en Adobe InDesign. Controleer de Help-bestanden van uw software. Alle goede tekstverwerkings- en paginalay-outsoftware biedt een soort zoek- en vervangfunctie.
- WordPerfect - Codes zoeken en vervangen
- Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word
- Geavanceerd zoeken en vervangen van Word gebruiken (spaties vervangen en meer)
- Verwijderen van Extra Paragraph-onderbrekingen in Word
- Speciale tekens in InDesign vervangen (omlaag scrollen)
Verwijder extra spaties in webpagina's
Normaal gesproken worden er geen extra spaties weergegeven in webpagina's, zelfs als de HTML wordt getypt met twee of meer spaties. Als u echter HTML-gecodeerde tekst hebt gekregen die het niet-brekende spatieteken bevat (dat wordt weergegeven als extra spaties op webpagina's), moet u die tekens verwijderen als u na perioden slechts één spatie wilt hebben en andere interpunctie. Gebruik zoeken en vervangen, maar u moet het niet-afbrekende spatieteken opgeven als de spatie om te verwijderen. Maar wees voorzichtig. Niet-brekende spatietekens kunnen worden gebruikt in andere ruimten waar u zich bevindt do wil de extra ruimte.
Maak een macro
Als het verwijderen van extra spaties iets is dat u regelmatig moet doen, maakt u een macro om het proces te automatiseren. Deze techniek werkt ook voor het elimineren van extra returns tussen alinea's.
proeflezen
Of u nu handmatig of met een macro zoekt, vervangt uw tekst altijd opnieuw door na het verwijderen van spaties om ervoor te zorgen dat u niet te veel spaties verwijdert, interpunctietekens uitwisselt of spaties mis waar er mogelijk drie extra spaties zijn geweest in plaats van slechts twee , bijvoorbeeld. Corrigeer altijd na het doen van allerlei acties, met name geautomatiseerde acties, op uw tekst.
Tips
- Volg de stijlgids:Controleer de stijlhandleiding die wordt gebruikt voor de organisatie waarvoor u materiaal voorbereidt voordat u extra ruimte verwijdert of extra spaties toevoegt nadat interpunctie of andere plaatsen zijn beëindigd. Sommige stijlhandleidingen, editors of docenten hebben mogelijk extra spaties nodig in getypte manuscripten
- Leer je typiste:Als het materiaal dat u voorbereidt op publicatie altijd losse spaties gebruikt na leestekens maar u regelmatig getypt materiaal ontvangt dat twee spaties bevat, neemt u contact op met die copywriters of typisten die het materiaal leveren en vraagt u hen om slechts één spatie tussen zinnen te gebruiken
