Wanneer tekstgegevens worden geïmporteerd of gekopieerd naar een Google-spreadsheet, worden soms extra spaties toegevoegd samen met de tekstgegevens.
Op een computer is een spatie tussen woorden geen leeg gebied, maar een teken. Deze extra tekens kunnen van invloed zijn op de manier waarop gegevens in een werkblad worden gebruikt, zoals in de functie CONCATENEREN, die meerdere cellen met gegevens in één combineert.
In plaats van de gegevens handmatig te bewerken om de ongewenste spaties te verwijderen, gebruikt u de TRIM functie om de extra spaties tussen de woorden of andere tekstreeksen te verwijderen.
De TRIM-functie van Google Spreadsheets
De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten. De syntaxis voor de TRIM-functie is:
= TRIM (tekst)
Het argument voor de TRIM functie is:
tekstDit zijn de gegevens waarvan u spaties wilt verwijderen. Dit kan zijn:
- de feitelijke gegevens die moeten worden bijgesneden
- de celverwijzing naar de locatie van de tekstgegevens in het werkblad
Notitie: Als de werkelijke gegevens die moeten worden bijgesneden, worden gebruikt als de tekst argument, moet het tussen aanhalingstekens worden geplaatst, zoals:
= TRIM ("Verwijder extra spaties")
De originele gegevens verwijderen met Pasta Special
Als de celverwijzing naar de locatie van de gegevens die moeten worden bijgesneden, wordt gebruikt als de tekst argument, de functie kan niet in dezelfde cel staan als de oorspronkelijke gegevens.
Als gevolg hiervan moet de oorspronkelijk getroffen tekst op de oorspronkelijke locatie in het werkblad blijven staan. Dit kan problemen opleveren als er een grote hoeveelheid getrimde gegevens is of als de oorspronkelijke gegevens zich in een belangrijk werkgebied bevinden.
Een manier om dit probleem te omzeilen is om te gebruiken Plak speciaal om waarden alleen in te voegen nadat gegevens zijn gekopieerd. Dit betekent dat de TRIM de resultaten van de functie kunnen worden geplakt bovenop de oorspronkelijke gegevens en vervolgens de TRIM functie verwijderd.
Voorbeeld: verwijder extra spaties met de TRIM Functie
Dit voorbeeld bevat de stappen die nodig zijn om:
- Verwijder extra spaties tussen drie regels tekst in de rijen 1 tot 3 in het werkblad, zoals in de bovenstaande afbeelding.
- Kopieer en speciaal plakken gebruikt om de originele gegevens in de eerste drie rijen te vervangen.
- Gebruik de TRIM functie om de extra spaties te verwijderen.
De zelfstudiegegevens invoeren
Open een Google-spreadsheet met tekst die extra spaties bevat die moeten worden verwijderd, of kopieer en plak de onderstaande regels in cellen A1 tot A3 in een werkblad.
Rij 1 van gegevens met extra spaties
Rij 2 van gegevens met extra spaties
Rij 3 van gegevens met extra spaties 02 van 02
De TRIM-functie invoeren
Google Spreadsheets gebruikt geen dialoogvensters om de argumenten van een functie in te voeren, zoals Excel doet. In plaats daarvan heeft het een automatische suggesties vak dat opduikt wanneer de naam van de functie in een cel wordt getypt.
- Als u uw eigen gegevens gebruikt, klikt u op de werkbladcel waar u de bijgesneden gegevens wilt bewaren.
- Als u dit voorbeeld volgt, klikt u op cel A6 om er de actieve cel van te maken. Dit is waar de TRIM functie zal worden ingevoerd en waar de bewerkte tekst zal worden weergegeven.
- Typ het gelijkteken ( = ) gevolgd door de naam van de functie (TRIM).
- Terwijl u typt, is de automatische suggesties box verschijnt met de namen van functies die beginnen met de letter T.
- WanneerTRIM verschijnt in het vak, klikt u op de naam met de muisaanwijzer om de functienaam in te voeren en opent u de ronde haak in cel A6.
Het argument van de functie invoeren
Zoals te zien is in de afbeelding hierboven, is het argument voor de TRIM functie wordt ingevoerd na de open ronde beugel.
- Klik op cel A1 in het werkblad om deze celverwijzing in te voeren als het tekstargument.
- druk de invoeren toets op het toetsenbord om een sluitende ronde haak in te voeren " ) " na het argument van de functie en om de functie te voltooien.
- De regel tekst uit cel A1 zou moeten verschijnen in cel A6, maar met slechts één spatie tussen elk woord.
- Wanneer u op cel A6 de volledige functie klikt = TRIM (A1) wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
De functie kopiëren met de vulhendel
De vulgreep wordt gebruikt om de TRIM-functie in cel A6 naar cellen A7 en A8 te kopiëren om de extra spaties uit de tekstregels in cellen A2 en A3 te verwijderen.
- Klik op cel A6 om er de actieve cel van te maken.
- Plaats de muisaanwijzer op het zwarte vierkant in de rechteronderhoek van cel A6; de aanwijzer verandert in een plusteken.
- Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de vulgreep naar beneden naar cel A8.
- Laat de muisknop los. Cellen A7 en A8 moeten ingekorte tekstregels uit cellen A2 en A3 bevatten.
De originele gegevens verwijderen met Plak speciaal
De oorspronkelijke gegevens in cellen A1 tot A3 kunnen worden verwijderd zonder dat de bijgesneden gegevens worden beïnvloed door te gebruiken speciaal plakken's plak waarden optie om de oorspronkelijke gegevens in cellen A1 tot A3 te plakken.
Daarna volgt de TRIM functies in de cellen A6 tot A8 worden ook verwijderd omdat ze niet langer nodig zijn.
#REF! fouten: Als u een normale kopieer- en plakbewerking gebruikt in plaats vanplak waarden, de TRIM functies worden in de cellen A1 tot A3 geplakt, wat zal resulteren in een groot aantal #REF! fouten worden weergegeven in het werkblad.
- Markeer cellen A6 tot A8 in het werkblad.
- Kopieer de gegevens in deze cellen met Ctrl + C op het toetsenbord of Bewerken> Kopiëren van de menu's. De drie cellen moeten worden omlijnd met een gestreepte rand om aan te geven dat ze worden gekopieerd.
- Klik op cel A1.
- Klik op Bewerken> Plakken speciaal> Alleen waarden plakken in de menu's om alleen de te plakken TRIM functie resultaten in cellen A1 tot A3.
- De bijgesneden tekst moet aanwezig zijn in de cellen A1 tot A3 en de cellen A6 tot A8
- Markeer cellen A6 tot A8 in het werkblad.
- druk de Verwijder toets op het toetsenbord om de drie te verwijderen TRIM functies.
- De ingekorte gegevens moeten nog steeds aanwezig zijn in de cellen A1 tot A3 nadat de functies zijn verwijderd.
