Tijd is een kostbaar iets, en voor degenen onder ons die een mijl per minuut bewegen of zich in back-to-back vergaderingen bevinden, nemen we alles wat we kunnen krijgen.
Dit omvat die glorieuze, soms onbedoelde splinter van een pauze tussen vergaderingen wanneer iemand eerder klaar is dan verwacht, of je baas doet er extra lang over om hun presentatie op het grote scherm te krijgen, of je kunt niet beginnen totdat je collega arriveert.
Wat kunt u doen in die itty-bitty tijdsbestek dat productief genoeg is om het gevoel te hebben dat u iets van uw takenlijst hebt afgevinkt? Hier zijn enkele gedachten:
Heb 2 minuten?
1. Doe een ronde
OK, dit lijkt misschien niet productief, maar pauzes zijn belangrijk. Gebruik deze tijd dus om even van je scherm weg te gaan en een korte wandeling door het kantoor te maken, water of een snack te pakken of naar de badkamer te gaan. Je zult dankbaar zijn dat je deed toen je in uur zes van vergaderingen zat.
2. Sluit alle overbodige tabbladen
Ziet uw browser eruit als een virus dat op uw scherm is opgeblazen? Zorg dat u georganiseerd bent door snel op te ruimen wat er op uw laptop draait. Dit zal je helpen om later gemakkelijker dingen te vinden en je te concentreren zodra je die vergadering verlaat - en je batterij te sparen.
Geen tabbladen geopend? Hoe zit het met het verwijderen van al die screenshots op uw bureaublad.
3. Socialiseren
Je bent omringd door collega-collega's en je doet allebei niets. Maak gebruik van deze pauze om met hen te praten over wat het ook is dat u bedoelde - werk of niet-werkgerelateerd. Dit is ook een geweldige tactiek voor mensen die vrienden willen maken op een nieuwe werkplek.
4. Haal uw aantekeningen op orde
Misschien wordt u geacht bij te dragen aan deze volgende vergadering. Of misschien zijn er van te voren documenten verzonden die nuttig kunnen zijn om naar te kijken. Zorg ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt klaar om te gaan, zodat je de grond op kunt rennen (en vermijd dat onhandige gedoe voor notities).
Heb 5 minuten?
5. Beantwoord een e-mail
Kun je een dringende werk-e-mail vinden die in slechts een paar zinnen kan worden beantwoord?
6. Pak een persoonlijke klus aan
Misschien heb je plannen na het werk en moet je je vriend een sms sturen of een afspraak met een arts plannen - doe dat nu.
7. Controleer sociale media
Social media zijn afleidend en onproductief (voor degenen die het niet gebruiken voor hun werk), dus als je jezelf kunt beperken tot het alleen controleren gedurende deze vijf minuten, zul je de voldoening krijgen om up-to-date te zijn terwijl je nog steeds gemakkelijk kunnen terugkeren naar het belangrijke werk.
8. Stuur een collega iets om hun dag op te fleuren
Een compliment via e-mail, een grappige video, een interessant artikel dat ze leuk zouden vinden, een "gelukkige verjaardag" of "gefeliciteerd met je promotie" - geef je collega's wat liefde en laat ze zich goed voelen (en je ziet er goed uit).
Heb 10 minuten?
9. Lees een artikel
Neem dat ene artikel dat je hebt opgeslagen om later te lezen en ga er zo snel mogelijk naartoe. Dat artikel waardoor je anderen wilt lezen? Voeg een bladwijzer toe voor uw volgende pauze.
(Pro-tip: download de gratis Pocket-app en -extensie, het maakt het opslaan van artikelen om later te lezen super eenvoudig en is echt een game-wisselaar.)
10. Voltooi een "Easy Win"
We hebben allemaal die taken die we met één hand achter onze rug kunnen doen - het soort opdrachten dat weinig aandacht of aandacht vereist, maar nog steeds cruciaal is om gedaan te krijgen. Gebruik deze tijd om aan de slag te gaan met dat spreadsheet-, document- of e-mailconcept.
11. Reinig uw bureau
Misschien heb je geen tijd om werk te doen in 10 minuten (of gewoon geen interesse). Overweeg dus om uw bureauruimte snel te vegen. Pak een Lysol-veeg en ruim je toetsenbord op, of gooi oude borden (en video) weg en gooi ze weg. Het zal het verschil maken.
12. Mediteer
Serieus, dit zal je geest zoveel helderder en klaar voelen om die volgende vergadering te verpletteren.
Bang om aan je bureau te mediteren? Muse-schrijver Abby Wolfe deed het een week lang - en overleefde!
Hoe houd je het druk en op schema tussen (veel) vergaderingen? Laat het ons weten op Twitter @TheMuse!
