We verliezen allemaal elke dag productiviteit omdat "we nog maar vijf minuten hebben voordat die vergadering begint." En hoewel vijf minuten hier en daar misschien niet zo veel lijken, kloppen ze echt over weken en maanden. Denk er eens over na: als u slechts vijf minuten productieve tijd per werkdag zou terugkrijgen, zou dat 21 uur per jaar zijn. Hallo lang weekend - ik denk dat ik vrijdag gewoon vrij ga nemen!
De volgende keer dat u vijf minuten over hebt, zijn hier 27 dingen die u kunt doen, ongeacht uw prioriteiten:
Als je door werk wordt overweldigd
1.Zorg ervoor dat uw takenlijst actueel is en voer een snelle controle uit om er zeker van te zijn dat u uw tijd hebt besteed aan wat het belangrijkst is.
2. Haal een paar e-mails eruit. Als je dat nog niet hebt gedaan, probeer dan een "snel antwoord" -tag die je toevoegt aan elke e-mail die je 60 seconden of minder in beslag neemt maar niet urgent is. Als je vijf minuten hebt, verwijder je er zoveel mogelijk.
3. Controleer uw komende vergaderingen voor de week en stuur alle e-mails die nodig zijn om ze te bevestigen.
4. Afmelden voor nieuwsbrieven die u niet helpen uw doelen te bereiken met behulp van unroll.me.
5. Bepaal één ding dat u kunt delegeren en aan wie u het kunt delegeren. Stuur deze persoon een e-mail en haal het van je bord.
6. Terugbellen.
Als u op zoek bent naar evenwicht
7. Drink een glas water.
8. Knijp in een snelle geleide meditatie (mijn huidige favoriet is een app van Buddhify) of een diepe ademhaling.
9. Maak een wandeling rond het blok.
10. Rekken.
11. Sms of e-mail drie vrienden om te zeggen dat je ze mist.
Als u probeert een netwerk op te bouwen
12. Plaats een artikel dat relevant zou zijn voor contacten in de branche op LinkedIn.
13. Kom langs bij de balie van een collega met wie je al een tijdje niet hebt gesproken voor een snelle inhaalslag.
14. Stuur een bedankbriefje naar iemand wiens werk je de afgelopen weken op prijs stelde.
15. Kijk terug naar uw agenda van de afgelopen weken en zorg ervoor dat u nieuwe zakelijke contacten op LinkedIn hebt toegevoegd.
16. Digitaliseer uw stapel visitekaartjes van evenementen met behulp van CardMunch.
Als u wilt declutter
17. Kies een stapel papieren op je bureau en gooi alles weg, recycleer of archiveer alles wat je kunt.
18. Test alle pennen in uw tas of op uw bureau (of op uw whiteboard!). Als iemand geen inkt heeft, gooi hem dan weg.
19. Verwijder apps die u zelden van uw smartphone gebruikt (of, beter nog, verwijder ook de tijdverspilling).
20. Maak uw werktas of afvallade schoon.
21. Organiseer en ruim bestanden op op het bureaublad van uw computer. Als je een Mac gebruikt, heeft dit invloed op de snelheid van je computer, dus het is zeker een paar minuten waard!
22. Kijk door uw map Downloads en het bestand of verwijder alle bestanden die u kunt.
Als je je carrière wilt bevorderen
23. Blijf op de hoogte van nieuws uit de branche (bewaar artikelen in Pocket wanneer u ze vindt om dit gemakkelijker te maken).
24. Werk een paar opsommingstekens bij op je cv.
25. Stel tijd in met uw manager voor een check-in om feedback te krijgen.
26. Meer informatie over uw bedrijf; lees de laatste nieuwsberichten of zorg dat u bekend bent met belangrijke statistieken, nieuwe producten en wie wat doet.
27. Meld je aan voor een gratis les op Muse University of meld je aan voor de Muse-nieuwsbrief voor geweldige carrière-tips rechtstreeks in je inbox.
