Afkappen betekent een object inkorten door het abrupt af te snijden. In spreadsheetprogramma's zoals Microsoft Excel en Google Spreadsheets worden beide getagegegevens afgekapt met uw werkblad met behulp van de TRUNC functie, terwijl de tekst wordt afgekapt met behulp van de RECHTS of LINKS functie. De redenen om dit te doen zijn onder meer:
- Gegevens beter begrijpen, bijvoorbeeld het aantal decimalen dat in een lang nummer aanwezig is, verminderen.
- Items passend maken, zoals het beperken van de lengte van tekstgegevens die in een gegevensveld kunnen worden ingevoerd.
Notitie: Deze instructies zijn van toepassing op Excel-versies 2019, 2016, 2013, 2010, Excel voor Office 365 en Google Spreadsheets.
Afronding versus afkapping
Hoewel beide bewerkingen het verkorten van de lengte van getallen betreffen, verschillen de twee in dat afronding de waarde van het laatste cijfer kan wijzigen op basis van de normale regels voor afrondingsnummers, terwijl afkappen geen afronding omvat, maar eenvoudigweg een waarde op een bepaald punt afsnijdt.
De formule van Pi
Een heel gebruikelijk voorbeeld van een getal dat wordt afgerond en / of ingekort is de wiskundige constante Pi. Omdat Pi een irrationeel is aantal ; het wordt niet beëindigd of herhaald wanneer het in decimale vorm is geschreven, het gaat voor altijd verder. Het uitschrijven van een getal dat nooit eindigt, is echter niet praktisch, dus de waarde van Pi wordt ofwel afgekapt of naar behoefte afgerond.
Veel mensen geven, als ze worden gevraagd naar de waarde van Pi, het antwoord van 3,14 - het antwoord dat ze in wiskundelessen hebben geleerd. In Excel of Google Spreadsheets kan deze waarde worden geproduceerd met de functie TRUNC.
Numerieke gegevens afsnijden
Zoals vermeld, is een manier om gegevens in Excel en Google Spreadsheets af te kappen met behulp van de TRUNC functie. Waar het aantal wordt afgekapt, wordt bepaald door de waarde van de aantal_decimalen argument .
Bijvoorbeeld in cel B2 de waarde van Pi is afgekapt naar de standaardwaarde van 3,14 door de waarde in te stellenaantal_decimalen naar 3.
Een andere optie voor het afkappen van positieve getallen in gehele getallen is de INT functie; het rondt altijd getallen af tot gehele getallen, wat hetzelfde is als getallen trunceren naar gehele getallen zoals getoond in rij drie en vier van het voorbeeld.
Het voordeel van het gebruik van de INT De functie is dat het aantal cijfers niet hoeft te worden opgegeven, omdat de functie altijd alle decimale waarden verwijdert.
Truncating Text Data
Naast het afkappen van getallen, is het ook mogelijk om tekstgegevens af te kappen. De beslissing om tekstgegevens af te kappen hangt af van de situatie. In het geval van geïmporteerde gegevens kan slechts een deel van de gegevens relevant zijn of, zoals hierboven vermeld, kan er een limiet zijn aan het aantal tekens dat in een veld kan worden ingevoerd.
Zoals weergegeven in rij vijf en zes van de bovenstaande afbeelding, tekstgegevens die ongewenste of ongewenste inhoud bevatten tekens zijn afgekapt met behulp van de LINKS en RECHTS functies.
