De manier waarop we werkprocessen beheren en georganiseerd blijven om onze projectdoelen te bereiken, komt vaak voort uit individuele stijlen en de organisatiecultuur. Om de workflow te helpen verbeteren, blijven softwareontwikkelaars zich concentreren op het stroomlijnen van webgebaseerde productiviteitsapps voor het beheren van taken en het toevoegen van functionaliteit voor teaminteractiviteit rond projecten, waardoor meer gebruikers worden aangetrokken.
Hoewel Basecamp een van de eerste ontwikkelaars was van native webgebaseerde applicaties om taakbeheerefficiënties op te lossen, is het veld gegroeid om te voldoen aan de behoeften van hedendaagse werkruimten voor elk apparaat en elke gebruiker. Hier zijn vijf bekende productiviteits-apps, hoewel er nog veel meer zijn, met enkele nieuwkomers, gratis of commercieel, voor publiek of privégebruik.
Asana
Asana is de nieuwste productiviteitsapp, waardoor iedereen taken kan toewijzen en beter samen kan werken als een samenhangend team. Gratis voor 30 personen met optionele add-on prijzen voor privéprojecten en grotere groepen. De ontwerpindelingen voor mobiele sites voor elke browser en momenteel biedt Asana een iPhone-app. Asana kan vooral profiteren van processen met veel taken en subtaken. Door een creatieve benadering te volgen bij het labelen van taken en het beheren van prioriteiten, kunt u een uniek proces voor uw organisatie ontwerpen - dupliceer vervolgens het project.
Basiskamp
Basecamp heeft tools voor projectsamenwerking bijna 10 jaar geleden onder professionals gepopulariseerd en is sindsdien een van de meest gevraagde applicaties gebleven voor groepen om taken te beheren. Hoewel het originele Basecore-product Classic van 37signals één gratis projectopstelling biedt, zijn gebruikers massaal naar het nieuwe Basecamp gestapt. Projectwerkruimten zijn vloeiend - het is een doorlopende tijdlijn die zichtbaar is op een enkele pagina om groepstaken, uw eigen productiviteit en groepsinteractie te volgen. Een productproef wordt 45 dagen aangeboden en daarna begint de commerciële prijsstelling voor de productsuite (inclusief Highrise en Kampvuur), gebaseerd op het aantal projecten, vanaf 10 stuks en meer opslagcapaciteit voor een onbeperkt aantal gebruikers.
Podio
Podio, onderdeel van Citrix Systems, biedt een werkruimte met apps om uit te kiezen. Met de vooraf gemaakte app Podio om aan projecten te werken, kunt u eenvoudig velden ontwerpen die iedereen kan slepen en neerzetten. Podio-sjablonen bieden u eenvoudige hulpmiddelen voor het opslaan en wijzigen van verschillende projecten. Technische projecten hebben bijvoorbeeld andere criteria dan marketingprojecten. Voor uw hele organisatie is de intranet-app van Podio zichtbaar in de werkruimte voor toegang tot bronnen en communicatie als organisatie. Podio is gratis voor maximaal 5 stoelen, maar u zult de Podio-teams of zakelijke abonnementen die op die manier geprijsd zijn willen gebruiken voor toegangsrechten en controle.
04 van 05Trello
Trello, ontwikkeld door Fog Creek Software, is een interactieve en procesgerichte werkruimte waar u taakkaarten naar boven of naar beneden en over een glad whiteboard sleept. U kunt ledenavatars naar toegewezen taken slepen en neerzetten en verplaatste taken opnemen voor werk in uitvoering. Trello's web-gebaseerde applicatie is gratis en is van plan om zo te blijven. Smartphone-apps voor iOS- en Android-systemen zijn beschikbaar. In tegenstelling tot andere samenwerkingshulpmiddelen voor projecten, maakt Trello ook gebruik van sociale gametechnieken zoals stemmen en geeft deze inzicht in de gehele workflow op het bord en uw teamleden. In een voorbeeld van Optify, het softwarebedrijf voor B2B-vraagbeheersing, hebben ze Trello geselecteerd om het productontwikkelingsproces te stroomlijnen en verspillende stappen te beperken.
05 of 05Wiggio
Wiggio is ontworpen voor mensen om in groep te werken aan gedeelde werktaken. Populair onder universiteitscampussen, draagt de reputatie ervan over naar de particuliere sector. Wiggio is een gratis webapplicatie evenals de iPhone-app met premiumfuncties zoals sociale analyse en beheer om groepsrechten te beheren. Wiggio stelt iedereen in staat om taken in te voeren en te communiceren met de leden met behulp van een complete toolset voor communicatie en samenwerking, waaronder webconferenties. Een recente klant meldde dat meerdere groepen met verschillende middelen om binnen en buiten een organisatie te communiceren, Wiggio koos als een centraal knooppunt om hun taskforce te ondersteunen, inclusief adviescommissies die werkzaam waren bij Habitat for Humanity.
