Takenlijsten zijn essentieel om velen van ons te helpen georganiseerd en productief te blijven. Soms kan zelfs het schrijven van iets u helpen uw doelen te bereiken of op zijn minst het gewicht van die taak uit uw hoofd te verminderen. Hier zijn enkele van de beste online, mobiele en desktoptoepassingen voor het beheren van uw taken, gekozen vanwege hun multi-platformmogelijkheden, hun gebruiksgemak en hun rijke functiesets.
Desktop-takenlijst-apps
Er zijn slechts 2 desktop-apps in deze lijst, zowel Microsoft-producten, en beide zeer nuttig als stand-alone personal information managers (PIM's). Helaas spelen ze als eigen applicaties soms niet zo goed met andere applicaties.
- Microsoft Outlook is de koning van de desktopkalender, taakbeheer, contactlijsten en e-mailsoftware. Al deze functies integreren naadloos met elkaar; u kunt een e-mailbericht bijvoorbeeld markeren als een taak (met een follow-updatum) en taken in uw agenda bekijken. Voor integratie met andere apps, zoals Google Agenda, moet u echter vertrouwen op hulpprogramma's voor synchronisatie van derden en deze zijn misschien niet beschikbaar. Outlook-taken kunnen alleen goed worden gesynchroniseerd met Windows-telefoons, dus het is lastig om je takenlijst bij de hand te hebben als je een ander mobiel platform gebruikt.
- Microsoft OneNote is een organisatorische tool met veel ingebouwde lijstbeheerfuncties, zoals de mogelijkheid om selectievakjes in tabbladen in te voegen en ze te integreren met de takenlijst van Outlook. OneNote wordt gesynchroniseerd met Office Web Apps, maar alleen op een zeer eenvoudig niveau.
Online takenlijst-apps
Er zijn veel toegewijde to-do-lijst-apps online, die allemaal in staat zijn om uw takenlijsten bij te houden. Het probleem is dat ze geen interactie met elkaar hebben, omdat er (nog) geen universeel 'to-do'-itemformaat is, waarin je gemakkelijk taken kunt exporteren en importeren of met andere programma's kunt synchroniseren. Toch winnen de online, op de cloud gebaseerde taken voor de lijst van doen voor de algehele toegankelijkheid - zolang je een internetverbinding hebt, heb je toegang tot je lijst met dingen om te doen.
- Remember the Milk (of RTM) is een van de populairste op het web gebaseerde to-do lijstbeheerders, en met een goede reden: de interface is intuïtief, het werkt met meerdere e-mails, sms en IM-services en heeft een groot aantal andere functies zoals taakherinneringen, taakzoekopdrachten opslaan, taken labelen, prioriteiten stellen en taken schatten, en meer. Het heeft zelfs apps voor mobiele apparaten en andere online apps zoals Google Agenda. De smartphone-app is gratis, maar u moet upgraden naar een Pro-account voor geavanceerde functies, zoals Outlook-synchronisatie.
- ToodleDo is vergelijkbaar met RTM. Hoewel de interface wat rommeliger is, biedt ToodleDo meer functionaliteit en integratie dan andere online takenlijsten, waaronder het instellen van project- / taakdoelen, OpenID-integratie en exporteren / importeren vanuit CSV en Excel. Gratis third-party synchronisatie-apps zoals Got 2 Do op Android maken dit een meer Android-vriendelijke to-do lijst oplossing.
- Producteev - Deze online taakbeheertool nodigt u uit om uw taken uit uw e-mailinbox te halen. Het is een krachtige online app waarmee u taken kunt toevoegen via e-mail, IM, Google-apps en iPhone-apps, en de taken kunnen een kleurcode hebben, gemarkeerd zijn, geprioriteerd zijn en anderszins fraai worden beheerd. Een Mac desktop-app is ook beschikbaar.
Mobiele takenlijst-apps
Als je mobiele telefoon je taakorganisator van keuze is, kun je kiezen uit een groot aantal lijstgevende apps. Naast taak- of takenlijst-apps zijn er apps voor het maken van winkels, bruiloftlijsten en meer. Als u niet wilt dat alleen uw smartphone toegang heeft tot uw lijst, kunt u het beste een van de bovenstaande online apps gebruiken met een mobiele app of hun mobiele website. De onderstaande mobiele apps zijn echter uitermate geschikt om u te helpen uw taken op uw smartphone te volgen.
- 2Do - Deze to-do-app voor iOS en Android heeft een van de meest elegante gebruikersinterfaces en een groot aantal functies, waaronder gekleurde tabbladen, geo-locatietaaksortering, projecten en checklists, taakbeheer met slepen en neerzetten, meerdere agenda's, synchronisatie met MobileMe, ToodleDo, iCal en Outlook en meer.
- Got 2 Do - Als u een eigenaar van een Android-smartphone bent en een ToodleDo online task manager-gebruiker, dan is de Got To Do-app ideaal voor u omdat deze synchroniseert met ToodleDo. Zelfs als u ToodleDo niet gebruikt, is Got 2 Do een feature-rijke mobiele taak-met-doen-app, met taakherinneringen, taakcontexten en mappen, sorteren op meerdere categorieën, taggen en meer.
