Per definitie wordt een teamblog geschreven door een team van medewerkers. Vaak bevinden deze bijdragers zich op verschillende plaatsen en bevinden ze zich mogelijk zelfs in verschillende tijdzones. Dat betekent dat teamvergaderingen een hele uitdaging kunnen zijn om te coördineren. Om het nog uitdagender te maken, zijn medewerkers vaak freelancers of vrijwilligers die naast het schrijven voor de blog ook reguliere banen hebben. Als gevolg hiervan kan het moeilijk zijn om een gevoel van kameraadschap en teamwerk bij te brengen onder de bijdragers. Gelukkig zijn er verschillende hulpmiddelen die u kunt gebruiken om online bijdragen aan teamblogs te beheren en op een losser schema dan de traditionele vergaderingen vereisen.
Forums
Veel teamblogcommunicatie en -samenwerkingen worden uitgevoerd met behulp van traditionele forumtools. Er zijn zowel gratis als betaalbare forumtools beschikbaar. Doorgaans is een teamblogforum privé met mappen die zijn gewijd aan nieuws, verhaalideeën, vragen, enzovoort. Hier kunnen bijdragers privé problemen bespreken, samenwerken aan verhalen en leren. De teamblog-editor kan van respondenten vereisen dat zij zich via e-mail abonneren op specifieke mappen, zodat essentiële informatie eenvoudig door het hele team kan worden gedeeld en bekeken. Sommige forumhulpmiddelen kunnen rechtstreeks worden geïntegreerd met de blogapplicatie die wordt gebruikt om de eigenlijke blog te publiceren.
groepen
U kunt een privégroep maken met Google Discussiegroepen, Facebook of LinkedIn en uw teamblogbijdragers uitnodigen om deel te nemen aan discussies. Met sommige hulpmiddelen kunt u zelfs subgroepen maken voor meer gerichte gesprekken en samenwerkingen. Aangezien de meeste mensen al een Google- of Facebook-account hebben, vereist het vaak geen aanvullende kennis of het leren van de onderdelen van de bijdragers om lid te worden van uw teambloggroep en deze te gebruiken op een van deze sites. Aangezien veel van deze tools mobiele sites en applicaties bieden, is het bovendien eenvoudig voor donateurs om berichten te bekijken en deel te nemen aan teamdiscussies vanaf hun mobiele apparaten en op hun gemak.
Redbooth
Redbooth (voorheen Teambox) is een hulpmiddel voor sociaal projectmanagement en samenwerking. Het doel van Redbooth is om online samenwerking en projectmanagement eenvoudig en leuk te maken. De tool is gericht op gebruiksgemak en biedt functies die vergelijkbaar zijn met sociale netwerken, zoals activiteitenstromen, conversaties met threads en opmerkingen, beheer van inboxen en waarschuwingen, RSS-feeds en meer. Een gratis versie wordt aangeboden aan gebruikers met slechts een paar projecten om te beheren en een gelaagde prijsstructuur is beschikbaar voor mensen die meer functies nodig hebben.
04 van 06Basiskamp
Basecamp is een van de populairste online samenwerkingshulpmiddelen en het werkt heel goed voor het beheren van een teamblog. U kunt documenten uploaden en delen, discussies voeren, kalenders maken en meer. Basecamp wordt aangeboden door hetzelfde bedrijf dat Backpack aanbiedt, maar Basecamp wordt beschouwd als de volgende stap van Backpack met krachtiger functies en functionaliteit. Er is een gelaagde prijsstructuur, afhankelijk van de functies, het aantal gebruikers, pagina's en de benodigde ruimte. Voordat je in Basecamp investeert, moet je zeker de gratis proefversie van zowel Backpack als Basecamp proberen om te bepalen welk hulpmiddel het beste is voor je teamblog.
05 van 06Office 365
Office 365 is er in vele soorten en maten om aan de behoeften van kleine bedrijven te voldoen. De prijzen variëren, dus afhankelijk van uw behoeften kan het een betaalbare optie zijn. Bekijk de Enterprise-plannen met een lange lijst met hulpmiddelen voor samenwerking.
06 van 06Huddle
Huddle is een hulpprogramma voor het samenwerken aan inhoud. U kunt het gebruiken voor bestandsdeling, bestandssamenwerking, teamsamenwerking, taakbeheer, sociale samenwerking, mobiele samenwerking en meer. Het is bedoeld voor grotere teams en voor zakelijk gebruik, dus probeer de gratis proefversie voordat u koopt.
