Het internet staat vol met geweldige gratis tools die je zowel in je vrije tijd als voor werk kunt gebruiken. Maar soms is het misschien moeilijk om die perfecte tool te vinden die precies doet wat je nodig hebt om te doen, en het beste van alles, gratis. Om u te helpen optimaal gebruik te maken van uw virtuele samenwerkingsomgeving, hebben we de beste beschikbare gratis virtuele samenwerkingshulpmiddelen gekozen.
01 van 04Google documenten
Misschien is dit een van de bekendste samenwerkingshulpmiddelen, Google Docs is het antwoord van Google op de productiviteitssuite van Microsoft Office. Het heeft een ongelooflijk aangename en eenvoudig te gebruiken interface, en iedereen die eerder een productiviteitssuite heeft gebruikt, kan zich er gemakkelijk aan aanpassen. Met deze tool kunnen gebruikers koppelingen delen die collega's naar documenten leiden waaraan wordt gewerkt. Ze kunnen de documenten dan gewoon in realtime bekijken of bewerken. Er is ook een chatfunctie beschikbaar, zodat gebruikers kunnen communiceren terwijl ze aan documenten werken. Het ondersteunt maximaal 10 personen tegelijk in presentaties en tekstverwerkingsdocumenten en maximaal 50 personen in een spreadsheet.
Scribblar
Dit is een eenvoudige gratis online samenwerkingsruimte die ideaal is om virtuele brainstormsessies te houden. Het belangrijkste kenmerk is het whiteboard dat in realtime door meerdere gebruikers kan worden gewijzigd. Hoewel het niet toestaat dat documenten worden geüpload, kunnen gebruikers foto's uploaden en downloaden. Gebruikers kunnen ook de VoIP-mogelijkheden van het hulpprogramma gebruiken om audio te verzenden. Het is heel gemakkelijk om met Scribblar aan de slag te gaan en het registreren duurt minder dan een minuut. Zelfs gebruikers die nog nooit eerder een online brainstormsessie hebben gedaan, kunnen leren hoe ze deze tool snel en gemakkelijk kunnen gebruiken.
Collabtive
Deze online samenwerkingstool is browsergebaseerd, open source en volledig gratis. Terwijl er duidelijk nog aan gewerkt wordt, heeft het veel nuttige functies, vooral voor kleine tot middelgrote bedrijven. Collabtive kan worden gebruikt voor een onbeperkt aantal projecten en uw team kan een onbeperkt aantal leden hebben. Dit maakt het meer geschikt voor grote teams dan bijvoorbeeld de gratis versie van Huddle. De tool kan worden gebruikt om tijd in te stellen en te volgen, om mijlpalen te projecteren en om bestanden te beheren. Gebruikers kunnen tijdvolgerrapporten downloaden, hun agenda's synchroniseren en e-mailmeldingen ontvangen wanneer een document is gewijzigd.
04 van 04Twiddla
In de gratis versie kunnen gebruikers zich als gasten aanmelden voor een eenmalige sessie. Het mooie aan dit is dat het ongelooflijk gemakkelijk is om te beginnen en onmiddellijk begint samen te werken. Deze tool is goed voor diegenen die een platform nodig hebben om samen te werken tijdens een telefonische vergadering, dus het is niet nodig om tijdens het gesprek e-mailbestanden te verzenden. In de gratis versie is het mogelijk om foto's, bestanden en e-mail te delen en ook om een scherm vast te leggen. Maar het is belangrijk om te onthouden dat er geen accounts zijn opgeslagen in de tool, omdat er geen accounts zijn gemaakt. Daarom is het belangrijk om documenten lokaal op te slaan, zodat ze niet verloren gaan.
