De branding en nomenclatuur tussen de traditionele Microsoft Office voor desktop en Office 365 kan onduidelijk zijn. Als u over deze producten hoort, kunt u zich afvragen, hoe verschillen ze en op welke manieren zijn ze vergelijkbaar?
Gelukkig komt het perspectief op deze producten in beeld wanneer u een paar belangrijke ideeën overweegt.
De marketinguitdaging van Microsoft heeft desktopgebruikers ertoe aangezet Office 365 te accepteren
Het lijkt erop dat Microsoft deze twee verschillende productnamen soms door elkaar gebruikt in een poging om consumenten ertoe te brengen over te schakelen van desktopversies van Microsoft Office (2007, 2010, 2013 en 2016 bijvoorbeeld) naar Office 365 met cloud.
De gemengde aanpak is ook te wijten aan productevolutie. De Lite-versies van programma-apps die eerder beschikbaar waren onder de naam 'Microsoft 365' zijn nu uitgegroeid tot een cloudervaring met de volledige desktopversies.
Zoals u wellicht vermoedt, zijn Office 365-abonnementen op de lange termijn over het algemeen duurder dan wanneer u eenmaal versies van Office koopt: omdat u de traditionele Word-, Excel-, PowerPoint- en andere programma's krijgt met extra cloudfuncties.
De grotere context van cloud-gebaseerde omgevingen
Cloud computing voegt een nieuwe laag toe aan hoe we denken over computerorganisatie. Het kan worden gezien als het toevoegen van een nieuwe schijf die u kunt opslaan, maar is eigenlijk meer dan dat.
Volledige computerfuncties kunnen ook in de cloud worden gehost, wat veel verder gaat dan dit te zien als een extra opslageenheid in de lucht. In die zin is cloud computing meer een gemeenschap van virtuele computers waar je je aan kunt aanpassen.
Enkele bewegende delen van OneDrive
OneDrive verwijst naar de volledige Microsoft-cloud en Office 365 is het deel van die cloud voor productiviteitsoplossingen, waaronder de nieuwste Office-suite (de Word-, Excel-, PowerPoint-, Access-, Publisher-, Outlook- of OneNote-softwarebundel, afhankelijk van de plan of abonnement dat u gebruikt).
U kunt veel van deze productiviteitstools op verschillende apparaten synchroniseren. Mogelijk bent u geïnteresseerd in andere voor uw organisatie of huishouden.
Office 365 omvat en gaat verder dan de traditionele desktopversie
Deze productnamen kunnen bijzonder misleidend zijn, omdat de apps en services die voorheen Office 365 werden genoemd, maar een deel zijn van wat u krijgt met nieuwe Office 365-abonnementen.
Hoewel Office 365-gebruikers toegang hebben tot de volledige desktopversie van Office-programma's, biedt het altijd toegang tot de nieuwste versie van Office, omdat het zich op de servers van Microsoft bevindt.
Bovendien zijn extra tools alleen beschikbaar voor abonnees. Hier zijn enkele voorbeelden waarin u wellicht geïnteresseerd bent:
- 6 manieren waarop Cortana u helpt met Office 365-documenten en productiviteitstaken.
- Office 365-gebruikers krijgen ongelooflijke nieuwe PowerPoint-functies: Morph en Designer.
- Office 365-gebruikers krijgen een nieuw hulpprogramma voor projectbeheer: Microsoft Planner.
Bovendien zijn de mobiele versies van Office uitgebreider en hebben ze meer functies met een abonnement.
Met een Office 365-abonnement krijgt u ook opslag van cloudbestanden. De hoeveelheid opslag van OneDrive hangt af van het plan dat u kiest. Die bestanden moeten toegankelijk zijn vanaf elk van uw apparaten.
De rol van tijd in dit naamspel
Inmiddels ben je misschien meer gewend aan het horen van Office 365, maar als dat niet het geval is, zul je waarschijnlijk zijn in de loop van de tijd.
Als u de noodzaak van een exacte nomenclatuur kunt opschorten, is dat waarschijnlijk uw beste strategie. Wetende dat de producten verschillend zijn maar elkaar overlappen, zal je minder ineenkrimpen als je 'Microsoft 365' ziet op een scherm dat is gekoppeld aan de traditionele desktopversie van Microsoft Office en omgekeerd.
Houd er rekening mee dat Office voor pc en Office 365 zowel producten zijn die zich ontwikkelen. Raadpleeg voor meer informatie over beide bronnen aanvullende hulpmiddelen en tips van Microsoft Office 2016.
