Definitie: Google Apps for Work is een programma met aangepaste versies van Gmail, Google Hangouts, Google Agenda en Google Sites op een domein dat u of uw bedrijf bezit.
Google Apps for Work biedt door Google gehoste services die werken alsof ze worden gehost vanaf uw eigen server. Dit betekent dat als u een eigenaar van een klein bedrijf, een onderwijsinstelling, een gezin of een organisatie bent en u niet over de middelen beschikt om dit soort services intern te hosten, u Google kunt gebruiken om het voor u te doen.
Google Apps for Work en prijzen
Google Apps for Work is niet gratis. Google heeft eerder een lichte versie van Google Apps for Work aangeboden (ook bekend als Google Apps voor Uw Domein) en zij eren nog steeds gratis grandfather-accounts, maar zij hebben de service voor alle anderen stopgezet. Bovendien moeten gebruikers met een grootvaderaccount zich nog steeds periodiek aanmelden bij hun Google Apps-dashboard of de toegang tot de service verliezen.
Nieuwe gebruikers betalen per gebruiker. Google Apps for Work wordt aangeboden in zowel een $ 5 per gebruiker per maand-versie en een verbeterde $ 10 per gebruiker per maand. Beide plannen bieden kortingen als u een jaar vooruit betaalt. De $ 10 per maand-versie van Google Apps for Work biedt functies die vaker worden gezien in bedrijven die nauwere records en informatiebeheer willen. U kunt bijvoorbeeld chatlogboeken doorzoeken via Google Vault of een beleid voor het bewaren van informatie instellen en een 'procesgeschillen houden' in een postvak IN om te voorkomen dat een medewerker een e-mail verwijdert die in een rechtszaak kan worden geëist.
Deze services kunnen worden geïntegreerd in uw bestaande domein en zelfs worden gebrandmerkt met een aangepast bedrijfslogo om het minder voor de hand liggend te maken dat de service daadwerkelijk werd gehost op Google-servers. U kunt hetzelfde configuratiescherm ook gebruiken om meerdere domeinen te beheren, zodat u "example.com" en "example.net" met dezelfde hulpmiddelen kunt beheren. De beheerder van een Google Apps for Work-domein kan services voor individuele gebruikers selectief in- en uitschakelen, afhankelijk van het beleid op de werkplek.
Geïntegreerde apps
Naast het standaard Google Apps for Work-aanbod bieden externe partijen integratie met een Google Apps-omgeving. Smartsheet, een projectbeheer-app, biedt bijvoorbeeld Google Apps-integratie. Veel webhostingservices bieden ook eenvoudige Google Apps for Work-configuratie met uw nieuwe bedrijfsdomein.
Google Apps for Education
Er is één uitzondering op de regel 'het is niet gratis'. Google biedt vrijwel dezelfde Google Apps-ervaring gratis aan universiteiten en andere onderwijsinstellingen. Microsoft begon een vergelijkbaar programma aan te bieden als reactie op het aanbod van Google. Waarom? Als u de gewoonten van jongeren vormgeeft, zullen zij uiteindelijk degenen zijn die verantwoordelijk zijn voor het maken van aankoop- en technologiebeslissingen voor hun werkplek.
Ook gekend als: Google Apps, Google Apps for Education, Google Apps voor uw domein
Veel voorkomende spelfouten: Google Aps
