Veel productiviteitssupersterren hebben nog nooit bewust software-invoegtoepassingen en apps in de Microsoft Office-suite gebruikt.
Het verschil tussen invoegtoepassingen en apps
Als je een van deze dingen hebt gehoord, heb je misschien het vermoeden dat ze ongeveer hetzelfde functioneren.
Vanuit technisch oogpunt zijn apps de veelzijdiger, elegantere oplossing. Het verschil is dat een invoegtoepassing niet zelfstandig kan werken. Een app heeft een eigen gebruikersinterface, dus de meeste apps kunnen zelfstandig werken, maar in het geval van Office Suite-apps hebben deze functies hoe dan ook meestal weinig relevantie buiten de context van de suite.
Om die reden klinkt deze vergelijking misschien als tomaten, tomahtoes. Of het nu een invoegtoepassing of een app is, het is gewoon iets dat u extra functionaliteit biedt in uw Office Suite-programma's zoals Word, Excel, PowerPoint en andere.
Add-ins: The Disappearing Present
In Microsoft Office kan een invoegtoepassing bijvoorbeeld een nieuw menu maken met nieuwe hulpmiddelen. Met populaire invoegtoepassingen kunnen gebruikers bijvoorbeeld een PDF maken van een Word-document of een bank van wiskundige symbolen en notatie aanbieden.
Apps: The Imminent Future
De trend voor toekomstige kantoorsuites verschuift echter naar een zeer vergelijkbaar product: apps. Apps zijn miniatuurprogramma's die één ding goed willen doen, in tegenstelling tot een groter programma zoals uw applicaties voor kantoorsuite, die veel dingen doen.
Sommige mensen associëren apps met smartphones en andere draagbare apparaten, maar ze zijn niet alleen bedoeld voor mobiele productiviteit.
Als u in het verleden add-ins hebt gebruikt, hoeft u niet bang te zijn om in een aantal van deze nieuwe apps te stappen.
Haal meer compatibiliteit met latere versies van Office
Door in recentere versies van de traditionele desktopversie van Office te springen, zou u meer apps of invoegtoepassingen moeten vinden dan voor latere versies. De reden is vrij duidelijk: externe ontwikkelaars willen doorgaans werk investeren dat langer relevant blijft, door zich te concentreren op latere versies van kantoorsoftware zoals Office. Sinds Office 2013 krijgen gebruikers bijvoorbeeld veel meer integratie met de cloudservice van Microsoft, OneDrive, als onderdeel van Office 365.
Programma's in deze nieuwe versie van de Office-suite geven u rechtstreeks toegang tot Microsoft's marktplaats van apps die specifiek zijn voor veel van de programma's.
Microsoft's Productivity App Marketplace per programma
Hier kun je enkele van de populairste apps bekijken. Op dit moment zijn de nieuwste Office-apps niet in alle programma's beschikbaar, maar u moet enkele apps kunnen vinden die geschikt zijn voor uw versie, zoals Word-apps, Excel-apps of PowerPoint-apps.
Geïnstalleerde invoegtoepassingen bekijken
U hebt mogelijk een invoegtoepassing gebruikt zonder het te weten. Om dit te controleren, hoeft u alleen maar een bepaald programma te openen. Als het er een is met een Office-knop Klik linksboven op deze en klik vervolgens op Opties (zoals in Word-opties, Excel-opties, PowerPoint-opties, enz.), dan Add-ins. Als u zich in Outlook of in sommige versies van Publisher bevindt, gaat u naar Hulpmiddelen dan Vertrouwenscentrum dan Add-ins.
Apps geavanceerd! De trend naar uw eigen gebouw
Microsoft Office 2013-suite geeft ook blijk van een richting voor productiviteit: wacht niet tot iemand anders uw apps heeft gemaakt. Ja, je moet de code kennen om dit te doen. Als dit je intimideert, ga je gang en gebruik je apps die op de markt worden aangeboden. Als je wat codeervaardigheden en maatwerk hebt, waan je je er echter bij, want deze trend is er één die blijft hangen.
