Werken in een enkel paneel van Word, Excel, PowerPoint of andere Microsoft Office-programma's is een goede gebruikerservaring: de gebruikersinterface is goed en u kunt profiteren van gespecialiseerde vensters en weergaven.
Maar zodra u een nieuw venster toevoegt om twee documenten te vergelijken of twee programma's naast elkaar te gebruiken, voelt het druk en snel aan.
Dit is de reden waarom sommige gebruikers van Microsoft Office mogelijk meer dan één beeldscherm willen gebruiken. Hoewel u ook meerdere vensters kunt gebruiken, zoals beschreven in Tip 3 hieronder, is het gebruik van meerdere beeldschermen de enige manier om uw schermoppervlak of onroerend goed daadwerkelijk te laten groeien.
De installatie was afhankelijk van uw desktopcomputer, maar hier vindt u enkele algemene richtlijnen voor het werken met extra schermen in Microsoft Office-programma's.
Opmerking: als u op een Mac werkt, gaat u verder met stap 4.
Wat je nodig hebt
- Microsoft Office - Houd er rekening mee dat oudere versies van Office mogelijk minder flexibiliteit en ondersteuning bieden voor het werken op meerdere schermen en mogelijk anders werken voor afzonderlijke programma's.
- Meerdere beeldschermen
- Computer of apparaat met meerdere monitoringangen of een splitter om meerdere ingangen te creëren
Houd er rekening mee dat het volgende niet betekent dat u twee afzonderlijke exemplaren of sessies van het Office-programma uitvoert, zoals Word. In plaats daarvan is dit de manier waarop volledige of grotere Windows-vensters van dezelfde sessie worden uitgevoerd, zodat u meer dan in een enkel scherm naast elkaar kunt zien.
Hier is hoe
- Als u ondersteuning voor twee monitoren wilt inschakelen, moet u eerst Microsoft Windows 2000 met Service Pack 3 of hoger uitvoeren. Zoals eerder vermeld, kan de ervaring met meerdere monitors variëren, afhankelijk van de versie van Office die u gebruikt. Als u problemen tegenkomt, kunt u proberen een upgrade uit te voeren naar een recentere versie.
- Verbind de twee monitoren met uw computer of apparaat en zet ze voor elk apparaat aan.
- Klik Start - Instellingen - Configuratiescherm - Vormgeving & persoonlijke instellingen - Schermresolutie - Beeldscherm - Presenter's Monitor: instellen op monitor.
- Voor een Mac moet u er ook eerst voor zorgen eerst de twee monitoren op uw computer aan te sluiten en de stroom aan te zetten.
- Klik Systeemvoorkeuren - Beeldscherm - Beeldschermen - Arrangement - Schakel linksonder de Spiegelbeeldschermen uit.
Tips
- Mogelijk moet u ook de programma-opties instellen. Doe dit door Bestand - Opties - Geavanceerd te selecteren. Ga vanaf daar naar Show All Windows in Taskbar (onder de sectie Display). Als dit is geselecteerd, zou u de volledige Word-interface moeten kunnen zien in elk venster dat u gebruikt.
- In PowerPoint kunt u een presentatie uitvoeren op twee monitoren. Dit geeft de presentator extra opties voor het weergeven van inhoud, het toevoegen van in-presentatie markup of het aanvullen van het kernboodschap met extra vensters, zoals een zoekopdracht op internet. Dat gezegd hebbende, dit wordt een beetje lastig, dus ben van plan er doorheen te werken en van tevoren te oefenen, niet als je opstaan om je boodschap te bezorgen!
- U kunt ook op verschillende schermen met verschillende Excel-werkmappen werken door Excel te starten en het bestand zoals gebruikelijk te openen. Verplaats dit venster zodat het volledig op één monitor staat. Open vervolgens Excel opnieuw. Open uw tweede Excel-bestand en minimaliseer het zodat het niet op volledig scherm wordt weergegeven. Vervolgens kunt u het naar de andere monitor verplaatsen.
- U zult waarschijnlijk ook willen verwijzen naar het gebruik van meerdere, gerangschikte, gesplitste of zij aan zij Windows in Microsoft Office.
